TMS – Un program pentru tot!

Aura Craciun 11.09.2017

Manager, dispecer și contabil – pot lucra într-un singur program?

Lucrul într-o companie de transport expediere inseamna presiunea timpului. Expeditorul se ocupă de mărfuri și se află în contact permanent cu șoferii. Contabilul, bazat pe comenzi, emite facturi contractantilor. Managerul are nevoie de rapoarte și de acces la performanța financiară actualizată a companiei.

Poate managerul, expeditorul și contabilul să lucreze într-un singur program? Să vedem daca este adevărat.

Responsabilitățile managerului

Managerul trebuie să știe care transportatori generează cele mai bune marje, ce comenzi au fost mai rentabile și ce facturi nu au fost încă plătite.

Este dificil de exprimat amploarea acestor activități. O analiză fiabilă pe termen lung, care include sute de variabile poate prezenta aceste date.

Ce activități are expeditorul?

Activitatea expeditorului de mărfuri este în principal gestionarea încărcăturilor, crearea de comenzi și contactarea șoferilor. Trebuie să se facă rapid, într-un mod simplu și intuitiv – ar fi ideal dacă majoritatea activitatilor zilnice ar fi efectuate automat.

Cum se poate îmbunătăți activitatea contabilului?

Sarcinile legate de emiterea facturilor sunt responsabilitățile contabilului. Pe baza documentației comenzilor, ei pregătesc documente pe care le trimit partenerilor.

Nimic nu organizează activitatea mai bine decât accesul rapid la documente. De exemplu, comenzile sunt conectate automat la factura corectă. Acest lucru înseamnă că expeditorii nu trebuie să înceteze să lucreze pentru a furniza informații sau documente la contabilitate.

TMS – Cea mai bună opțiune pentru o companie

În mod firesc, puteți completa manual documente. Puteți căuta facturi și puteți analiza date introduse manual în foi de calcul.

De ce, dacă toate acestea se pot face mai ușor în TMS? Unul dintre principalele avantaje este că acesta leagă munca tuturor angajaților – chiar dacă acestia sunt răspânditi în diferite birouri.

Există multe avantaje – cele de care beneficiază întreaga companie și cele pentru fiecare angajat in parte.

Beneficii pentru un manager:

– acces rapid la rapoarte clare;
– raport zilnic privind cifra de afaceri;
– raport privind cifra de afaceri pe departamente;
– marjele anumitor clienti;
– rapoarte în funcție de clienți;
– schimb rapid de date;
– delegarea simpla a responsabilitatilor;
– coordonare simpla.

Beneficii pentru expeditor

– inserarea intuitivă a marfurilor;
– posibilitatea copierii încărcăturilor;
– crearea rapidă a comenzilor;
– automatizarea multor activități, de ex. programul își amintește datele introduse o dată și le sugerează data viitoare.

Beneficii pentru contabil

– acces instantaneu la documentele necesare;
– documentele atribuite comenzilor
– puteți accesa facturile direct din vizualizarea comenzii;
– emiterea de facturi pro forma, facturi corective, facturi de ajustare;
– monitorizarea ușoară a plăților;
– exportul documentelor către programele contabile.

TMS – beneficii pentru întreaga companie

– combină în mod eficient munca tuturor angajaților;
– este disponibil online, de oriunde;
– manager, transportator de mărfuri, contabil
– toți lucrează într-un singur instrument;
– toți angajații au acces simultan la datele solicitate;
– fiecare angajat vede doar datele necesare.