Cum să verificați rapid profitabilitatea comenzilor dumneavoastră

Aura Craciun 1.09.2017

Fiecare antreprenor care conduce o companie de transport sau casă de expediție ar trebui să știe cum să verifice cu ușurință profitabilitatea comenzilor, pentru a evalua cât profit are de câștigat. Puteți verifica și rentabilitatea bunurilor transportate, un aspect important din comandă.

Să cunoașteți acest aspect este foarte important. Astfel veți ști și veți executa comenzi cât mai profitabile și mai benefice pentru afacerea dumneavoastră. Chiar dacă poate prețul de 1 EUR pe kilometru poate părea mai profitabil la prima vedere decât 0.7 EUR, realitatea poate fi alta, după o analiză amănunțită.

De ce? Pentru că marja comenzii este influențată de costuri care pot varia semnificativ de la o comandă la alta. La final, puteți avea surpriza ca o comandă cu prețul pe kilometru mai jos, să fie mai profitabilă. Cum este posibil?

Costurile influențează profitabilitatea comenzilor

Nu este cea mai bună decizie să evaluăm profitabilitatea unei comenzi doar pe baza prețului pe kilometru. De obicei, comenzile cu preț ridicat reprezintă o afacere bună, dar uneori prețul poate fi ușor înșelător.

Doar antreprenorii care realizează că, pe lângă veniturile din mărfuri și comenzi, trebuie să își analizeze și costurile, astfel se pot bucura de bunăstarea companiei. Acestea pot face diferența și pot face o comandă cu preț mai mic, mai profitabilă. Dar ce costuri trebuie luate în calcul?

Companiile care acordă multă atenție analizelor detaliate ale profitabilității (incluzând costurile), își împart cheltuielile în mai multe categorii:

Costuri fixe, care includ:

– leasing,
– salariul de bază al șoferului
– asigurarea vehiculelor,
– întreținerea materialului rulant (lucrări de reparații, inspecții, amortizarea vehiculelor)
– costul uzurii medii a pneurilor

Costuri variabile, diferite la fiecare comandă, care includ:

– costul combustibilului pentru 1 km (variază în funcție de locul în care se execută comanda)
– taxele de autostradă (variază în funcție de țară)
– salariu variabil pentru șofer (salariul minim, adică MiLoG, Loi Macron, indemnizații, delegații, diurne)

Divizarea costurilor pentru anumite țări

Cum se poate observa în exemplele anterioare, costurile care nu sunt fixe pot varia de la o comandă la alta, în funcție de țara în care sunt executate.

1. Pentru conducătorii auto care efectuează comanda în Germania, societatea trebuie să plătească salariul minim care rezultă din Actul MiLoG [Legea privind salariul minim în Germania]. Acest lucru afectează în mod evident costurile variabile ale salariului conducătorului auto menționate anterior.

2. În Polonia, taxele de autostradă calculate pe kilometru vor genera un cost complet diferit de taxele de taxare în Austria, Germania, Belgia sau în orice altă țară.

3. Prețurile combustibilului sunt de asemenea variabile, în funcție de locul în care șoferul realimentează vehiculul – în cazul în care comanda este efectuată în Belgia sau Franța, costul de combustibil în kilometru va fi complet diferit decât dacă șoferul a alimentat vehiculul în Polonia, de exemplu.

În concluzie, acești factori pot face o comandă cu preț mai mic, mai profitabilă decât una cu preț aparent bun.

Așadar, este extrem de importantă analiza costurilor într-o companie, pentru o gestionare mai eficitienta a profitabilității.

Cunoașteți costurile, cunoașteți profitabilitatea!

Știm deja că, pentru a verifica cu precizie și cu ușurință profitabilitatea comenzii, trebuie să colectăm date care ne vor permite să calculam costurile. Metoda cea mai frecvent acceptată în companiile de transport este calcularea costului pe kilometru într-o anumită țară.

După cum este descris mai sus, acest cost este variabil în funcție de țară, prin urmare compania de transport trebuie să fie conștientă de costul unei anumite țări (chiar și pentru secțiunea de drum unde trebuie să plătiți taxele de autostradă). Cu cât datele sunt mai exacte, cu atât mai bine puteți controla costul unui kilometru și puteți lua decizii cu privire la rentabilitatea comenzilor mai conștient.

Din păcate, nu toate companiile acordă atenția cuvenită controlului costurilor, ceea ce duce la luarea unor comenzi neprofitabile. Și ar fi suficient să știm cât de mult plătește compania pentru 1 kilometru.

Cum să verificați cu ușurință profitabilitatea comenzii

Se pare că trebuie să cunoașteți costurile comenzii pentru a verifica cu ușurință rentabilitatea acestora.

O companie de transport care este conștientă de costul unui kilometru poate evalua foarte ușor dacă o ofertă potențială este profitabilă.

Mai mult, indicat este să calculați costurile încă de la început, nu după ce ați încheiat tranzacțiile și ați realizat că nu a fost profitabil. Dacă faceți această procedură de la început, veți putea alege mai ușor comanda ideală pentru dumneavoastră.

Pentru companiile aflate la început de activitate este mai usoară calcularea costurilor și a profitabilitătii. Pe măsură ce trece timpul și se amană această activitate, afacerea crește și va fi mai dificil să găsiti răspunsurile la aceste intrebări în companie.

Ce preț ar trebui oferit pentru ca o comandă să fie profitabilă?

În cele din urmă, ajungem la cel mai important aspect, și anume ce preț ar trebui să cerem (sau să oferim) pentru a avea comenzi profitabile în companie. Aceste decizii trebuie luate în mod conștient, bazate pe anumite calcule, altfel riscați să efectuați tranzacții care nu sunt rezonabile din punct de vedere economic.

Metodă dovedită cea mai eficientă este calcularea costului pe kilometru și adăugarea acestui cost la marjă. În acest mod, puteți fi sigur că transportul respectiv va aduce companiei profitul așteptat.

Cum să gestionați acest lucru?

Deși soluția menționată poate fi implementată foarte ușor, utilizând foi de calcul sau chiar un pix și o bucată de hârtie, pe termen lung poate fi:

– obositoare;
– inexactă;
– predispusă greșelilor;

Programul FireTMS, o soluție completă pentru companiile de transport, abordează aceste probleme. Unele dintre opțiunile sale includ:

– generarea de rapoarte automate care să arate marja și costurile anumitor vehicule,
– calcularea automată a costurilor și a marjei pe kilometru, consumul de combustibil (consumul excesiv de combustibil, consumul insuficient de combustibil).

Dacă doriți să controlați costurile flotei dumneavoastră mai ușor, să vedeți marjele comenzilor și să vizualizați rapid date și rapoarte importante, puteți începe să utilizați FireTMS acum.