Aflați cum vă puteți simplifica munca pe platforma Trans.eu și, în plus, să vă construiți credibilitatea în ochii celor care vă plasează comenzile de transport. Nu amânați aceste acțiuni – veți economisi timp, în mod paradoxal. Dacă mâine trebuie să faci ceva, fă-o astăzi – succesul garantat!
1. Adăugați o flotă în profilul companiei dumneavoastră
Completați informațiile necesare despre vehiculele pe care le dețineți – veți evita rescrierea lor manuală pentru fiecare comandă. Selectați un vehicul din listă și datele vor fi completate automat.
Dacă dețineți vehicule înregistrate în Polonia, TransTask vă va ajuta să îl adăugați la flotă scanând un cod QR din certificatul de înmatriculare a vehiculului.
Completați-vă cât mai bine cu putință profilul, astfel veți fi mult mai vizibil în platformă prin algoritmul SmartMatch – un algoritm care va potrivi încărcările cu tipul dumneavoastră. de activitate. În plus, expeditorul va putea să vă definească profilul de activitate cu precizie și să vă adauge la grupul de transportatori de încredere.
2. Fiți transparent – partajați-vă informațiile din GPS (telematics)
Partajarea informațiilor GPS este un argument în plus pentru ca cei care au marfă de transportat să opteze să lucreze cu dumneavoastră. Acest serviciu este gratuit pentru transportatori.
Expeditorul va putea să monitorizeze transportul în timp real și să primească alerte cu privire la evenimentele importante de pe traseu, de ex. despre sosirea sau plecarea dintr-un loc de încărcare sau descărcare, parcare, schimbarea traseului sau pierderea semnalului.
Tot ce se întâmplă în timpul transportului de mărfuri va fi transparent nu numai pentru expeditor, ci și pentru dumneavoastră. Vă permite să economisiți timp – nu mai trebuie să alocați tim pentru apelurile telefonice cu șoferul și destinatarul.
Un avantaj al acestei soluții este integrarea cu principalii furnizori de servicii GPS. Veți evita conectarea la mai multe sisteme – chiar dacă aveți mai multe vehicule care utilizează servicii ale diferiților furnizori, le puteți urmări dintr-un singur loc pe platforma Trans.eu.
Serviciul de monitorizare de pe platforma Trans.eu se distinge și prin lipsa formalităților. Nu trebuie să acordați consimțământuri suplimentare, să semnați câteva documente suplimentare – toate acordurile necesare au fost acordate în contractul cu platforma.
Ține-ți minte că dumneavoastră decideți ce informații sunt vizibile pentru destinatar, iar semnalul pe care îl partajați se referă la o singură comandă – expiră odată ce serviciul de transport a fost efectuat, atunci destinatarul va vedea doar istoricul transporturilor finalizate în arhivă.
Verificați cum puteți adăuga cu ușurință o flotă și să vă integrați cu GPS-ul:
HelpCenter – Adăugarea unei flote și integrarea cu sistemele telematice (GPS)
3. Creați conturi pentru șoferii dumneavoastră
În afară de datele despre vehicul, trebuie furnizate și detaliile șoferului în timpul completării comenzii primite și a sarcinii de monitorizare. Dacă creați conturi pentru fiecare dintre ele, șoferul care efectuează un anumit transport poate fi selectat din listă. Din nou, nu va fi necesar să introduceți datele manual de fiecare dată când completați comanda. Conturile șoferilor pot fi ascunse dacă nu doriți ca alți utilizatori ai platformei să le vadă.
În plus, datorită aplicației TransTask, șoferul înregistrat în sistem va putea să raporteze cursul sarcinilor comandate și să raporteze întârzieri, întreruperi și probleme. Aceste informații vor fi potrivite cu comenzile care i-au fost atribuite. Puteți reveni oricând la ele și puteți efectua o analiză pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor furnizate în viitor.
Citiți cum să adăugați un angajat la profilul companiei dumneavoastră: HelpCenter
4. Adăugați permisele și licențele de transport
Adăugați permisele și licențele obținute în profilul companiei dvs., de ex. pentru transport rutier intern și internațional, certificat de competență profesională, certificat de calitate ISO, certificat ADR și altele.
Toate documentele vor fi disponibile în profilul dumneavoastră, prin urmare, nu va fi necesar să le trimiteți tuturor prin e-mail. De asemenea, sistemul vă va aminti automat despre data de expirare a acestora.
Citiți AICI cum să atașați documente la profilul companiei dumneavoastră.
5. Adăugați o poliță de asigurare valabilă
În mod similar cu documentele menționate mai sus, adăugarea licențelor de asigurare valabile va facilita lucrurile. Odată ce documentele sunt adăugate la politică, acestea vor fi disponibile pe toată perioada de valabilitate – după autorizarea lor de către angajații platformei Trans.eu, vor fi filigranate și puse la dispoziție pentru vizualizare în profilul companiei dumneavoastră. Datele dumneavoastră sunt în siguranță – vi se va reaminti automat data de expirare a politicilor înregistrate. Actualizați-le în sistem după fiecare modificare.
Citiți AICI cum să atașați polițele de asigurare la profilul companiei dumneavoastră.
