У кожного з нас є в розпорядженні доба, що складається з 24 годин. Для одних це час, наповнений продуктивними діями, інші живуть із постійною нестачею часу і у відчутті, що вони нічого не встигають, і закінчують день з тяжким почуттям невиконаної справи. У багатьох випадках навіть подовження доби до 48 годин не вирішило б проблему, так як в даному випадку все впирається в дрібницю, яка називається самоорганізацією. Як ефективно виконувати обов’язки і одночасно мати час для короткої перерви, або так званого ефективного перезавантаження, яка дозволить зібратися з силами і відродити бажання продовжувати роботу?
Незаперечним фактом є те, що темпи життя все прискорюються, час тече крізь пальці, і його занадто мало, щоб зробити все задумане. Але можна запланувати день так, щоб в першу чергу зайнятися найважливішим – так званими пріоритетами, і не забувати про те, щоб першу вільну хвилину присвятити завданням менш пріоритетним.
По-друге – список завдань
Список дій, які необхідно зробити для реалізації наміченого, допоможе Вам детально спланувати кожен день і зосередити увагу на найбільш важливих діях, і в той же час забезпечить Вам відмінне почуття комфорту, коли Ви будете викреслювати зі списку те, що вже зроблено. Це також дозволить Вам контролювати свою ефективність і буде мотивувати на подальші кроки.Коли Ви будете бачити, як багато вже зроблено, легше зважитися на наступні кроки і продовжити рух вперед.
Ви не кіборг!
Обов’язки важливі, і нехтування ними не обіцяє нікому нічого хорошого, але потрібно пам’ятати і про людську фізіологію, а також про різні непередбачувані обставини, які часто люблять зіграти з нами злий жарт.
Саме тому існує правило 60:40, де говориться, що ми повинні планувати лише 60% нашого часу, а решта 40% залишити для спонтанних подій – з одного боку, це може бути тимчасовий нервовий зрив після зустрічі з проблемним клієнтом, а з іншого боку , глобальний збій в електромережі, що не дозволяє Вам продовжувати роботу. Витримка міри і тверезості розуму буде можливим, якщо в свій щоденний план Ви включите:
- Час відпочинку перед сном
- Час на заняття своїми захопленнями, поліпшення стану здоров’я
- Декілька годин в тиждень на фізичну активність
- Час на здорове харчування.
Поняття планування робочого часу знайоме людям з часів Декарта; саме він першим оголосив, що ефективна і раціональна робота повинна бути запланована і розписана, що приносить наступні переваги:
- Цілеспрямовані завдання
- Зменшене навантаження на пам’ять
- самомотивація
- Зосередженість на завданні
- Контроль завдань
- Створення резерву часу на непередбачені дії
Правильне управління часом – це ключ до успіху багатьох підприємців. Люди, які здатні добре керувати своїм робочим часом, більш ефективні. Вони здатні реалізувати більше проектів, тому що не витрачають час на несуттєві справи. Отже, їм не потрібно витрачати особистий час на виконання професійних планів, тому вони більше відпочивають, більш розслаблені і менш роздратовані своїми обов’язками.
Інформація взята із trans.info
