Wciąż tworzysz zestawienia kosztów firmy w Excelu? Porównujesz wydajność pracowników i oddziałów w tabelach przestawnych przy pomocy skomplikowanych formuł rozliczeniowych? A może po prostu nadal służy Ci do tego zeszyt w kratkę w formacie A4? Jeśli tak, czas to zmienić. Wybierz program do zarządzania transportem i spedycją FireTMS, który zautomatyzuje Twoją pracę. Przekonaj się, ile cennych godzin zyskasz.
Dlaczego warto wybrać narzędzie z możliwością generowania raportów?
Dzięki raportom tworzonym w programie FireTMS zyskasz nie tylko cenny czas, który wykorzystasz na realizację postanowień noworocznych (np. długo odkładane wizyty na basenie czy wspólny wieczór filmowy z partnerem przy ulubionym serialu, na który od miesięcy brakowało czasu). Regularna kontrola wydajności poszczególnych segmentów ważnych dla funkcjonowania firmy (takich jak: finanse, flota, kadra pracownicza) zapewni Ci komfort psychiczny i da poczucie bezpieczeństwa. Co więcej, bieżąca analiza wyników pozwoli też zoptymalizować działania i zaplanować rozwój firmy. Stały dostęp do rzetelnych danych to dziś warunek konieczny do tego, aby utrzymać się w biznesie – nie tylko w branży TSL.
Co możesz analizować?
Program daje możliwość generowania comiesięcznych raportów, dzięki którym sprawdzisz min.: rentowność każdego pojazdu w Twojej flocie oraz wyniki rentowności oddziału. W porę dowiesz się więc, co funkcjonuje dobrze, a nad czym należy popracować. Gdzie tracisz pieniądze, a kto je do firmy “przynosi”. Raport wykaże też, które trasy są najbardziej opłacalne, oraz z którymi klientami warto kontynuować współpracę.
Na pewno kluczowa w Twojej pracy okaże się stała analiza danych finansowych dostępnych w zakładce “Raporty księgowe”. To właśnie tam, czarno na białym zobaczysz zestawienie swoich zysków i kosztów, jakie ponosisz podczas zarządzania zleceniami (i w szerszym kontekście – oddziałami i całym przedsiębiorstwem).
A wszystko to znajdziesz w jednym miejscu, w uporządkowanej i czytelnej formie. Niezależnie od tego czy będziesz w pracy, podróży służbowej czy na urlopie. Bez zbędnych telefonów do pracowników w każdej chwili będziesz wiedzieć, czy faktury zostały już rozliczone, i ile aktualnie zleceń jest realizowanych.
Prezentacja danych w formie tabel oraz wykresów
Nie bez znaczenia jest też forma prezentacji samych danych. Zobaczymy je w tabelach, ale też na przejrzystych, kolorowych wykresach (słupkowych, kołowych), które dzięki przyjaznej formie prezentacji pomogą w analizie i wyciąganiu wniosków. W ten sposób zobaczymy np. zestawienie dziennego obrotu (przychód i prowizja) oraz liczbę zleceń wystawianych każdego dnia.
Program umożliwia również sprawdzanie efektywności pracy spedytorów oraz przewoźników. Wystarczy wybrać odpowiednią zakładkę. Łatwo ocenimy indywidualny wynik finansowy i produktywność pracownika oraz współpracujących z nami firm transportowych.
Więcej informacji o dostępnych w programie FireTMS raportach, znaleźć można pod tematem Raporty FireTMS. System pozwala nam skutecznie mierzyć wydajność i rentowność niemal każdego obszaru pracy spedytorów oraz przewoźników. Warto z tych możliwości korzystać, planując działania na kolejne miesiące i lata.
