Удобные инструменты для автоматизации работы логиста

Удобные инструменты для автоматизации работы логиста

Цифровые инструменты позволяют вам быть на шаг впереди конкурентов — они помогают лучше спланировать график поставок, в отличает от компаний, которые все еще используют заметки, электронную почту или даже Excel в своей повседневной работе.  Логисты, прочтите статью и узнайте, как может выглядеть ваша работа благодаря современным инструментам.

Расчет стоимости доставки вручную остался в прошлом

Подавляющее большинство логистов, вероятно, согласятся с утверждением, что большую часть времени в своей работе они тратят на ручной расчет стоимости перевозки грузов. Многие из них до сих пор используют для этой цели электронные таблицы (например, Excel). Такой способ работы давно перестал быть эффективным, особенно при формировании модели распределения товаров, предполагающей наличие множества точек разгрузки.

Цифровые инструменты оптимизируют работу логистики

Как обычно, в таких случаях на помощь приходят современные инструменты и технологии, именуемые логистикой 4.0. Примером может служить платформа Trans.eu, которую используют производители, поставившие перед собой цель максимально сократить утомительные процессы.

Эти компании рассчитывают транспортные расходы с помощью специальных отчетов, в которых сложные лгистические расчеты производятся автоматически всего за несколько секунд. Они учитывают самые важные параметры, такие как грузоподъемность, расстояние от пункта назначения, вес и объем товаров и даже вес определенных видов ассортимента — например, отдельные виды керамики могут иметь разный вес или на одном поддоне — разное количество плиток.

Таким образом, логисты экономят много времени, потому что им не нужно вручную вводить все эти параметры в электронную таблицу. Им даже не приходится проверять и сравнивать маршруты на карте. Все происходит автоматически.

Работа на спотовом рынке также может быть намного быстрее

Работа на спотовом рынке и использование транспортной биржи также связаны со многими ручными операциями, которые требуют много времени. Это связано с с ручным переписыванием одной и той же информации, например, из вашего программного обеспечения класса ERP на транспортную биржу, или на электронную почту и в текстовые сообщения. Иногда эти каналы также используются для отправки предложений транспортным компаниям.

Платформа Trans.eu также отлично работает в этой ситуации. Она сконструирована таким образом, что может интегрироваться с другими программами (так называемый интерфейс API), например, с TMS или ERP, которые обычно используются производственными и экспедиторскими компаниями. Таким образом, производитель может автоматически загружать и отправлять предложения перевозчикам. Все это занимает около десяти секунд.

Кроме того, открыв окно с предложением, вы можете, среди прочего, проверить:

  • место и время погрузки и разгрузки
  • Карту маршрута
  • данные автомобиля
  • информацию о перевозчике (сканы документов, оценки, контактные данные)

Автоматический выбор перевозчика даже по контракту

Практически в каждой компании — будь то экспедиционная компания или компания-грузовлаелец — работа логиста заключается в ручном выборе перевозчика, который будет выполнять данный заказ. Даже если у логиста есть несколько субподрядчиков, работающих по определенному маршруту, он, в конечном счете, должен выбрать и утвердить его сам. Однако такая система работы постепенно уходит в прошлое.

Экспедиторам, использующим современные цифровые инструменты, такие как платформа Trans.eu, не нужно тратить время на ручной поиск перевозчиков. Все чаще они используют модуль партнеры, в котором у них есть свои группы доверенных перевозчиков. Также есть поиск маршрута и алгоритм SmartMatch, который, среди прочего, учитывает такие переменные, как:  предложения, которые вы искали и на которые кликали, автопарк, рейтинги, сертификаты и то, насколько компания от биржи Trans.eu подходит грузовладельцу.

На Платформе также можно установить автоматические правила — это лучший способ найти перевозчиков без особых усилий. Правила позволяют вам решать, кто будет получать от вас предложения по перевозке грузов и в каком порядке. Узнайте больше об этой функции в нашем Справочном центре.

 

Похожие статьи: