Możliwość automatycznego wystawiania zlecenia transportowego to znaczne ułatwienie dla użytkowników Platformy Trans.eu. Wystarczy potwierdzić zawarcie transakcji, aby system sam wygenerował potrzebny dokument. Do zalet takiego rozwiązania zaliczymy głównie oszczędność czasu, ale także bezpieczeństwo transakcji i możliwość automatyzacji pracy. To również doskonałe rozwiązanie dla tych, którzy lubią porządek i systemową pracę.
Zlecając transport towaru przewoźnikowi, zlecający powinien zadbać o tak zwaną umowę przewozu, zwaną też zleceniem transportowym. Powinna ona zawierać niezbędne informacje, jak rodzaj ładunku, data i miejsce załadunku i rozładunku, kwota frachtu oraz termin płatności. Taką umowę można zawrzeć ustnie bądź pisemnie, np. poprzez komunikator, e-mail lub w formie dokumentu elektronicznego. Głównie ze względów bezpieczeństwa, preferowany jest ten ostatni sposób.
Zlecenie transportowe tworzysz automatycznie
Platforma Trans.eu posiada rozbudowany moduł zleceń, dzięki któremu dokument przewozowy tworzy się automatycznie, po zaakceptowaniu transakcji między stronami. Wystarczy kilka kliknięć. Inaczej mówiąc, aby ustalić szczegóły transportu, użytkownik nie musi już ręcznie szukać i wpisywać danych kontrahenta, wykonywać telefonów, czy wysyłać wiadomości e-mail. Dodatkowym atutem jest także łatwy dostęp do archiwum zleceń, w którym pod ręką będzie cała historia zawartych transakcji. Nie ma więc potrzeby przeszukiwania historii rozmów, spisywania czy pamiętania, jakie ustalenia zostały zrobione z przewoźnikiem. Takie rozwiązanie nie tylko oszczędza czas, ale również porządkuje pracę, redukując możliwość popełnienia błędu.
Jak w trzech krokach wysłać zlecenie transportowe na Platformie Trans.eu?
1. Po akceptacji frachtu przejdź do zakładki ZLECENIA.
2. W zakładce ZLECENIA wybierz interesującą Cię pozycję. Otworzy się szuflada, w której należy kliknąć przycisk DODAJ WARUNKI ZLECENIA.
3. Zweryfikuj warunki zlecenia i naciśnij WYŚLIJ DO AKCEPTACJI.
Jeżeli z jakiegoś powodu do transakcji doszło w inny sposób (np. na komunikatorze lub telefonicznie), zlecenie można utworzyć samodzielnie i wysłać je do wybranej firmy znajdującej się w zakładce KONTRAHENCI.
- Pamiętaj jednak, że w tym przypadku, firma, której chcesz wystawić zlecenie, musi znajdować się na liście Twoich kontrahentów.
