Sunt o serie de obligații pe care este bine să le cunoașteți înainte de a comanda transportul unor bunuri. Acest articol sugerează acțiunile pe care trebuie să le luați în considerare atunci când expediați mărfuri și indică cum se poate ajunge la la tragerea la răspundere a expeditorului în cazul neexecutării corespunzătoare a contractului de transport.
În primul rând, țineți minte că trebuie să asigurați ambalarea corespunzătoare a bunurilor, lucru important mai ales în cazul transportului de mărfuri periculoase sau al bunurilor care pot intra cu ușurință în reacție cu alte materiale. Dacă mărfurile transportate au caracteristici care prezintă risc de pierdere sau de deteriorare în cazul ambalării necorespunzătoare (de ex. saltele ambalate într-o folie moale, transportate, în cadrul aceleiași comenzi, împreună cu componente ascuțite; un ambalaj prea mare în comparație cu dimensiunile bunurilor transportate, care nu protejează corespunzător bunurile), transportatorul nu poate fi făcut răspunzător în niciunul din cazurile specificate mai sus (pierderea sau deteriorarea bunurilor).
În al doilea rând, fiţi atent la marcarea corectă a mărfurilor cu caracteristici şi numere, sau, pur şi simplu fiţi atent la modul de etichetare a transportului. Este adevărat că transportatorul are obligaţia de a verifica exactitatea datelor de pe scrisoarea de trăsură, printre altele şi caracteristicile şi numărul de bucăţi din fiecare lot de marfă, dar poate evita răspunderea pentru orice deteriorare sau pierdere a mărfurilor, în cazul în care dovedeşte expeditorului insuficienţa sau imperfecţiunea marcajelor sau a numerelor de pe ambalajele cu marfă.
În al treilea rând, când încheiaţi un contract, nu uitaţi să includeţi specificaţii pentru transportator în ceea ce priveşte mijloacele de transport cu care solicitaţi transportul mărfurilor din comandă. este obligaţia expeditorului să precizeze tipul vehiculului care va fi utilizat pentru executarea contractului de transport. De exemplu, specificaţi temperatura sau umiditatea aerului dacă caracteristicile mărfurilor transporate necesită condiţii speciale.
În cele din urmă este bine de menţionat obligaţia expeditorului de a ataşa la scrisoarea de trăsură sau de a-i înmâna transportatorului toate documentele necesare, precum şi de a-i oferi acestuia toate informaţiile indispensabile (de ex. documentele necesare pentru întocmirea formalităţilor vamale; măsuri de asigurare a siguranţei în cazul transportului de mărfuri periculoase). în calitate de expeditor, trataţi această îndatorire cu o atenţie deosebită, pentru că putaţi risca să fiţi tras la răspundere pentru daunele cauzate de netransmiterea documentelor sau informaţiilor sau transmiterea lor incompletă sau greşită.