Пам’ятайте про необхідність:
⇒ створити для всіх співробітників безкоштовні аккаунти, це робить спілкування більш ефективним як усередині компанії, так і з контрагентами
⇒ відкрити співробітникам доступ до корпоративних адрес електронної пошти й телефонів, щоб потенційний контрагент, окрім месенджера, мав додаткові можливості для спілкування
⇒ вказати рівень володіння іноземними мовами, якими ця особа розмовляє: можливо, іноземна компанія надає перевагу спілкуванню визначеною мовою
⇒ вказуючи обсяг своїх обов’язків, Ви полегшуєте спілкування іншій стороні. Зручніше попросити скоригувати рахунок-фактуру особу, що безпосередньо займається бухгалтерією
⇒ завжди блокуйте доступ колишнім співробітникам компанії! Пам’ятайте, що, маючи активний аккаунт, ця особа представляє компанію й має доступ до важливої інформації про транзакції, які укладаються!
Як створити аккаунт для нового співробітника?
Уповноважений користувач пропонує співробітнику створити обліковий запис:
⇒ Система Trans.eu → зона користувача → додати співробітника
БЕЗПЕКА! Доки уповноважена особа не підтвердить прохання додати працівника до профіля компанії – дана особа невидима і не має доступу до Системи і профілю компанії! Про можливості уповноваженої особи управляти профілем компанії: Уповноважена особа.
Реєстрація у три кроки:
- Я уповноважений користувач, пропоную новому співробітнику створити аккаунт.
- Новий співробітник отримує лист електронною поштою з активаційним посиланням.
- Співробітник заповнює формуляр з даними й ДОДАЄ АККАУНТ.
Роман звільнився з компанії минулого місяця? Як УПОВНОВАЖЕНИЙ КОРИСТУВАЧ, ЗАБЛОКУЙТЕ аккаунт колишнього співробітника!
⇒ аккаунт є персональним, його неможливо перереєструвати на нового співробітника
⇒ не можна надавати доступ до свого аккаунта іншим співробітникам, вони повинні створити власні облікові записи.
⇒ заблокувати співробітника може уповноважений користувач через Панель управління
закладка КОМПАНІЯ → співробітники → вибрати співробітника → більше → видалити співробітника