Cum alegeti cel mai bun transportator? Cum ajută Sistemul Trans.eu?

Aura Craciun 18.07.2017

Indiferent care sunt nevoile specifice de business, atunci când alegeti un partener din sectorul transportatorilor, e important să priviti mai departe de partea financiara. Pentru ca lucrurile să meargă ca pe roate, va sfătuim să va asigurati că noul partener înțelege cu claritate cerințele dvs.

Vedeti mai jos câteva criterii importante de care va sfătuim să țineti cont în momentul contractării unui partener pentru servicii de transport.

1. Ce doriti să transportați?

Aveti un volum stabil sau unul care variază? Transportați cantități mici cu o frecvență mai mare sau cantități mari cu o frecvență mai redusă? În primul caz e recomandabil să utilizati grupaje de marfă, de exemplu, pentru a optimiza costurile. De asemenea, e important de luat în calcul dacă bunurile ce vor fi transportate sunt perisabile – acest lucru va determina poate condiții de transport speciale. Analizati, deci, cu atenție particularitățile transportului – atât cele actuale cat și cele estimate.
Sistemul Trans.eu are un rol foarte important în această categorie. Este foarte important să postați pe bursă tipul de marfă deținut. După cum cunoașteți, Trans.eu reprezintă o comunitate de peste 35.000 de companii verificare din Europa, ce conține transportatori cu toate tipurile de vehicule. De aceea, publicând oferta pe platformă, aveți șanse mult mai mari în a încheia o tranzacție cu un transportator potrivit, pentru că sporiți șansele ca oferta dumneavoastră de marfă să fie vizibilă de mai mulți cărăuși decât cunoașteți. Astfel, aveți de unde alege.

2. Transportul este intern sau extern?

Ce destinații abordați cel mai des? În funcție de răspuns veți decide dacă să lucrați cu parteneri din țară sau din Europa. Sau poate partenerul ales vă poate oferi ambele servicii. Indiferent de caz, pe platforma Trans.eu găsiți o multitudine de transportatori atât interni, cât și din Europa. Dacă vă rezervați doar câteva minute să efectuați în Sistem o căutare pe destinația dorită, veți vedea care sunt transportatorii care sunt familiari cu ruta, astfel să aveți o încredere sporită că marfă dumneavoastră este pe mâini bune.

3. Operativitatea preluării solicitărilor

Operativitatea poate face diferența dintre o expediție eficientă și una care vă poate da bătăi de cap – și care chiar vă poate costa mai mult pe termen lung. Aveti nevoie de un partener care să răspundă prompt și eficient tuturor cerințelor dumneavoastră. De aceea selecția din Sistemul Trans.eu este mult mai eficientă decât folosind ale surse nefondate. Fiecare transportator are în Sistem un profil bine definit: Vedeți ce rating are – livrează la timp, colaborarile sale trecute sunt de succes, are documentele la zi, ce rute frecventează, ce tipuri de vehicule deține, cât de mare este compania, și multe alte detalii cruciale care au un rol mai mult decât important în alegerea unei companii căreia să îi încredințați bunurile.

4. Servicii suplimentare

Dacă, de exemplu, veti avea nevoie de un transport intercomunitar, vă puteți adresa unui transportator care se poate ocupa și de procedurile suplimentare, ca cele vamale. Cu cât ai mai multe entități implicate în activitatea logistică, cu atât pot apărea mai multe întârzieri și mai multe necunoscute, deci luati în calcul suportul oferit pe toate palierele.

5. Costul

Costul poate fi primul pe care sunteti tentat să-l luati în calcul, însă vă sfătuim să vă uitați cu atenție la ofertă în ansamblul ei. Anumite servicii specifice pot face diferența între o colaborare defectuoasă și una eficientă: promptitudinea preluării solicitării, serviciile suplimentare incluse, acoperirea unei palete cât mai largi de tipuri de transport, asigurări, etc.
Toate companiile membre ale Sistemului Trans.eu au atașate la profil toate aceste detalii, care vă fac selecția mult mai ușoară. În plus, există pe platformă categoria transportatorilor de elită, cei care dețin certificatul TCC, cu sigla atașată la profil. Aceștia au parte de un audit constant, sunt tot timpul monitorizați atât la servicii, plăți, prmotitudine, istoric și toate serviciile în general. Pentru mai multe detalii despre transportatorii de elită din Sistemul Trans.eu, ce dețin certificatul specializat, accesați link-ul: TCC.
Nu uita că scopul este acela de a găsi partenerul optim cu care să puteți avea o colaborare pe termen lung iar de multe ori, un cost inițial mic poate fi un indicator că serviciile nu sunt la nivelul standardelor de bună practică din piață.

Pe lângă acești factori, vă sfătuim să luati în calcul și următoarele aspecte care pot duce uneori la costuri ascunse sau neplanificate:
– Compania lucrează în schimburi? Diferă costurile pe timp de noapte?
– Puteți avea acces în timp real la informații specifice comenzilor/transportului?
– Există o persoană alocată comunicării cu compania dumneavoastră? Acest lucru poate salva timp în situații de urgență de exemplu, când veti avea nevoie de o persoană care să poată prelua prompt – și gestiona eficient – orice solicitare sau situație neprevăzuta.