Kompletný a aktuálny firemný profil v Systéme Trans.eu je polovica cesty k dosiahnutiu dôveryhodnej pozície na trhu. Staráte sa rovnako aj o profily Vašich zamestnancov? Ako pridať nového zamestnanca a ako zablokovať prístup osobám, s ktorými už nespolupracujete?
Nezabúdajte, že sa oplatí:
- založiť všetkým zamestnancom bezplatné účty – uľahčí to komunikáciu tak v rámci Vašej firmy, ako aj s Vašimi partnermi
- doplniť firemné emailové adresy a telefóny zamestnancov, aby Váš potenciálny partner mal možnosť kontaktovať Vašu firmu nielen prostredníctvom komunikátora
- zaznačiť znalosť cudzích jazykov, v ktorých daná osoba komunikuje – zahraničná firma možno uprednostní kontakt vo svojom jazyku
- definovať rozsah povinností – uľahčujete tak druhej strane komunikáciu s Vašou firmou. Napríklad, oveľa praktickejšie je požiadať o vystavenie dobropisu priamo osobu, ktorá sa zaoberá účtovníctvom.
- vždy zablokovať prístup Vašim bývalým zamestnancom! Nezabúdajte, že osoba s aktívnym kontom reprezentuje Vašu firmu a môže prehliadať podstatné informácie týkajúce sa uzatváraných transakcií!
Ako založiť účet pre nového zamestnanca?
Oprávnená osoba posiela zamestnancovi výzvu na založenie účtu:
systém Trans.eu → viac možností → pridať zamestnanca
Registrácia v troch krokoch:
1. Som oprávnená osoba, posielam novému zamestnancovi výzvu na založenie účtu.
2. Nový zamestnanec dostáva email s aktivačným odkazom.
3. Zamestnanec vypĺňa formulár s údajmi a PRIDÁVA ÚČET.
- účty sú personalizované, nedajú sa prepísať na nového zamestnanca
- nesprístupňujte vlastný účet iným zamestnancom, majú si založiť svoj vlastný účet
- zamestnanca môže zablokovať oprávnená osoba prostredníctvom Riadiaceho panela
záložka FIRMA → zamestnanci → vybrať zamestnanca → viac → odstrániť zamestnanca
Blokádu môže nahlásiť aj priamo zamestnanec prostredníctvom:
- info.sk@trans.eu
- (+421) 2 3300 6762
