Замовлення перевезення вантажу передбачає пошук перевізника, готового здійснити перевезення за певним маршрутом та умовами. Особливо важко тоді, коли експедитору доводиться контактувати з декількома, а то й з десятком компаній – і не всі вони відразу ж відгукуються на пропозицію. Також ці компанії необхідно перевірити та узгодити ставку. Прочитайте, як спростити співпрацю з перевізниками та зробити її більш ефективною.
Виклики сучасної експедиції
Робота експедитора вимагає ретельного планування, але також відповідних відносин та спілкування з клієнтами – як перевізниками, так і компаніями, які замовляють перевезення. Будь-які недоліки зазвичай призводять до втрат та затримки поставок. Тому варто зосередитись на діяльності, створеній на роботі з групою хороших перевізників, перевірених та надійних компаніях.
Створення груп власних перевізників
Платформа Trans.eu має модуль, який дозволяє створювати групи перевізників. В ній експедитор може створити групи своїх контрагентів за маршрутами, якими вони їздять, та транспортними засобами, які вони мають у своєму розпорядженні. Мова йде не тільки про розміри та вантажопідйомність транспортного засобу, а й про тип кузова або додаткові параметри: рефрижератори або транспортні засоби з кранами. Все це дозволяє миттєво вибрати перевізників, які потенційно можуть виконати конкретну заявку. Економія часу пов’язана із встановленням контактів з певними компаніями може бути величезною, а прибуток більший. Ви можете запросити до групи будь-яку компанію, але варто зупинитися на тих, з ким ви маєте хороший досвід співпраці. Ви також можете перевірити рекомендації та оцінки, страхівки та решту документів, а також сертифікати якості, переглянувши профіль потенційного партнера на Платформі.
Комунікація з перевізниками на Trans.eu
Комунікацію спрощує автоматичне надсилання запитів компаніям, які раніше були обрані експедитором або вантажовідправником. Це можна зробити безпосередньо на Платформі, без необхідності використання електронної пошти або телефонів. Співпраця встановлюється після вибору оптимальної пропозиції серед перевізників, які готові прийняти заявку, і її ціна буде задовільною.
Цікавим варіантом, який дозволяє оптимізувати витрати, є перевірка актуальних ринкових цін по конкретних маршрутах. Цей тип порівняння витрат, а також доступ до історії переговорів з перевізниками, дозволяє прийняти швидке та обдумане рішення про співпрацю. Це полегшує вибір перевізника для реалізації заявки, і також дозволяє налагодити постійну співпрацю з декількома перевіреними компаніями, які пропонують найкраще співвідношення ціни та якості.
Інструменти для експедитора, що полегшують вашу роботу
Платформа також надає додаткові можливості як для перевізників, так і для компаній, які замовляють перевезення. Одна з них – моніторинг вантажів. Перевізники можуть надавати доступ до місцезнаходження своїх вантажівок, що дозволяє відстежувати вантажі, не звертаючись до транспортної компанії. Надзвичайно важливою функцією є також можливість інформування про всі перешкоди, а також сам факт в’їзду в зону завантаження. Все це дозволяє автоматизувати управління транспортом, зменшуючи його витрати та усуваючи багато організаційних проблем.
Враховуючи, що в транспортній галузі легкість співпраці та відсутність організаційних проблем є основою довгострокової співпраці, варто скористатися усіма можливостями, що надає Платформа Trans.eu.
