Реєструючи компанію в Системі Trans.eu, Ви автоматично отримуєте статус УПОВНОВАЖЕНОЇ ОСОБИ. Як адміністратор, Ви відповідаєте за керування профілем компанії. Що це означає?
⇒ тільки один співробітник є уповноваженою особою. У разі зміни обов’язків або звільнення необхідно призначити нового вповноваженого, в іншому разі права переходять до наступної особи. Пам’ятайте, що уповноважена особа представляє Вашу компанію в Системі Trans.eu й керує документами та історією транзакцій, що укладаються!
⇒ Ви можете редагувати визначені позиції, пов’язані з корпоративним аккаунтом: веб-сайт, факс, логотип компанії, характеристику компанії та розмір підприємства
⇒ як уповноважена особа Ви створюєте нові аккаунти для співробітників – пропонуєте, відправивши лист електронною поштою, зареєструвати аккаунт або підтверджуєте запит на активацію аккаунта, який співробітник створив самостійно
⇒ Ви керуєте аккаунтами співробітників, тобто самостійно змінюєте контактні номери телефонів, перелік обов’язків, мови, якими володіє співробітник. Також Ви маєте право скинути пароль доступу, приховати певний аккаунт і заблокувати колишнього співробітника
⇒ звернувшись до адміністратора Системи Trans.eu, Ви можете повідомити: у межах аккаунтів співробітників – про зміну адреси електронної пошти й зміну прізвища, для корпоративного аккаунта – про зміну контактного номеру телефону, адреси електронної пошти, адреси
Керуйте інформацією про компанію через: Більше можливостей → Установки програми → Редагування даний фірми
Ви можете правити:
самостійно:
– веб-сайт
– факс
– логотип компанії
– характеристику компанії та розмір підприємства”
звернувшись до адміністратора Системи Trans.eu:
– адресу електронної пошти
– контактний номер телефону
– адресу
Керування аккаунтами співробітників:
Панель управління → Компанія
Створення аккаунта для нового співробітника → додати співробітника
На вказану Вами адресу електронної пошти співробітник отримує дані для входу до системи: логін та пароль.
Якщо співробітник самостійно створив аккаунт, Ви отримаєте електронне повідомлення з запитом активації аккаунта.
Редагування аккаунтів співробітників
Ви можете редагувати:
самостійно:
– контактні номери телефонів
– перелік обов’язків
– іноземні мови якими володіє співробітник
через адміністратора Системи Trans.eu:
– адресу електронної пошти співробітника
– зміну прізвища
ОКРІМ ЦЬОГО – Ви маєте право: скинути пароль доступу до аккаунта, приховати профіль співробітника і заблокувати аккаунти колишніх співробітників
Пам’ятайте, що уповноважена особа, як адміністратор профілю Вашої компанії в Системі Trans.eu, має доступ до всіх даних та операцій, пов’язаних із діяльністю, яку Ви здійснюєте! Якщо Ви закінчуєте співпрацю із співробітником – пам’ятайте про необхідність повідомити про це і передати права іншому співробітнику!
