Neutralizarea documentului CMR este o practică cu care s-au întâlnit cei mai mulți transportatori rutieri. Ceea ce poate părea o modificare minoră a documentelor de transport poate avea consecințe serioase pentru o companie. De aceea, merită să înțelegi ce înseamnă de fapt neutralizarea CMR și ce efecte neplăcute poate avea pentru transportator. Explicăm.
Ce informații sunt incluse într-o scrisoare de trăsură CMR?
Scrisoarea de trăsură CMR este un document emis în cel puțin trei exemplare, care confirmă încheierea unui contract de transport de mărfuri. Pe baza informațiilor pe care le conține, transportatorul efectuează transportul rutier al expedițiilor. Conform Convenției, aceasta ar trebui să includă următoarele informații:
- locul și data întocmirii documentului,
- numele și adresa expeditorului,
- numele și adresa transportatorului,
- data și locul preluării mărfii pentru transport,
- locul de livrare prevăzut,
- numele și adresa destinatarului,
- o descriere generală a naturii mărfii și a modului de ambalare (în cazul mărfurilor periculoase – descrierea recunoscută în mod general),
- numărul coletelor și marcajele/numerele lor speciale,
- greutatea brută a mărfii sau o altă modalitate de exprimare a cantității,
- taxele de transport,
- instrucțiuni pentru vămuire și alte formalități,
- o mențiune că transportul este supus prevederilor Convenției CMR, indiferent de orice clauză contrară.
Merită reținut că transportul rutier internațional este reglementat de Convenția CMR. Neutralizarea documentului CMR nu are bază legală în acest acord.
Ce este neutralizarea în transport?
Neutralizarea CMR este un termen bine cunoscut în industria transporturilor, mai ales printre transportatorii care preiau comenzi de transport pentru intermediari sau case de expediții. În practică, neutralizarea documentului CMR înseamnă modificarea datelor din scrisoarea de trăsură — cel mai adesea a detaliilor despre expeditor sau destinatar.
Scopul unor astfel de acțiuni este, de regulă, limitarea vizibilității informațiilor comerciale — de exemplu, ascunderea datelor producătorului sau ale partenerului de afaceri față de alți participanți din lanțul de aprovizionare. În consecință, neutralizarea CMR are rolul de a se asigura că o parte din informații nu ajunge la destinatarul final. Modificările se fac exclusiv în documente, fără a fi necesară reîncărcarea mărfii, ceea ce scurtează timpul de tranzit și reduce formalitățile suplimentare. Totuși, este important de reținut că neutralizarea CMR este o practică ce ridică semne de întrebare și este adesea contestată în lumina reglementărilor aplicabile.
Ce alte consecințe pot rezulta din neutralizarea CMR?
Neutralizarea documentului CMR poate implica nu doar riscul unei sancțiuni financiare semnificative. Problemele cauzate de introducerea unor date false în scrisoarea de trăsură pot apărea atunci când se depune o cerere de despăgubire în baza poliței de asigurare de răspundere a transportatorului (OCP), ca urmare a deteriorării sau pierderii expediției. Dacă asigurătorul identifică nereguli în documentație — de exemplu, ca rezultat al neutralizării CMR — poate refuza plata despăgubirii. În consecință, întreaga răspundere financiară pentru daunele aduse mărfii poate fi transferată transportatorului. Într-o astfel de situație, valorificarea drepturilor companiei de transport necesită adesea inițierea unor proceduri judiciare îndelungate și costisitoare.
Penalități contractuale pentru ne-neutralizarea unui CMR
În ciuda conflictului dintre neutralizarea CMR și reglementările aplicabile, pe piață nu lipsesc clienții care încearcă să îi constrângă pe transportatori să folosească aceste practici ilegale. Unele entități includ chiar clauze în comenzile de transport care impun penalități contractuale dacă neutralizarea documentului CMR nu este efectuată. Merită să știi că astfel de prevederi nu produc efecte juridice. Acest lucru se întâmplă deoarece însăși cerința de a neutraliza un CMR este ilegală. Prin urmare, o clauză care obligă la astfel de acțiuni este nulă. Jurisprudența poloneză include numeroase hotărâri judecătorești care contestă penalitățile contractuale pentru neîndeplinirea obligației de neutralizare a documentelor CMR.
Căutați comenzi naționale și internaționale pentru camioanele dumneavoastră? Bursa de transport Trans.eu vă oferă în fiecare zi acces la mii de încărcături din toate colțurile Europei. Comandați accesul chiar astăzi.