Výber spoľahlivého dopravcu a znalosť trhových sadzieb sú najkľúčovejšími faktormi, ktoré je potrebné zohľadniť pri plánovaní prepravy. Prečítajte si, na čo si dať pozor ešte pred objednaním samotného nákladu.
1. Je môj dopravca spoľahlivý?
Práca s dôveryhodným dopravcom = pohodlie a bezpečnosť. Pred objednaním prepravy rozhodne stojí za to si starostlivo skontrolovať prepravnú spoločnosť, aby ste sa vyhli zbytočným rizikám. Základným krokom je overenie dokladov dopravcu potvrdzujúcich obchodné činnosti na trhu a ich povolenie na prepravu.
Kompletnú sadu dokumentov s dátumom vydania nájdete v profile dopravcu na platforme Trans.eu.
- registračné dokumenty spoločnosti a základné informácie o spoločnosti,
- dopravné licencie na vnútroštátnu a medzinárodnú dopravu,
- certifikát spoľahlivosti dopravcu.
2. Je dodaný náklad bezpečný? Aké poistenie ho chráni?
Dobre zvolená poistka kryje riziko poškodenia alebo straty nákladu. Pred nadviazaním spolupráce s dopravcom si dôkladne overte podmienky v jeho poistnej zmluve a maximálnu výšku odškodnenia.
3. Ako hodnotia spoluprácu s dopravcom ostatné spoločnosti?
Pred objednaním prepravy sa oplatí opýtať aj ľudí, ktorí môžu najspoľahlivejšie posúdiť spoluprácu s dopravcom – bývalých a súčasných zákazníkov. V porovnaní s názormi na internete majú názory na platforme Trans.eu výhodu, pretože svoj názor tu vyjadrujú len používatelia, ktorí s daným dopravcom skutočne spolupracovali.
V časti hodnotenia v profile dopravcu na platforme nájdete jednotlivé hodnotenia za načasovanie, komunikáciu, starostlivosť o tovar a splnenie očakávaní v oblasti služieb. K dispozícii je aj minuloročný priemer a mesačný trend.
4. Aká je trhová cena tohto nákladu?
Znalosť trhových cien vám dáva veľkú výhodu pri plánovaní dopravy. Umožní vám určiť najlepšiu maržu a nájsť dopravcu v správnom pomere ceny/kvality. Znalosť cien je užitočná najmä pri objednávaní nákladu na novej trase.
Predpokladaná cena sa zobrazí na obrazovke objednávky pri pridávaní ponuky prepravy na platforme Trans.eu. Algoritmus zohľadňuje trhové ceny podobných ponúk, pričom berie do úvahy smer, vozidlo, aktuálne ceny paliva, dátum a ročné obdobie.
5. Ako sa správa dopravca?
Rozhovor s dodávateľom môže veľmi veľa napovedať o jeho prístupe, motivácii alebo samotnej komunikácii. Na zabezpečenie dobrej spolupráce sa oplatí venovať pozornosť spôsobu vedenia rozhovoru alebo jednoducho dobrému kontaktu s dopravcom. Ak vám niečo nesedí ešte pred nadviazaním spolupráce, je vhodné dvakrát zvážiť, či chcete zveriť tovar spoločnosti, s ktorou nedokážete efektívne komunikovať.
Najlepším komunikačným nástrojom je komunikátor na platforme Trans.eu. Umožňuje rýchly kontakt v súvislosti s ponukou, automatický preklad z cudzieho jazyka, ako aj rokovanie a uzavretie transakcie.
Presné overenie dopravcu a určenie optimálnej ceny pred uskutočnením objednávky prepravy je úloha, ktorá by mala byť štandardom pri každej prepravnej operácii. Vďaka platforme Trans.eu si môžete na jednom mieste pozrieť kompletnú ponuku dopravcu, prečítať si licenciu, skontrolovať možnosti poistenia a jeho výšku alebo stav vozového parku, ale predovšetkým sa dozvedieť viac o názoroch používateľov.
