De ce tot mai multe companii folosesc TMS

Aura Craciun 7.09.2017

Ce este TMS?

Sistemele TMS (Transport Management System) au apărut din necesitatea de a ordona munca, de a desfășura și coordona activitățile mai eficient, și bineînțeles de a optimiza transportul.

În momentul în care au loc multe procese și proceduri în același timp, expedierea și gestionarea transportului au nevoie de un instrument integrat. Folosirea calculelor pe hârtie, sau copierea datelor dintr-o sursă în altă foaie de lucru, rămân în trecut.

Bineînțeles, activitățile de transport și expediție se pot desfășura în continuare prin apeluri telefonice, hărți, calculator, pix. Însă este profitabil, oare?

Mai bine alegeți un instrument care să permită gestionarea întregii companii. Instrumentul care este conectat simultan cu mai multe burse și care permite, de exemplu, reducerea rutelor goale, monitorizarea flotei, gestionarea comenzilor, calcularea marjei, emiterea facturilor, gestionarea concediilor.

Funcțiile de mai sus reprezintă doar o mică parte din posibilitățile oferite de FireTMS, un sistem de origine poloneză dedicat companiilor de transport și expediție. Mai mult, instalarea sistemului nu este necesară, deoarece poate fi accesat de pe browser-ul de internet, de oriunde.

Care sunt rezultatele implementării unui TMS în companie?

Prin implementarea platformei FireTMS am reușit să scurtăm timpul de pregătire a comenzii pentru transportator chiar și cu câteva zeci de procente. Programul ne permite, de exemplu, să duplicăm întreaga comandă numai cu schimbarea datelor furnizorului. Nu este nevoie să o completați cu aceleași informații.

Oferim posibilitatea transferului datelor comenzii direct pe factură, plus acces continuu la toate ofertele de pe mai multe burse în același timp. Krzysztof Chomik, Logistore.
Pe baza experienței Logistore, am pregătit o scurtă comparație a timpului necesar pentru a finaliza comanda.

TIMPUL DE LA ACCEPTAREA OFERTEI PÂNĂ LA EMITEREA FACTURII

ÎNAINTE DE IMPLEMENTAREA FireTMS

  • Postarea mărfii pe bursa Trans.eu
  • Trimiterea ofertei către transportator
  • Introducerea datelor în baza de date proprie
  • Crearea comenzii pentru transportator
  • Notificare către client
  • Primirea documentelor de transport și scanarea lor
  • Emiterea facturii
  • Tipărirea etichetelor Trimiterea facturii către client

DUPĂ IMPLEMENTAREA FireTMS

  • Acceptarea mărfii prin FireTMS
  • Trimiterea comenzii tipărite
  • Factură emisă automat în FireTMS

CONCLUZII

APROXIMATIV 30 DE MINUTE FĂRĂ FireTMS – 16-19 MINUTE CU FireTMS

Aflați singur!
Este ușor de calculat că utilizarea FireTMS vă permite să economisiți până la 60 de minute în timpul zilei. Toate acestea sunt posibile datorită acțiunilor repetitive pe care le va realiza programul pentru noi. Economisește timp și bani și, în plus, limitează posibilitatea unor greșeli în factură sau comandă.

Detalii despre FireTMS si despre cum puteti testa gratuit, AICI.