Modulul de lucru cu proprii transportatori devine din ce în ce mai popular în rândul producătorilor și al caselor de expediții. Această formă de cooperare implică multe beneficii. Pe scurt, vă permite să reduceți costurile și să economisiți timp datorită procesului automatizat de comandare a transportului.
Expertul nostru, Marcin Haładuda, răspunde la cele mai frecvente întrebări adresate de utilizatorii platformei și ne sfătuiește ce să facem pentru ca această formă de cooperare să aducă cele mai bune rezultate.
1. De ce este foarte bine să folosești grupuri?
Noua formă de comunicare cu subcontractanții de încredere este mult mai eficientă și consumă mai puțin timp decât comunicarea prin e-mail sau telefonic. Vă permite să mențineți relații bune cu subcontractanții și, în același timp, crește securitatea tranzacțiilor. Datorită unei abordări sistemice a organizării transportului, aceasta permite gestionarea informațiilor. Istoricul negocierilor este disponibil în orice moment, inclusiv informații despre câți transportatori au fost interesați de o anumită încărcătură și prețurile care au fost propuse pentru un anumit transport într-o direcție specifică.
2. Ce companii pot avea beneficii în plus, lucrând astfel?
Această formă de publicare poate fi utilizată de toate companiile care au de transportat marfă.
3. Cine poate fi adaugat în grupuri?
Includeți în grupuri operatorii cu care lucrați deja în mod regulat. Lucrul cu grupuri înseamnă îmbunătățirea comunicării cu transportatorii de încredere, care nu vor fi surprinși de faptul că compania dumneavoastră le trimite comenzi de transport.
4. Ce se întâmplă dacă nu am operatori de încredere sau nu am destui transportatori cu care lucrez?
În opinia mea, nu există așa ceva ca „să nu fie suficient”. Puteți lucra în această formulă cu mai multe companii care efectuează comenzi pentru noi. Desigur, puteți utiliza transportatorii disponibili pe platforma Trans.eu și puteți selecta companii care furnizează servicii de transport în direcția de interes și tipul de vehicul. Este important ca acestea să nu fie companii aleatorii, ci cele potențial interesate de transportul mărfurilor noastre și cele a căror integritate este confirmată de recenzii, clasamente de siguranță sau certificate.
5. Câți transportatori ar trebui să adaug în grup?
Este greu de spus dacă ar trebui să fie 5 sau 25 de transportatori. Merită să adăugați companii cu care aveți deja ceva experiență. După părerea mea, este mai bine să faci un grup mai mic, de ex. 3-10 companii care vor fi cu siguranță interesate de încărcătura postată.
Merită menționat faptul că puteți adăuga un transportator la mai multe grupuri diferite, la discreția dumneavoastră.
6. Este o idee bună să creezi diferite grupuri?
Și aici ești liber să faci ce vrei. Utilizatorii noștri formează cel mai adesea grupuri a căror cheie este fie direcția (ruta), fie tipul de mașină.
Va fi util să alegeți numele potrivit pentru un grup și să adăugați o descriere care să sugereze ce tip de transportatori se află în acesta. De exemplu, dacă adăugați în mod regulat transporturi de marfă pe rute interne pentru coolere, ar fi o idee bună să creați un grup numit, de exemplu, „PL Coolers” și să includeți în acesta transportatori despre care știți că au o flotă cu acest tip de vehicule și să efectueze transportul în Polonia.
De asemenea, puteți să vă catalogați clienții din punct de vedere al calității. Puteți numi un astfel de grup „Preferat” și puteți adăuga cei mai de încredere subcontractori la acesta.
7. Am creat grupurile. Ce urmeaza?
În prezent, operatorul nu este informat că au fost adăugați la grupul dvs. și, prin urmare, nu știu câte alte companii fac parte din grup. Aceștia vor primi doar o notificare că a fost adăugată o ofertă de transport pentru acestea. Dacă nu îi informații despre noua formă de lucru, ar putea fi surprinși. Prin urmare, este foarte important să asigurați o comunicare adecvată după definirea grupurilor.
8. Cum să informați transportatorul despre noua formă de lucru?
Există multe posibilități – totul depinde de preferințele dumneavoastră. Utilizatorii noștri aleg cel mai adesea formularul de e-mail, dar puteți utiliza și un telefon sau un messenger. Merită să ne amintim că lucrul în grupuri vă ajută să sistematizați colaborarea cu transportatorii și să creșteți securitatea lanțului de aprovizionare, deci merită să convingeți operatorul să introducă propuneri de preț în fereastra de transport.
Datorită acestui fapt, puteți vizualiza toate ofertele transportatorului într-un singur loc, alegând cea mai bună ofertă.
Ce trebuie să îi spui transportatorului despre noua ta metodă de lucru:
- Includeți câteva detalii despre compania dumneavoastră și despre solicitările pe care le vei avea
- Explicați care sunt motivele pentru care îl introduceți în respectivul grup (n.r. transportator)
- Indicați în mod clar așteptările dumneavoastră – descrieți cum doriți să fie modul de lucru
- Indicați cum preferați să comunicați cu transportatorul – exemplu: propunerile de preț și negocierile să se desfășoare în fereastra de transport
9. Respectați regulile stabilite împreună cu transportatorul
Pentru ca implementarea noii metode de lucru să fie eficientă și să aducă beneficii ambelor părți, combinați o comunicare adecvată cu transportatorii cu o declarație conform căreia transportul oferit folosind modulul grupuri este un transport care este prioritar trimis exclusiv acestora și nu va fi vizibil pe schimbul pentru o perioadă de timp specificată. Urmați acest principiu și veți vedea în curând efectele acestui tip de lucru.
10. Nu vă fie teamă să încercați!
În cele din urmă, cel mai important lucru: nu ezitați, pur și simplu încercați acest nou formular de postare. Nu implică niciun cost pentru dumneavoastră. Singura taxă – foarte mică de altfel (câșiva lei) este percepută de către transportator și numai dacă se realizează comanda de transport. Sistemul de punere în funcțiune a transportului descris aici este o adevărată revoluție în domeniul lucrului cu subcontractanții de încredere. Puteți îmbunătăți procesul de selecție a transportatorului și vă puteți organiza transportul digital, economisind atât timp, cât și bani.