Čo zaberá logistickým odborníkom najviac času?

Trans.eu 12.11.2019

Čo zaberá logistickým odborníkom najviac času, ako minimalizovať únavné manuálne činnosti v každodennej práci

Práca odborníka na logistiku zahŕňa aj zdĺhavé a manuálne vykonávané činnosti, ako sú výpočty, kontrola máp, porovnávanie alebo vyhľadávanie kontaktov, a ďaľšie činnosti, ktoré zaberajú príliš veľa času. Moderní výrobcovia pracujú úplne iným spôsobom. Vďaka digitálnym nástrojom môžu automatizovať opakujúce sa a jednoduché úkony na minimum. Výsledkom bolo, že získali významnú konkurenčnú výhodu, pretože mohli plánovať agendu dodávok lepšie ako tí, ktorí stále používajú poznámky, e-maily, alebo dokonca Excel vo svojej každodennej práci. Ak ste odborníkom na logistiku, prečítajte si tento článok a zistite, ako môže vyzerať vaša práca vďaka moderným nástrojom.

Čas opustiť manuálne výpočty nákladov na dopravu

Prevažná väčšina odborníkov v oblasti logistiky bude súhlasiť s tým, že väčšinu času svojej práce venuje manuálnemu výpočtu nákladov na prepravu tovaru. Mnoho logistických odborníkov na tento účel stále používa spreadsheets (napr. Excel). Tento spôsob práce už nie je účinný, najmä v prípade modelu distribúcie tovaru, ktorý predpokladá veľa vykladacích miest.

Digitálne nástroje sú najlepším priateľom odborníka na logistiku

V takýchto prípadoch sa tu zvyčajne používajú niektoré moderné nástroje a technológie zvané logistika 4.0. Napríklad platformu Trans.eu využívajú výrobcovia, ktorých cieľom je čo najviac obmedziť všetky zdĺhavé procesy.

Spoločnosti vypočítajú náklady na dopravu pomocou špeciálnych správ, ktoré uskutočňujú všetky zložité výpočty pre logistických odborníkov v priebehu niekoľkých sekúnd. Zahŕňajú všetky rozhodujúce parametre, ako je kapacita, vzdialenosť od miesta, hmotnosť a objem tovaru, dokonca aj hmotnosť konkrétneho nákladu, napr. niektoré druhy keramiky môžu mať rôznu hmotnosť a ich počet na jednej palete sa môže meniť.

Týmto spôsobom ušetrí logistický špecialista veľa času, pretože všetky tieto parametre nemusíte do tabuľky zadávať ručne. Na mape nie je potrebné kontrolovať ani porovnávať žiadne trasy. Celý proces je automatizovaný.

Práca na spotovom trhu môže byť tiež oveľa rýchlejšia

Práca na spotovom trhu a využívanie dopravnej databázy je spojená s mnohými manuálnymi činnosťami, ktoré sú časovo veľmi náročné. Zvyčajne sa to týka prepísania tých istých informácií ručne, napríklad z vlastného softvéru ERP do dopravnej databázy, e-maily alebo textové správy. Stáva sa, že tieto komunikačné kanály sa používajú aj na zasielanie ponúk dopravným spoločnostiam.

Nová Platforma Trans.eu je v takýchto situáciách perfektnou voľbou. Jej štruktúra umožňuje integráciu s inými aplikáciami (tzv. API rozhranie), napr. TMS alebo ERP, ktoré bežne používajú výrobné a špedičné spoločnosti. Preto každý výrobca môže automaticky sťahovať a odosielať ponuky dopravcom. Celý proces trvá niekoľko sekúnd.

Automatický výber operátora, a to aj na základe súčasnej zmluvy

Takmer v každej spoločnosti – špedičnej alebo výrobnej – je práca logistického špecialistu založená na manuálnom výbere dopravcu na vykonanie objednávky. Ak tento špecialista našiel na danej trase niekoľko subdodávateľov, je možné vybrať len jedného a manuálne ho potvrdiť. Tento systém sa však čoskoro stane minulosťou.

Najlepší špeditéry využívajúci moderné digitálne nástroje, ako je napríklad platforma Trans.eu, si operátorov nevyberajú manuálne. Využívajú možnosť automatizácie výberu subdodávateľov vrátane tých, s ktorými už podpísali dohodu.

Na platforme Trans.eu odborníci v oblasti logistiky s použitím vhodnej možnosti plánujú tzv. pravidlá automatického vyváženia. Predpokladajme napríklad, že daný operátor si môže vybrať medzi tromi dopravcami na trase. Každý z nich realizuje objednávku za inú cenu. Odborník v oblasti logistiky môže vytvoriť automatické pravidlá tak, aby najlacnejší z týchto dopravcov dostal najväčší počet objednávok na trase, napríklad 60% a najdrahší – 30%.

Kliknite <<< TU >>> a zistite viac.