W piątek 10 stycznia, na nasze zaproszenie, do siedziby firmy przyjechała reprezentacja społeczności użytkowników naszego systemu. Spotkanie, które zainicjowaliśmy było naszą odpowiedzią na liczne głosy pojawiające się w przestrzeni social media dotyczące poprawy funkcjonalności nowej platformy, kierunku rozwoju systemu, a także wyjaśnienia strategii firmy w zakresie dezaktywacji starej wersji i migracji na nową.
W wydarzeniu wzięło udział 14 osób reprezentujących rzeszę klientów naszej firmy, zarówno przewoźników, jak i firmy spedycyjne. W imieniu naszej firmy w spotkaniu uczestniczył wiceprezes zarządu odpowiedzialny za rozwój technologii Trans.eu S.A., przedstawiciele działów produkcyjnych, obszarów wdrożeniowych, a także obsługi klienta.
W imieniu zarządu firmy i całego zespołu Trans.eu dziękujemy reprezentacji, która odpowiedziała na nasze zaproszenie, przyjechała do Wrocławia i zdecydowała się usiąść z nami do rozmów na temat kierunku rozwoju nowej wersji. Dziękujemy za dobre, merytoryczne i życzliwe spotkanie!
Swoje subiektywne relacje w przestrzeni social media opublikowało kilkoro spośród obecnych na spotkaniu gości. Uważamy, że te relacje dobrze oddają klimat panujący w trakcie spotkania i rzeczowo relacjonują poczynione ustalenia, dlatego odsyłamy bezpośrednio do wspomnianych relacji.
1. Pani Justyna Foryś – relacja
2. Pan Rafał Matczak – relacja
3. Pani Anna Grabowicz – relacja
4. Pan Marek Jarocki – relacja
Przebieg spotkania i ustalenia
Większa część naszego spotkania poświęcona była dyskusji nt. doświadczeń użytkowników z nową wersją, a także próbą konsultacji już wprowadzonych zmian i rozwiązań, o które już niebawem zostanie uzupełniona wersja online.
W trakcie dyskusji podjęliśmy dwa zobowiązania, które zyskały aprobatę przedstawicieli społeczności użytkowników systemu.
Przedstawiamy je poniżej.
Po pierwsze zdecydowaliśmy, że ponownie zweryfikujemy kryteria algorytmu, według których wyłączane są stare wersje Transa i wstrzymamy (a także cofniemy) proces migracji w ściśle określonych przypadkach do czasu, aż będziemy mieć pewność, że przenoszeni klienci mogą realizować swoje procesy bez zagrożenia, a ewentulany brak rozwiązań ze starej wersji nie wpływa znacząco na ich pracę.
Po drugie zobowiązaliśmy się, że przedstawimy do publicznej wiadomości listę rozwiązań, które już wdrożyliśmy na nowej platformie (a które były wyraźnie oczekiwane przez użytkowników) i cyklicznie będziemy publikować nasze plany produkcyjne (plany rozwoju wersji online związane z dodawaniem kolejnych funkcjonalności) tak, by użytkownicy mieli wiedzę na temat rozwoju naszego produktu i mogli współuczestniczyć w jego tworzeniu.
Poniżej po rozwinięciu prezentujemy 2 listy: pierwszą ze spisem rozwiązań, które pojawiły się w wersji online w okresie październik- grudzień 2019 i które zostały zaimplementowane w odpowiedzi na wyraźny głos społeczności.
Załączamy m.in. ankietę z grupy Spedytorzy i Przewoźnicy, w której członkowie grupy wskazywali na najważniejsze elmenty, których brakuje w nowej wersji naszego oprogramowania.
Z kolei druga lista zawiera tabelę z specyfikacją planowanych poprawek i nowych rozwiązań wraz z przybliżonym termin wdrożenia. Zaznaczamy, że podane terminy są terminami BEZPIECZNYMI, co oznacza, że będziemy robić wszystko, żeby zaplanowane funkcje pojawiły się w nowej wersji tak szybko jak się da.
