Este un TMS eficient în orice companie de transport sau expediție? Rezultatele cercetării

Aura Craciun 5.09.2017

Programele TMS (Transport Management System) au încetat de mult să fie utilizate doar pentru înregistrarea comenzilor de transport și pentru emiterea de facturi.

Cum să alegeți un program care să fie cât mai util în compania dvs.? Înainte de cumpărare trebuie să examinați modul în care funcțiile sale se potrivesc cu procesele interne și în ce măsură sunt adaptate la nevoile companiei. Analiza vă permite să să vedeți în ce măsură sistemul va optimiza operațiunile companiei. Așa veți vedea dacă merită investiția.

Face munca mai ușoară în fiecare zi

Sistemele moderne ar trebui să scutească angajații de multe operațiuni care consumă timp. În loc de introducerea manuală a datelor în sistem, programul trebuie să furnizeze automat informațiile pentru analiză. Poate deveni un instrument care ajută în luarea deciziilor și la toate operațiunile din compania de transport.

Înlocuiește foile de calcul

Optimizarea și reducerea costurilor companiilor de transport sau logistică necesită un sistem care să funcționeze complet și să înlocuiască cu succes nu numai metodele tradiționale manuale, ci și foile de calcul din computer.

În ultimul nostru raport am examinat sute de companii din 14 țări europene. Să vedem cum folosesc TMS în activitatea lor zilnică.

Se pare că doar 8% dintre companiile de transport utilizează TMS în munca lor zilnică. Nu este foarte diferit în cazul firmelor de logistică. Puțin peste 14% dintre companii utilizează un TMS.

Acesta garantează un ROI rapid și un cost redus de implementare

Implementarea adecvată aduce multe beneficii și duce la o amortizare rapidă a investițiilor.

Acest lucru se reflectă în:

– timpi de livrare mai scurți;
– un număr mai mare de bunuri transportate;
– optimizarea muncii zilnice;

Funcționează fără instalare – in cloud

Această soluție permite accesul la program de aproape oriunde în lume. Implementarea fără costuri și funcționarea imediată sunt, de asemenea, esențiale.

Este perfect în activitatea zilnică

Care sunt funcțiile utilizate cel mai frecvent de companiile de transport și expeditie? Cercetarile arată că primele 3 locuri sunt ocupate de aceleași caracteristici.

1. Crearea și gestionarea comenzilor: 32% companii de transport și 39% case de expediții;
2. Gestionarea facturilor și plăților: 26% companii de transport și 29% case de expediții;
3. Planificarea traseului și calcularea taxelor de drum: 27% companii de transport și 24% case de expediții.

Soluția ideală este implementarea unui program care poate fi utilizat în toate departamentele companiei.

Un TMS dispune de suficiente funcții pentru a fi utilizat de logistician, dispecer, manager de marketing, secretariat, contabil și de conducerea companiei.

Aceasta aduce beneficii tangibile, cum ar fi:

– Economie de timp a angajaților.
– Reducerea erorilor în completarea datelor.
– Acces la mai multe informații, deoarece puteți lucra online pe aceleași documente.
– Reducerea costurilor de comunicare între birou și șoferi.
– Creșterea profitabilității comenzilor printr-o analiză aprofundată a costurilor și a comenzilor planificate.
– Îmbunătățirea relațiilor cu clienții.
– Schimb rapid de documente prin integrarea cu sistemele telematice.
– Scurtarea proceselor care consuma timp.

Merită să folosiți un program TMS? Da, cu siguranță! Logistica este mult mai complexă decât acum câțiva ani și se pune tot mai mult accentul pe calitatea serviciilor, dinamică și schimbul eficient de informații.