Модуль роботи з власними перевізниками стає все більш популярним серед вантажовідправників та експедиторів. Існує багато переваг для переходу на цю форму співпраці. Вона дозволяє зменшити витрати та заощадити час завдяки автоматизованому процесу замовлення транспорту.
Наш експерт, Марцін Галадуда, відповідає на запитання, які найчастіше задають користувачі Платформи та радить, що робити, щоб ця форма співпраці принесла найкращі результати.
1. Чому варто працювати з групами перевізників?
Нова форма комунікації з надійними партнерами набагато ефективніша і менш трудомістка, ніж спілкування електронною поштою або телефоном. Це дозволяє підтримувати хороші відносини з партнерами, і в той же час підвищує безпеку транзакцій. Завдяки системному підходу до організації перевезення, це дає можливість управління інформацією. Історія переговорів доступна в будь-який час, включаючи інформацію про те, скільки перевізників зацікавилось певним вантажем і ціни, які були запропоновані на певний вантаж у певному напрямку.
2. Які компанії мають доступ до цієї форми співпраці?
Цю форму публікації можуть використовувати всі компанії, які мають вантажі для перевезення.
3. Кого додати до групи?
Додайте до групи таких перевізників, з якими ви вже регулярно співпрацюєте. Робота з групами – це спілкування з постійними перевізниками, які не здивуються, що ваша компанія відправляє вантаж до них.
4. Що робити, якщо у мене немає надійних перевізників або їх недостатньо?
На мою думку, не існує такого поняття, як “недостатньо”. Ви можете працювати в цій формі з декількома компаніями, які виконують перевезення для вас. Звичайно, ви можете використовувати перевізників, доступних на Платформі Trans.eu, і вибрати компанії, які надають транспортні послуги у напрямку та з типом транспортного засобу, який вас цікавить. Важливо, що це не випадкові компанії, а ті, хто потенційно зацікавлені у перевезенні ваших вантажів, і ті, чесність яких підтверджується оцінками, або сертифікатами.
5. Скільки перевізників слід додати до групи?
Важко сказати, чи має бути 5 або 25 перевізників. Варто дотримуватися принципу, слід додавати компанії, з якими ми вже маємо певний досвід. На мою думку, краще створити меншу групу, наприклад, 3-10 компаній, які, напевне, зацікавляться розміщеним вантажем.
Варто згадати, що ви можете додати одного перевізника до декількох різних груп на свій розсуд.
6. Чи варто створювати різні групи?
Тут також є повна свобода. Наші користувачі найчастіше формують групи, ключовими словами яких є напрямок (маршрут) або тип транспортного засобу.
Необхідно дати правильну назву для даної групи та додати опис, який підказує, який тип перевізників є в ній. Наприклад, якщо ви регулярно додаєте вантажі на внутрішніх маршрутах для рефрижераторів, було б непогано створити групу, яка називається, наприклад, “UA Рефрижератори”, і додати до неї перевізників, які, на вашу думку, мають автопарк із таким типом кузова, та здійснюють поїздки по Україні .
Ви також можете сегментувати своїх партнерів по якості. Ви можете назвати таку групу “Кращі” та додати до неї найбільш надійних субпідрядників.
7. Групи створені. Що далі?
Перевізник не отримує сповіщення, що він доданий до вашої групи, а також не знає, скільки компаній є з ним у групі. Він отримає лише повідомлення про те, що для нього додана пропозиція вантажу. Якщо ви не поінформуєте його про нову форму співпраці, пропозиція вантажу може його здивувати. Тому дуже важливо забезпечити належне інформування після створення груп.
8. Як повідомити перевізника про зміну форми співпраці?
Варіантів багато – все залежить від ваших уподобань. Наші користувачі найчастіше вибирають форму електронної пошти, але ви також можете використовувати телефон або месенджер. Варто пам’ятати, що робота в групах допоможе вам систематизувати співпрацю з перевізниками та підвищити безпеку ланцюга постачання, тому варто зобов’язати перевізника вказувати свої цінові пропозиції у вікно пропозиції вантажу. Завдяки цьому ви можете переглянути всі пропозиції перевізників в одному місці, вибравши найкращу пропозицію для вас.
Посилання, які ви можете надіслати перевізнику:
- Як відповідати на пропозиції вантажів: Відео для перевізників
- Записи вебінарів: База знань
9. Дотримуйтесь правил, визначених разом з перевізником
Для того, щоб впровадження нового методу роботи було ефективним та приносило користь обом сторонам, надішліть повідомлення перевізникам із інформацією про те, що вантажі, надіслані за допомогою модуля групи, це пріоритетні вантажі і не будуть доступні на біржі протягом визначеного періоду часу. Дотримуйтесь цього правила, і незабаром ви побачите результати такої співпраці.
10. Не бійтеся спробувати!
Найголовніше – не бійтеся, просто спробуйте нову зручну форму публікації. Це не передбачає жодних витрат з вашого боку. Єдина невелика оплата (декілька гривень) стягується з перевізника, і лише якщо ви фактично домовитесь про перевезення. Система зголошення вантажів, що описана тут – це справжня революція в області співпраці з постійними субпідрядниками. Ви можете впорядкувати процес вибору перевізника та організовувати перевезення цифровим способом, заощадивши при цьому час і гроші.
Щоб дізнатися, як створити групи надійних перевізників, відвідайте наш HelpCenter.
Виникли запитання?
Звертайтесь:
тел: +38 032 247 04 07
email: info.ua@trans.eu
