Știm deja că automatizarea ne permite să obținem avantaje semnificative față de concurență – ne ajută să planificăm mai bine programul livrărilor și să optimizăm fiecare resursa internă pe care o avem.
Procesele manuale, adesea obositoare, cum ar fi calculele, verificarea hărților, compararea prețurilor sau căutarea contactelor, necesită foarte mult timp.
Din fericire, datorită instrumentelor digitale, acum putem să automatizam acțiunile repetitive și, deci, să ne simplificam munca de zi cu zi.
Iată câteva beneficii reale pe care automatizarea, odată integrată în fluxul operațional, ni le poate aduce.
Calcul automat și precis al costurilor
Un număr mare de specialiști din transport și logistică ar putea fi de acord că cea mai mare parte a timpului lor de lucru este dedicată calculării manuale a costurilor de transport. Mulți dintre ei încă folosesc foi de calcul clasice (de exemplu, tabele Excel). Evident, un astfel de mod de lucru nu este eficient, mai ales în cazul unui model de distribuție a mărfurilor care presupune multiple puncte de descărcare.
Platforma Trans.eu pune la dispoziția clienților săi instrumente inteligente care efectuează calcule complexe în mod automat, în doar câteva secunde. Acestea iau în considerare cei mai importanți parametri, inclusiv capacitatea, distanța, greutatea și volumul unei încărcături, precum și alți factori importanți.
Operațiunile pe piața spot pot fi mult mai rapide
Funcționarea pe piața spot este, de asemenea, asociată cu multe operațiuni pe care adesea le facem manual, precum copierea manuală și repetată a unor informații.
Platforma Trans.eu vine cu soluții optime și în astfel de situații, permițând integrarea cu alte aplicații (așa-numita interfață API), de ex. cu TMS sau ERP care sunt utilizate în principal de producători și expeditori. Astfel, producătorul poate prelua și trimite automat ofertele către transportatori. Întregul proces poate dura doar câteva secunde.
Selectarea automată a transportatorilor
În aproape fiecare companie – indiferent dacă este vorba de un expeditor sau de un producător – activitatea unui specialist se concentrează pe selectarea manuală a transportatorului care va finaliza comanda. Chiar dacă are mai mulți subcontractanți pentru o anumită rută, în cele din urmă trebuie să aleagă unul și selecția este de multe ori una sinuoasă.
Expeditorii care folosesc instrumentele digitale moderne, cum ar fi cele puse la dispoziție de Platforma Trans.eu, nu trebuie să piardă timpul căutând manual operatorii de transport.
Aceștia pot beneficia, de exemplu, de SmartMatch, un algoritm care ia în considerare parametri precum: oferte căutate și accesate, flotă, evaluări, certificate și alte informații utile, pentru ca selecția partenerilor să fie una ușoară și rapidă.
Pe Platformă este, de asemenea, posibil să stabiliți reguli automate – iar acesta este cel mai bun mod de a găsi transportatori fără prea mult efort. Crearea de reguli automate vă permite să decideți cine va primi cererile dvs. și în ce ordine.
Așadar, cu un flux operațional mult simplificat grație noilor tehnologii, vă va fi mult mai simplu să vă concentrați pe ceea ce contează cu adevărat: creșterea afacerii dvs.
