Zbavte sa dodatočných nákladov, vyúčtovanie vodičov zvládnete sami. Prečítajte si, aké je to jednoduché.
Vyúčtovanie služobných ciest
- Prihláste sa do aplikácie.
- Otvorte záložku: VOZIDLÁ > SLUŽOBNÉ CESTY
- Stlačte: „Pridať novú služobnú cestu“
- Vyberte pobočku, vodiča, dátum začatia a ukončenia služobnej cesty, ako aj menu na vyúčtovanie.
- Pridajte trasu (v novom okne).
V príslušných poliach zadajte údaje ako: miesto výjazdu, miesto príjazdu (cieľ), dátum a čas výjazdu ako aj príjazdu.
Pozor! Predvolene je zaznačené pole voľby: „pridať ďalšie“. Preto môžete odrazu pridať ďalšiu etapu trasy. FireTMS automaticky zadá ako miesto výjazdu miesto príjazdu predchádzajúcej etapy trasy.
Vodič prekročil hranicu
Nezabúdajte, jednotlivé etapy trasy, čas výjazdu a príjazdu zadávajte pozorne.
Pri vyúčtovaní diét, služobných ciest a paušálov za ubytovanie nezabudnite správne zadať čas prekročenia hranice.
Vyúčtovanie diét vodiča
- Otvorte záložku: „Diéty“.
- Zaznačte voľbu, ktorú chcete zadať (napr. prestávky na ceste).
- Stlačte: „Prepočítať na základe trasy“. Program automaticky vykoná potrebnú kalkuláciu.
Vyúčtovanie paušálu za ubytovanie
Môžete vybrať štát, sadzbu, počet nocľahov. Systém automaticky vyberie sadzbu paušálu podľa platných právnych predpisov (napr. Nemecko – 37,50 EUR).
Záverečné vyúčtovanie
Máte všetky potrebné údaje – vykonajte vyúčtovanie a kliknutím potvrďte.
Menové kurzy sa prepočítajú na základe kurzovej tabuľky ECB s nasledujúceho dňa po skončení služobnej cesty.
Nezabúdajte:
- Keď vytvoríte novú služobnú cestu, má status „v príprave”.
- Keď stlačíte „vyúčtovať“, má status „vyúčtovaná“.
- Keď stlačíte „vyúčtovať a potvrdiť“, má status „potvrdená a vyúčtovaná“.
