Evitați costurile suplimentare prin organizarea eficientă. Vedeți cât de ușor este.
Stabilirea delegațiilor
1. Conectați-vă la aplicație
2. Accesați fila VEHICULE> DELEGAȚII
3. Faceți clic pe „Adăugați o nouă delegație”.
4. Selectați departamentul, șoferul, data de începere și de încheiere a delegatiei și a monedei de plată.
5. Adăugați traseu (în noua fereastră)
Completați detalii cum ar fi: locul de plecare, destinația, data și ora plecării și sosirii.
Atentie! Câmpul „adăugați altul” este bifat în mod prestabilit. Puteți adăuga imediat un alt element al traseului. Locul de plecare este transferat automat de către FireTMS de la destinația anterioară.
Șoferul a traversat frontiera
Nu uitați să introduceți cu atenție elementele următoare ale traseului, orele de plecare și de sosire.
Cand stabiliți diurnele, delegațiile și sumele pentru cazare, nu uitați să setați timpul de trecere a frontierei în mod corect.
Stabilirea diurnelor șoferului
1. Mergeți la fila „Diurne”.
2. Selectați opțiunile care vă interesează (de ex. Pauze).
3. Faceți clic pe „Calculați pe baza traseului”. Programul va calcula automat sumele.
Stabilirea sumei forfetare pentru cazare.
Puteți selecta țara, rata și numărul de nopți. Sistemul va selecta automat rata forfetară în conformitate cu legea (Germania – 37,5 euro).
Concluzii
Aveți toate detaliile necesare pentru o organizare eficientă.
Ratele de conversie se fac pe baza datelor BNR din ziua următoare după terminarea delegării.
De reţinut
După crearea unei delegații, statutul său este „pregătit”.
După ce faceți clic pe „decontare”, statutul său este „decontat”.
După ce faceți clic pe „decontați și confirmați”, statutul său este „decontat și confirmat”.
Atentie! După confirmare, este imposibilă editarea datelor introduse.
