Cel mai probabil sunteți familiari cu profilul antreprenorului aparent de succes care achiziționează rapid o companie nouă, fie pentru dezvoltare, fie își schimbă compania și dorește să își transfere clienții. Aceștia acționează destul de rapid, pentru a nu fi descoperiți, și țintesc spre transporturi de bunuri de valoare, ce pot fi vândute foarte repede, precum electronice, cafea, alcool. Cum putem identifica aceste persoane periculoase?
Alicja Wicikowska, expert în asigurări care cooperează cu Asociația Internațională a Transportatorilor de Mărfuri din Polonia, ne-a povestit o situație care a avut loc cu câțiva ani în urmă. Un hoț pretindea că este o companie de expeditie și a comandat un transport. El a ales un transportator bine cunoscut pentru a-și face treaba. Acesta din urmă a mers la adresa specificată, care s-a dovedit a fi falsă. El a așteptat. Între timp, hoțul intenționa să transporte încărcătura în propriul său vehicul, pretinzând că este transportatorul.
Wicikowska nu-și amintește de ce, în cele din urmă, hoțul nu părea să ia încărcătura. Transportatorul real a realizat că ceva nu era în regulă deoarece mărfurile nu erau gata și nu era nimic de încărcat. A contactat repede clientul care a chemat poliția. Hoțul a dispărut, dar bunurile au fost salvate.
“Dacă operatiunea ar fi fost finalizata, toată lumea ar fi avut de suferit. Producătorul ar fi suferit o paguba și transportatorul ar fi trebuit să-și indrepte reputația. În această industrie, astfel de povești pot trage compania în jos” – a concluzionat expertul.
Cum sa ne protejam de fraude?
Suspectii cumpara uneori companii cu o reputatie impecabila, si timp de cateva luni au o afacere legala, care sa dispara dupa un jaf de succes. Cu toate acestea, experții avertizează că uneori cumpărarea unei companii nici nu este necesară, este suficient să pretinda ca exista.
Transportatorii trebuie să-și protejeze datele
Transportatorii plasează pe site-urile lor o mulțime de date importante: certificate, șabloane de contract și, uneori, chiar scanări ale polițelor de asigurare. Cu cât este mai transparentă compania, cu atât sunt mai mari șansele de a atrage clientul. Experții recomandă să nu facă sarcina mai ușoară pentru fraude. „Nu puneți toate datele într-un singur loc. Ștergeți semnăturile și ștampilele din documente. Dacă doriți să afișați polița de asigurare, nu afișați întregul document „, a recomandat Wicikowska.
1. Apelați și verificați numerele de telefon
Un apel telefonic este un prim instrument foarte bun pentru verificarea subcontractantului”, a spus expertul. Trebuie să verificăm numerele fixe, deoarece este mai greu să verificați numerele mobile. Un transportator bun, chiar și cel care are doar două vehicule, va avea ambele numere, deoarece confirmă credibilitatea acestuia”, a explicat Wicikowska.
2. Verificati site-ul companiei
Fiți atenți la sigla companiei. Merită să comparați sigla pe site cu cea din formularul de comandă; uneori diferențele pot fi vizibile. Un site web este, de asemenea, un element important de examinat. Uneori, site-ul la care se referă compania fictiva nu există sau se află în construcție. Cu toate acestea, atunci când site-ul web este activ, este necesar să se analizati structura și conținutul acestuia.
3. Acordați atenție detaliilor privind documentele
Nu acceptați ștampilele sterse, cu denumirile incomplete ale companiilor sau cu inițialele, în loc de semnăturile complete pe documentele trimise „, a spus doamna Wicikowska de la PIFFA.
4. Creați un întreg sistem de verificare
„Principiul de bază se aplică indiferent dacă sunteți expeditor, transportator sau producator. Trebuie să dezvoltați în compania dvs. un întreg sistem de verificare a colaboratorilor”, a recomandat Adam Pająk, președintele Transbrokers.eu, o companie care oferă consultanță privind opțiunile de asigurare a transportului.
Mai întâi de toate, ar trebui să tratați această problemă ca orice alt proiect important din compania dvs. Compania trebuie să numească o persoană responsabilă pentru verificare ce va stabili regulile care trebuie îndeplinite de un subcontractant pentru a fi admis.
In atentia utilizatorilor platformei Trans.eu
Tranzacțiile sigure și transparente reprezintă valorile esențialele ale industriei de transport si ale comunitatii Trans.eu. Verificarea preliminară a fiecărui companii este doar una dintre măsurile de securitate care trebuie luate. Va recomandam sa urmati 4 reguli de verificare de bază:
- Verificați evaluările și comentariile companiilor scrise de către alți utilizatori;
- Verificați documentele; în special polițele de asigurare și licențele;
- Încheiați tranzacțiile numai utilizând platforma Trans.eu și folosiți butonul „acceptați tranzacția” pentru a accepta oferta. Astfel toate informatiile raman stocate;
- Negociati oferte prin e-mail? Nu uitați să verificați dacă datele companiei sunt valide și să corespundă cu adresa de e-mail atribuită profilului utilizatorului.
Daca aveti intrebari cu privire la securitate si nu numai, contactati-ne la info.ro@trans.eu sau 031 710 30 90.