Ministerstwo Finansów nakłada na mikroprzedsiębiorców obowiązek prowadzenia elektronicznej ewidencji VAT. Płatnicy od 1 stycznia 2018 r. będą musieli dostosować swój biznes do nowego rozporządzenia.
Plik JPK_VAT (czyli jednolitego pliku kontrolnego) wypełniały dotychczas duże i średnie firmy. Dokument stanowi zestaw informacji o zakupach i sprzedaży, który wynika z ewidencji VAT prowadzonej za dany okres. Funkcjonuje tylko w wersji elektronicznej, ma określony układ oraz format.
Warto jednak dodać, że sam plik – choć przyjmie nową formę – będzie miał uproszczoną strukturę. Dzięki temu płatnik wypełni go dużo szybciej niż do tej pory.
Zbigniew Wiliński, wicedyrektor Departamentu Poboru Podatków w Ministerstwie Finansów wyjaśnia na oficjalnej stronie ministerstwa (www.mf.gov.pl):
“JPK_VAT to nic innego, tylko dokładne dane, odzwierciedlające ewidencję zakupu i sprzedaży, którą do tej pory podatnicy mają prowadzić w formie papierowej bądź elektronicznej, aby złożyć prawidłową deklarację VAT. To przełożenie ewidencji na pewien schemat, który funkcjonuje wśród wszystkich podatników w jednolity sposób.”
Zmiany są wynikiem konsultacji podatkowych z przedsiębiorcami. Ich konsekwencją jest m.in. zminimalizowanie ilości pól do wypełnienia oraz wprowadzenie nowych, które będą użyteczne dla przedsiębiorcy. Np. nieobowiązkowe pole “adres e-mail”. W ten sposób, w razie jakichkolwiek nieścisłości, urzędnik w łatwy sposób od razu skontaktuje się z podatnikiem. Przedsiębiorca dostanie powiadomienie i dzięki temu szybko wprowadzi korektę rozliczenia – bez wizyty w urzędzie skarbowym.
Na przeciw wszystkim tym zmianom wychodzi program FireTMS (system do zarządzania transportem i spedycją). Twórcy narzędzia, odpowiadając na oczekiwania ministerstwa, już teraz wprowadzili odpowiednie aktualizacje, które ułatwią pracę użytkownikom.
O jakich innowacjach mowa? Przede wszystkim od 2018 r. pojawi się opcja eksportowania pliku JPK_VAT. Co więcej, system sam utworzy plik w najnowszej wersji „3”. Użytkownicy programu docenią fakt, że aby wysłać plik do urzędu, nie będą musieli przygotowywać go ręcznie. System sam wygeneruje dokument, który obecnie zawierać będzie ok. 90% informacji (pozostałe 10% to dane, które przechowuje już konkretny system księgowy).
Prace nad aktualizacją programu trwają na bieżąco. Specjalistom z FireTMS zależy, aby ich narzędzie odpowiadało na aktualne zapotrzebowanie rynku, dlatego wciąż przeprowadzają testy systemu.