CO ZROBILIŚMY? >>>
Sugestia użytkowników |
Nasze rozwiązanie |
Opis |
Data wdrożenia
w wersji online |
Brak informacji o km (podlot) na załadunek |
Dolot |
W wierszu oferty na Giełdzie można znaleźć szacunkową liczbę kilometrów dojazdu do miejsca załadunku. |
Październik 2019 |
Brak wyszukiwania „po trasie” |
Wyszukiwanie po trasie |
Wszystkie aktualne oferty są widoczne na mapie. |
Październik 2019 |
Brak możliwości szukania ładunku z PL kodów z początkiem 3, 4, 5 |
Wyszukiwanie po krótkich kodach pocztowych |
Dzięki takiemu sposobowi szukania ładunków, przewoźnicy mogą sprawdzać większy obszar, biorąc pod uwagę możliwość dojazdu na pusto, ale w określonych granicach. Ten sposób szukania to rozszerzenie obszaru wyszukiwania w łatwy sposób, bez konieczności sprawdzania dolotu, czy wprowadzania kilku kryteriów wyszukiwania. Opcja jest dostępna na giełdzie ładunków i na giełdzie pojazdów. |
Grudzień 2019 |
Brak efektów dźwiękowych przy wyskakujących nowych ofertach |
Sygnały dźwiękowe |
Natychmiastowa krótka informacja o tym, co dzieje się na giełdzie ładunków. |
Październik 2019 |
Komunikator nieintuicyjny, zasłaniający listę ładunków |
Odpinane okno czatu |
Okno rozmowy można odpiąć od tabel |
Listopad 2019 |
Brak możliwości wysłania SMS do kierowcy |
Funkcja SMS |
Możliwość wysyłania SMSów jest dostępna z kilku miejsc (m.in z komunikatora, szuflady, zakładki Trasa i ładunek). |
Listopad 2019 |
Dodatkowe wdrożone rozwiązania |
|
Obsługa opisu statusu w komunikatorze |
Rozwiązanie umożliwia:
– ustawienie swojego statusu.
– podejrzenie statusów innych użytkowników. |
Styczeń 2020 |
|
Przypisywanie frachtów do pracownika. Filtrowanie frachtów po osobie przypisanej, w tym przypisanych do mnie |
Osoba publikująca fracht staje się osobą za niego odpowiedzialną. Na liście frachtów można zmienić na inną osobę spośród pracowników mojej firmy. W filtrach można filtrować po wybranej osobie odpowiedzialnej. |
Grudzień 2019 |
|
Archiwum frachtów i ich archiwizacja u załadowcy: ręczna i automatyczna |
Archiwizacja:
RĘCZNA: Opcja 'Archiwizuj’ – dostępna w szufladzie frachtu, w widoku frachtów aktywnych. Umożliwia przeniesienie frachtu z listy aktywnych do listy archiwalnych. Opcja dostępna tylko dla frachtów z zakończoną publikacją.
AUTOMATYCZNA: Jeśli fracht jest zaakceptowany, to po upłynięciu daty ost. miejsca rozładunku fracht zostanie samoczynnie przeniesiony do archiwum |
Grudzień 2019 |
|
Dodatkowe info o ocenach – ilość każdej z ocen |
Pokazywanie zestawienia informującego o ilości ocen wystawionej wg skali gwiazdkowej (ile razy firma otrzymała 5 gwiazdek, ile razy 4, itd.) |
Grudzień 2019 |
|
Prezentacja wyników wyszukiwania ofert giełdowych na widoku mapy |
Użytkownik może wyszukiwać ofert na widoku mapy. Może wyszukiwać oferty dla jednej lokalizacji lub dla trasy. Filtrowanie dostępne po typie nadwozia, promieniu (np 50 km od wybranej lokalizacji). Możliwe jest wybranie ofert wzdłuż trasy. |
Listopad 2019 |
|
Informacja w oknie rozmowy o tym, że rozmówca jest na giełdzie wierzytelności |
Gdy firma rozmówcy znajduje się na giełdzie wierzytelności, prezentujemy tę informację w oknie rozmowy komunikatora. Drugiej stronie łatwiej będzie podjąć decyzję o podjęciu transakcji. |
Październik 2019 |
CO PLANUJEMY? >>>
Funkcja |
Opis rozwiązania |
Data wdrożenia
w nowej wersji |
Poza PL (możliwość wykluczania lokalizacji w filtrach wyszukiwania) |
Przy wykorzystaniu listy rozwijanej w filtrach, dajemy możliwość wykluczenia krajów ze zdefiniowanej listy. |
Luty 2020 |
