5 правил експедитора-новачка, або як у Системі Trans.eu знайти найкращого перевізника

Maksim Golowenko 23.03.2016

5 pravil dla ekspeditora
Вам необхідно доставити вантаж і Ви бажаєте швидко знайти перевізника, який своєчасно виконає Ваше замовлення? Не знаєте, як знайти надійного, з гарними рекомендаціями перевізника там, де свої послуги пропонують понад 19 тисяч транспортних компаній? Переконайтесь, що Ви використовуєте всі доступні засоби, які б дозволили швидко вибрати найбезпечнішу компанію для перевезення довіреного вантажу.

По-перше, перевірка

Перед оформленням замовлення на перевезення старанно перевірте всі документи: страхові поліси, ліцензії, виписку з ЄДР. Ви знайдете їх у закладці “Про компанію”. Також, там міститься інформація про те, як довго компанія працює на ринку, як багато замовлень на біржі вона реалізувала, який у неї автопарк, скільки в ній працює менеджерів і т.д.
Ви можете полегшити собі завдання і скористатися опцією вибору компаній з сертифікатом TCC (Trans.eu Certified Carrier). Він видається найкращим перевізникам за високу якість наданих транспортних послуг. Вони відповідають суворим критеріям, які пов’язані з безпекою та якістю послуг, і регулярно перевіряються незалежною сертифікаційною компанією Trans28000.

TCC

По-друге, перевірка

Порівняйте відгуки про перевізників. У закладці “Відгуки про контрагента” Ви знайдете оцінки та відгуки колишніх контрагентів. Графіки допоможуть отримати стислу інформацію й швидко прийняти рішення про співпрацю, це займе лише декілька секунд. З цього варто скористатися, оскільки контрагенти реагують найшвидше й повідомляють, якщо щось не так з їхнім діловим партнером. Якщо Ви бажаєте дізнатися про щось більш детально, Ви можете зв’язатися з користувачем, який залишив відгук.

vidguki

По-третє (так, так, все вірно) подальша перевірка

Перевірте, чи має той чи інший перевізник актуальну ліцензію й поліс цивільної відповідальності перевізника. Інформація про страхування й ліцензії знаходиться в розділі “Інформація про компанію”. Якщо перевізник має актуальні документи й необхідний обсяг покриття полісом ризиків, Ви можете переходити до оформлення транзакції.
Якщо Ви вибрали компанію з сертифікатом TCC, Ви можете пропустити цей крок, оскільки всі ці компанії мають ліцензії, які періодично перевіряються, й обов’язковий обсяг страхового покриття полісу цивільної відповідальності перевізника.

dokumenti

По-четверте, перед кожним наступним замовленням перевіряйте, чи не змінились дані контрагента

Незалежно від того, чи Ви співпрацюєте з перевізником протягом довгого часу, чи ні, завжди слід перевіряти, чи часом не змінились дані компанії, документи, поліси. Якщо ж Ви нічого про нього не знаєте, знайдіть хвилинку, щоб перевірити дані про перевізника. Це завжди підвищує рівень безпеки.

У цьому випадку співпраця з компаніями з сертифікатом TCC також має свої переваги, оскільки ці компанії регулярно проходять перевірку, що проводиться сертифікаційною компанією.

По-п’яте, виберіть опцію відстеження ТЗ і вантажу

Це всього лише опція, проте нею буде задоволений Замовник також. Він часто питає про очікуваний термін розвантаження, актуальне місцезнаходження товару, що перевозиться, й очікує швидкої відповіді. Перевізники все частіше встановлюють у ТЗ пристрої, що дозволяють це робити. Ви без проблем зможете отримати такі дані від сертифікованих перевізників. Згідно з вимогами сертифікації, автопарк компаній, що мають сертифікат TCC, обладнано навігаційною системою GPS, тому вони протягом кількох секунд можуть передати інформацію про актуальне місцезнаходження вантажівки та товару.

karta
Пошук із застосуванням фільтрів під час вибору пропозицій у Системі Trans.eu – це легке завдання, проте ключовою є багаторівнева перевірка контрагента. Вищезазначені кроки допомагають підвищити безпеку й уникнути втрат дорученого вантажу. Якщо Ви шукаєте нового перевізника, слід розглянути можливість вибору поміж перевізників з сертифікатом TCC. Експедитори, які з ними співпрацюють, зазвичай, кажуть, що сплять спокійніше.

Дізнайтесь більше про сертифікат