Зручні інструменти для автоматизації роботи логіста

Trans.eu 16.10.2020

Транспортна логістика

Цифрові інструменти дозволяють бути на крок попереду конкурентів – вони допомагають краще спланувати графік доставки, ніж у випадках, коли компанії все ще використовують записники, електронні листи або навіть Excel у своїй щоденній роботі. Прочитайте цю статтю та дізнайтеся, як може виглядати ваша робота завдяки сучасним інструментам.

Зазвичай робота логіста полягає у процесах, що виконуються вручну, таких як розрахунки, перевірка карт, пошук контактів. Це займає занадто багато часу. Сучасні виробники працюють зовсім інакше. Завдяки цифровим інструментам вони здатні мінімізувати процеси, що повторюються.

Розрахунок витрат на транспорт вручну, залишився в минулому

Переважна більшість логістів, мабуть, погодиться із твердженням, що вони витрачають найбільше часу на розрахунок вартості транспортування вантажів. Багато з них досі використовують для цього електронну таблицю (наприклад, Excel). Цей спосіб роботи давно перестав бути ефективним, особливо коли доставка товарів передбачає декілька пунктів розвантаження.

Цифрові інструменти оптимізують роботу логіста

Як зазвичай, у таких випадках на допомогу приходять сучасні інструменти та технології, відомі як логістика 4.0. Прикладом може служити Платформа Trans.eu, яку використовують виробники, які поставили собі за мету максимально зменшити процеси, що повторюються.

Ці компанії розраховують транспортні витрати за допомогою спеціальних звітів, які автоматично виконують складні розрахунки всього за декілька секунд. Вони беруть до уваги найважливіші параметри, такі як вантажопідйомність, відстань від пункту призначення, вагу та об’єм товару, і навіть вагу конкретного асортименту – наприклад, окремі типи кераміки можуть мати різну вагу і на одному піддоні може бути розміщено різна кількість товарів.

Таким чином, фахівець з логістики економить багато часу, оскільки йому не потрібно вводити всі ці параметри вручну в електронну таблицю. Для цього навіть не потрібно перевіряти та порівнювати маршрути на карті. Все відбувається автоматично.

витрати на перевезення вантажу

Робота на спотовому ринку також може бути набагато швидшою

Операції на спотовому ринку та використання транспортної біржі також пов’язані з багатьма процесами, що виконуються вручну та вимагають багато часу. Це пов’язано з мануальним заповненням тієї самої інформації, наприклад, із вашого програмного забезпечення класу ERP на транспортну біржу, або до електронного листа чи текстових повідомленнь, оскільки ці канали також використовуються для надсилання пропозицій транспортним компаніям.

Платформа Trans.eu також допомагає в цій ситуації. Вона працює таким чином, що її можна інтегрувати з іншими програмами (так званий інтерфейс API), наприклад, з TMS або ERP, які зазвичай використовуються виробничими та експедиторськими компаніями. Таким чином виробник може автоматично завантажувати та надсилати пропозиції перевізникам. Все це займає лише десятки секунд.

Крім того, після відкриття вікна з пропозицією, ви можете перевірити:

  • місце та час завантаження та розвантаження
  • карту маршруту
  • дані про транспортний засіб
  • інформацію про перевізника (скан копії документів, оцінки, контактні дані)

транспортна заявка

Автоматичний вибір перевізника, навіть в рамках контракту

Практично в кожній компанії – чи це експедиційна чи виробнича – робота логіста полягає у мануальному виборі перевізника, який виконає замовлення. Навіть якщо у логіста є декілька субпідрядників, які виконують перевезення за певним маршрутом у рамках контракту, він зрештою повинен вибрати одного і затвердити його сам. Однак така система роботи по трошки переходить у минуле.

Експедиторам, що використовують сучасні цифрові інструменти, такі як Платформа Trans.eu, не доведеться витрачати час на пошук перевізників вручну. Все частіше вони використовують модуль Контрагенти, у якому мають власні групи перевірених перевізників. Також використовують пошук по маршруту та SmartMatch, алгоритм, який враховує, серед іншого такі змінні, як: пропозиції вантажів, які шукав перевізник, автопарк, рейтинги, сертифікати та компанії з біржі Trans.eu, які підходять для вантажовідправника.

міжнародні перевізники, експедитори

На Платформі Trans.eu ви можете додатково встановити автоматичні правила – це найкращий спосіб залучити перевізників для майже автоматичного виконання замовлень. Завдяки правилам ви можете вирішити, хто буде отримувати від вас пропозиції вантажів та в якому порядку. Детальніше про цю функцію ви можете прочитати в нашому Довідковому центрі.