Giełda – filtry wyszukiwania na wzór rozwiązania ze starej wersji |
Filtry na giełdzie pokazywać będą zarówno oferty z wprowadzonymi danymi po których szuka użytkownik, jak i te oferty, dla których parametry nie zostały podane, dot. parametrów: metry ładowne / szerokość / wysokość / objętość |
koniec stycznia 2020
/początek lutego |
Komunikator – rozmowy w jednym oknie (przeglądanie historii rozmów niezależnie od kontekstu) |
W oknie rozmowy pojawi się przycisk „Zobacz pozostałe rozmowy”, dzięki temu się wszystkie rozmowy naraz, |
koniec stycznia 2020
/początek lutego |
Giełda – szczegóły oferty oraz cena w widoku tabeli giełdowej |
W opisie oferty w głównym widoku giełdowym pojawi się informacja m.in. o cenie. Cena będzie widoczna w osobnej kolumnie, w sekcji “Informacja o ładunku” pojawi się dodatkowy opis. Dodatkowy opis będzie również mocnej wyeksponowany w szufladzie. |
początek lutego |
Asystent Trans.eu |
Aplikacja umożliwiająca użytkownikom otrzymywanie powiadomień. Aplikacja „Asystent Trans.eu” będzie wyświetlać powiadomienia nawet w trakcie pracy na innych aplikacjach systemu Windows, także przy zamkniętej przeglądarce z oknem platformy Trans. Ma to ułatwić przejście z wersji instalacyjnej platformy na wersję w przeglądarce, szczególnie osobom przyzwyczajonym do mrugającej koperty Transa w OS Windows. |
początek lutego |
Przejście na widok Mapy z widoku Giełdy |
Jest to uzupełnienie funkcji prezentowania ofert ładunków na mapie. Na liście głównej pojawi się przycisk odsyłający do Mapy. |
początek marca |
System ocen – możliwość tagowania zgłaszanego problemu z płatnością oraz prezentacja liczby zgłoszonych problemów (zamiast %) |
Przy zgłaszaniu problemu z płatnością będzie można określić naturę problemu (np unikanie kontaktu przez firmę); zamiast wskaźnika procentowego (trudno czytać) będzie pokazywana ilość zgłoszonych problemów z płatnością |
marzec |
System ocen – możliwość cofnięcia wystawionej oceny oraz wydłużenia terminu wystawienia oceny przez zleceniobiorcę do 120 dni. |
Przez 8 s od momentu wystawienia oceny będzie można ją cofnąć – dot. zarówno oceny transakcji jak i problemu z płatnością. Dodatkowo przez 120 dni będzie można ocenić transakcję i zgłosić problem z płatnością |
koniec marca |
Dodatkowe informacje o pracownikach w zakładce pracownicy |
Po najechaniu kursorem na imię i nazwisko osoby pokaże się dymek z najważniejszymi informacjami |
koniec marca |
Giełda – zgłaszanie pojazdu na wiele miejsc rozładunku |
Możliwość zgłoszenia pojazdu na wiele miejsc rozładunku (do 10) |
połowa marca |
Giełda – zapisywanie filtrów |
Użytkownik będzie mógł zapisywać filtry z których korzysta, tak aby w łatwy sposób wyszukiwać interesujące go oferty. Nie będzie konieczności wyboru filtrów za każdym razem. |
połowa marca |
Giełda – kopiowanie oraz przenoszenie zakładek giełdowych |
Użytkownik będzie mógł skopiować zakładkę której używa na giełdzie. Otrzyma również możliwość zarządzania kolejnością zakładek poprzez ich przeciąganie. |
koniec marca |
Komunikator – usuwanie kontaktów z listy |
Możliwość usuwania kontaktów z listy kontaktów, tak aby zawierała ona tylko te osoby, z którymi realizowane są zamówienia. |
początek kwietnia |
Komunikator – podgląd ofert od firmy/osoby znajomej na komunikatorze |
Obok osoby na liście kontaktów pojawi się informacja o tym, jakie ładunki oraz pojazdy oferuje osoby kontaktowa z firmy.. |
początek kwietnia |
O kolejnych planowanych rozwiązaniach będziemy informować. Wszystkie nowowdrożone funkcje są na bieżąco opisywane w naszym serwisie pomocowym pod adresem help.trans.eu