Ako sa vyhnúť namáhavej a opakovanej práci pri sledovaní objednávok na prepravu?

Автоматический подбор перевозчика. Как работают правила публикации груза в TfS?

Práca logistického operátora si vyžaduje veľa času, a to predovšetkým zdĺhavými manuálnymi procesmi, ako sú výpočty, monitorovanie vozidla, porovnávanie, sledovanie kontaktov a overovanie údajov. Moderné podniky hľadajú optimalizáciu a fungujú úplne inak. Vďaka digitálnym nástrojom sú schopní automatizovať jednoduché a opakujúce sa činnosti. Týmto spôsobom získali významnú konkurenčnú výhodu, pretože si môžu naplánovať plán doručenia lepšie ako tí, ktorí pri svojej každodennej práci stále používajú poznámky, e-maily alebo dokonca Excel. Zistite, ako sa vaša práca môže zmeniť vďaka technológiám.

Ručná kalkulácia nákladov na dopravu – na túto úlohu zabudnite

Prevažná väčšina operátorov bude pravdepodobne súhlasiť s tvrdením, že pri svojej práci trávi najviac času manuálnym výpočtom nákladov na prepravu tovaru. Mnoho z nich stále používa tabuľky programu Excel. Tento spôsob práce už dávno prestal byť efektívny, o to viac, ak máme model distribúcie tovaru s mnohými miestami vykládky.

Digitálne nástroje sa stanú vašim najlepším priateľom

Moderné nástroje a technológie s názvom logistika 4.0 skutočne vytvárajú riešenia. Výrobcovia, ktorých cieľom je čo najviac optimalizovať a minimalizovať únavné procesy, využívajú funkcie dostupné na novej Platforme Trans.eu.

Tieto spoločnosti vypočítajú náklady na prepravu priamo na mape v priebehu niekoľkých sekúnd. Berú do úvahy najdôležitejšie parametre, ako je vzdialenosť od cieľového bodu a objem tovaru.

To mu ušetrí veľa času, pretože nemusí všetky tieto parametre zadávať ručne do tabuľky. Nie je ani potrebné kontrolovať a porovnávať trasy na mape. Všetko sa deje automaticky.

Práca na hotovostnom trhu môže byť tiež oveľa rýchlejšia

Pôsobenie na spotovom trhu a používanie burzy nákladov je tiež spojené s mnohými manuálnymi činnosťami, ktoré sú časovo náročné. S tým je spojené použitie niekoľkých komunikačných kanálov a ručné prepisovanie rovnakých informácií do rôznych nástrojov, ktoré nie sú integrované, napríklad do vášho softvéru triedy ERP, logistickej platformy, e-mailovej schránky, SMS alebo správ. ako Skype.

Nová Platforma Trans.eu tiež našla riešenie pre túto fázu procesu organizácie dopravy. Systém je postavený tak, aby ho bolo možné integrovať s inými programami (tzv. API rozhranie), napríklad s TMS alebo ERP, ktoré spravidla používajú produkčné spoločnosti. Týmto spôsobom môže výrobca automaticky sťahovať a posielať ponuky operátorom. Trvá to len pár sekúnd.

Po otvorení okna s ponukou navyše okamžite uvidíte:

  • miesto nakládky a vykládky
  • typ vozidla a kapacity
  • informácie o spoločnosti (skenovanie dokumentov, poznámok a hodnotení, kontaktné údaje)
  • ikona správ
  • mapa s trasou a možnosť výpočtu taríf
  • možnosť zdieľania trasy prostredníctvom SMS

Automatický výber operátora, a to aj medzi tými, s ktorými sme podpísali zmluvu

V takmer každom podnikaní je úlohou logistika manuálne zvoliť dopravcu, ktorý splní danú objednávku. Aj keď má na danej trase zapojených niekoľko subdodávateľov, musí si nakoniec jedného zvoliť a potvrdiť konečný výber. Avšak vzhľadom na nástroje, ktoré sú prístupné, je takýto pracovný systém jednoducho zastaraný.

Najlepší logistici, ktorí používajú moderné digitálne nástroje, nevyberajú dopravcov ručne. Využívajú možnosť automatizácie výberu subdodávateľov, a to aj tých, s ktorými majú uzatvorené zmluvy na dobu neurčitú.

Na Platforme Trans.eu plánujú logistici pomocou príslušnej možnosti automatické pravidlá. Predpokladajme napríklad, že daný operátor má na danej trase na výber z troch dopravcov. Každý z nich vykoná objednávku za inú cenu. Logistický pracovník môže vytvoriť automatické pravidlá tak, aby napríklad najlacnejší z týchto dopravcov prijal na danej trase najviac objednávok.

V tomto prípade už nejde o optimalizáciu práce, ale aj o náklady.

Viac informácií nájdete na videu na našej stránke HELP.

Podobné články: