5 простых способов облегчить повседневную работу перевозчика

Katerina Lagun 16.09.2020

Узнайте простой  способ, как вы можете упростить свою работу на платформе Trans.eu и, кроме того, повысить свой авторитет в глазах партнеров. Не откладывайте эти действия «на потом» – как ни парадоксально, вы сэкономите время. Сделайте сегодня то, что собираетесь сделать завтра – успех гарантирован!

 

1.  Добавьте автопарк в профиль вашей компании

Заполните необходимую информацию о транспортных средствах, которыми вы владеете – вам не придется переписывать информацию вручную для каждого заказа. Вы можете легко выбрать автомобиль из списка, и данные будут заполнены автоматически.

Чем лучше заполнен профиль, тем выше позиция вашей компании в SmartMatch – алгоритме, который будет подстраивать предложение груза под ваш вид деятельности. Кроме того, грузоотправитель сможет более точно определить вашу сферу деятельности и добавить вас в свою группу постоянных перевозчиков.

 

2. Будьте открыты – поделитесь своим местоположением в Телематике

Интеграция телематики – это дополнительный аргумент для сотрудничества с партнерами. Эта услуга абсолютно бесплатна для перевозчика.

Грузоотправитель сможет отслеживать транспортировку в режиме реального времени, а также он будет получать оповещения о важных событиях на маршруте:  о прибытии или выезде с места погрузки и разгрузки, стоянке, изменении маршрута или потере сигнала с устройств.

Все, что происходит во время перевозки грузов, будет прозрачно не только для партнера, но и для вас. Это позволит вам сэкономить время, которое раньше приходилось тратить на телефонный контакт с водителем и заказчиком.

Преимуществом такого решения также является интеграция с крупнейшими провайдерами телематики. Вам не придется входить в разные системы одновременно – даже если у вас множество автомобилей, которые используют разные GPS-провайдеры, вы можете отслеживать их из одного ресурса на платформе Trans.eu.

Сервис мониторинга на платформе Trans.eu также отличается отсутствием формальностей. Вам не нужно давать никаких дополнительных согласий, подписывать дополнительные документы – все необходимые соглашения уже включены в договор с Платформой.

Помните, что именно вы решаете, какая информация будет видна заказчику, и предоставляемый вами сигнал используется для одного заказа – и заканчивается после того, как транспортная услуга была выполнена. Заказчик будет видеть только историю выполненных транспортировок в архиве.

Узнайте больше о мониторинге транспортных средств:

HelpCenter -TfC Мониторинг

HelpCenter – Добавление автопарка и интеграция с телематикой

3. Создайте учетные записи для своих водителей

Помимо данных о транспортном средстве, при заполнении полученного заказа и мониторингового задания необходимо также предоставить данные водителя. Если вы создадите учетную запись для каждого из них, вы сможете выбрать из списка водителя, выполняющего данную транспортировку. Опять же, вам не придется вручную вводить данные каждый раз при оформлении заказа. Учетные записи водителей можно скрыть, если вы не хотите, чтобы их видели другие пользователи Платформы.

Кроме того, благодаря приложению TransTask, водитель, зарегистрированный в системе, сможет сообщать о ходе выполняемых задач, сообщать о задержках, перерывах и проблемах. Эта информация будет связана назначенными для него задачами. Вы всегда сможете вернуться к ним, чтобы проанализировать их и улучшить качество предоставляемых услуг в будущем.

Узнайте, как добавить сотрудника в профиль вашей компании: HelpCenter

 

4. Загрузите лицензии

Добавьте полученные разрешения и лицензии в профиль своей компании, например для внутренних и международных автомобильных перевозок, сертификат профессиональной компетентности, сертификат качества ISO, сертификат ADR и другие.

Все документы будут доступны в вашем профиле, вам не нужно будет отправлять их по электронной почте по отдельности. Кроме того, система автоматически напомнит вам о сроке их действия.

Здесь вы можете прочитать как прикрепить документы к профилю компании

 

5. Добавьте действующий страховой полис

Как и в случае с вышеупомянутыми документами, добавление действующих страховых лицензий также упростит вам задачу. После того, как документы будут добавлены в профиль компании, они будут доступны в течение всего периода их действия. После верификации документов сотрудниками платформы Trans.eu они будут помечены водяными знаками и станут доступными для просмотра в профиле вашей компании. Вы не пропустите ни одной даты – вам придет автоматическое напоминание о дате окончания срока действия зарегистрированных документов. Обновляйте их в своей системе после каждого изменения.

Здесь  вы прочтете как добавить страховку в профиль компании