Profilul companiei completat integral în Sistemul Trans.eu reprezintă jumătatea drumului care trebuie parcurs pentru atingerea unei poziții credibile. Ai grijă în mod corespunzător şi de profilele angajaților tăi? Cum poate fi adăugat un nou angajat și cum poate fi blocat accesul persoanelor cu care colaborarea a luat sfârşit?
Ţineţi minte că merită:
- să creaţi conturi gratuite tuturor angajaţilor, acest lucru facilitând comunicarea atât în cadrul companiei, cât și cu contractantul
- să permiteţi accesul angajaţilor la mailurile şi telefoanele corporative, pentru ca potențialul contractant să aibă posibilitatea de a comunica în afara messengerului
- specificaţi ce limbi străine vorbeşte o anumită persoană – este posibil ca o firmă din străinătate să prefere un contact într-o anumită limbă
- definind responsabilitățile dumneavoastră, facilitezi comunicarea cu cealaltă parte. Este mai simplu să ceri corectarea unei facturi direct persoanei care se ocupă de contabilitate
- întotdeauna blochează accesul foștilor angajați ai companiei! Ţine minte că având un cont activ, persoana respectivă reprezintă compania și are acces la informații relevante privind tranzacțiile!
Cum poate fi creat un cont pentru un nou angajat?
Persoana autorizată invită angajatul să-şi creeze un cont:
sistemul Trans.eu → mai multe opțiuni → adaugă un angajat
Înregistrare în trei pași:
1. Sunt autorizat, invit un angajat nou pentru ca acesta să creeze un cont.
2. Noul angajat primește un e-mail cu un link de activare.
3. Angajatul completează formularul cu datele şi ADAUGĂ CONTUL.
Domnul Luca a părăsit compania luna trecută? Ca PERSOANĂ AUTORIZATĂ notifică contul fostului angajat pentru BLOCARE!
- conturile sunt personale, nu este posibil să le transferi către noi angajaţi
- nu oferiţi propriul cont altor angajați, aceştia ar trebui să îşi creeze propriile lor conturi.
- angajatul poate fi blocat numai de persoana autorizată prin Panoul de Management
fila COMPANIA → angajați → selectează angajatul → mai multe → şterge angajatul
blocarea poate fi, de asemenea, raportată de angajat personal prin:
- info@trans.eu
- (+40) 31 710 30 90
