Cum să planificați eficient comenzile și mărfurile?

Aura Craciun 5.07.2018

Expeditorii de marfă lucrează sub o mare presiune de timp. În plus, aceștia trebuie să se ocupe de gestionarea mărfurilor și comenzilor pentru flotă. Numărul incărcărilor se modifică tot timpul. Uneori este chiar dificil să se evalueze numărul de vehicule disponibile la un moment dat. Este necesar să rezervați vehicule și să vă planificați traseele într-un mod eficient.

Una dintre cele mai importante sarcini ale unui transportator de mărfuri este o planificare eficientă. Fiecare transportator trebuie să se asigure că:

  • toate mărfurile sunt distribuite
  • flota a fost utilizată eficient

Pe de o parte, transportatorul trebuie să asigure disponibilitatea unui număr adecvat de vehicule (astfel încât toate încărcăturile să fie distribuite). Pe de altă parte, ar trebui să o facă în așa fel încât să folosească cât mai puține vehicule.

Desigur, acest scenariu se aplică unei situații în care compania are un număr adecvat de mărfuri.
Deseori se întâmplă contrariul. Expeditorul are un anumit număr de vehicule disponibile și trebuie să găsească marfă pentru toate.
Abilitatea de a sti câte vehicule vor fi necesare în orice moment, este una dintre cele mai dificil de stăpânit. Cum să o faceți în mod eficient?
1. Efectuați o listă cu mărfurile necesare

Este o rutină zilnică. Unele încărcări din lista zilnică sunt rezultatul unor contracte fixe cu clienții. Companiile primesc comenzi pe care le execută la un anumit moment în anumite zile ale săptămânii. Punctele de încărcare și descărcare rămân adesea neschimbate.
Cu toate acestea, în plus fată de contracte, expeditorii trebuie să planifice, de asemenea, mărfurile dobândite de la comenzile noi. Aici numărul acestora este greu de estimat. Este necesar un proces eficient și rapid.

2. Creați o listă cu vehiculele care necesită comenzi

Expeditorii au, de asemenea, contracte fixe cu transportatori specifici. Dacă această colaborare trebuie să fie profitabilă pentru ambele părți, fiecare transportator trebuie să primească un anumit număr de kilometri, astfel încât să se obțină un profit. Aceste vehicule trebuie să fie atribuite unor trasee corespunzatoare.
Mai există o altă variabilă care trebuie luată în considerare de către companie atunci când planifică mărfurile și comenzile pentru o flotă de vehicule.

3. Crearea unui plan

Sarcina dvs. ca expeditor este de a planifica comenzile pentru vehicule în mod optim și cât mai repede posibil. Este o sarcină dificilă dacă lucrati cu comenzi tipărite sau foi de calcul cum ar fi Excel. Astfel, cresc sansele pentru o greșeală sau o întârziere.
Multitudinea de informații primite, inclusiv mărfurile ulterioare care urmează a fi distribuite, vehiculele noi care au nevoie de comenzi alocate, reprezintă o cantitate imensă de date care trebuie gestionate. Vehiculele trebuie utilizate în mod optim, încărcăturile livrate la timp și costurile, desigur, să fie cât mai scăzute.
Nu este o sarcină ușoară, mai ales când nu aveți la dispoziție instrumente profesionale.

4. Probleme cu planificarea? Utilizați un program TMS

Cum puteți imbunătăti procesul și puteți optimiza deciziile pe care le luați? Mulțumită tehnologiei FireTMS și cele 2 facilităti simple ale sale, aveți un mare ajutor.
Plan de încărcare
Planul de încărcare afișează o listă de vehicule care încep astăzi să efectueze comenzi. Datorită acestui fapt, expeditorul știe care vehicule sunt pe drum și care sunt disponibile.

Este un panou simplu care arată:

  • Care vehicule efectuează comenzi astăzi,
  • Care sunt costurile,
  • Care este venitul și marja pentru fiecare dintre ele.
  • Cel mai important: programul indică momentul în care un anumit vehicul finalizează comanda.

Lista cu vehicule disponibile
De asemenea, opțiunea vehicule disponibile este foarte utilă. FireTMS afisează toate vehiculele care finalizează comenzi, pe zile. Datorită acestui fapt știți care vehicul ar trebui să fie atribuit la comanda următoare, care parte a flotei poate fi utilizată pentru incărcare în zilele următoare. Confortabil, nu?
Gestionarea eficientă a flotei
După selectarea unui vehicul, puteți să îl rezervați sau chiar să căutați mărfuri în zonă (pe baza ofertelor adăugate pe bursa Trans.eu).
Găsiți mărfuri suplimentare
Vreți să planificați în mod optim transportul? Mulțumită programului FireTMS puteți lucra în mai eficient, mai rapid și ușor în fiecare zi.

Sursa: TransINFO