Planowanie trasy przejazdu jest jednym z obowiązków dyspozytorów i innych osób odpowiedzialnych za realizację usług transportowych. Proces ten ma na celu zapewnienie m.in. terminowości przewozu. Optymalizacja trasy przejazdu pozwala pójść o krok dalej, dzięki zastosowaniu specjalistycznych narzędzi. Sprawdź, jak nowoczesne rozwiązania wspierają firmy transportowe w budowaniu przewagi konkurencyjnej.
Planowanie a optymalizacja tras przejazdu
Planowanie i optymalizacja tras przejazdu to czynności, które mają ze sobą wiele wspólnego. Kiedyś wyznaczenie drogi od załadunku do rozładunku należało głównie do obowiązków kierowcy, który w tym celu korzystał z papierowej mapy. Pomocne było także doświadczenie, a w nieco późniejszym okresie również CB-Radio. Obecnie do optymalizacji tras przejazdu wykorzystuje się m.in. systemy telematyczne. W planowaniu trasy często bierze udział dyspozytor, który przy pomocy nowoczesnych rozwiązań informatycznych jest w stanie zaplanować kierowcy optymalną drogę przejazdu.
Czym jest planowanie trasy?
Planowanie trasy to pozornie łatwa czynność. W końcu co trudnego może być we wprowadzeniu kilku adresów do wybranej mapy? Rzeczywistość potrafi jednak zaskoczyć, zwłaszcza mniej doświadczonych dyspozytorów. W planowaniu trasy przejazdu należy wziąć pod uwagę nie tylko dystans pomiędzy wszystkimi punktami załadunku i rozładunku. Istotne są także:
✅ natężenie ruchu,
✅ ograniczenia tonażowe,
✅ zakazy wjazdu ciężarówek np. do centrów miast,
✅ obiekty architektoniczne na trasie, takie jak mosty, wiadukty i tunele,
✅ przeprawy promowe.
Warto zwrócić także uwagę na przejścia graniczne. Od czasu wstąpienia Polski do strefy Schengen zniesiono obowiązek kontroli granicznych w naszym kraju. W Europie jednak wciąż nie brakuje Państw, które kontrolują ruch graniczny. Dlatego np. planowanie trasy przejazdu z północnych Włoch do zachodnich Niemiec lub wschodniej Francji przez Szwajcarię może wiązać się z kłopotliwymi czynnościami celnymi.
Co jest celem planowania trasy przejazdu?
Jednym z głównych celów planowania trasy przejazdu jest terminowa realizacja usług transportowych. Wskazanie dokładnej godziny załadunku i rozładunku jest szczególnie istotne np. gdy klient wymaga dostaw FIX, czyli o ściśle określonej dacie i godzinie. Precyzyjne planowanie tras może być wymagane m.in. przez klientów z branży automotive, którzy często oczekują rozwiązań logistycznych Just In Time. Ewentualne spóźnienia mogą generować wysokie koszty, a co za tym idzie także kary dla przewoźnika.
Co to jest optymalizacja tras przewozowych?
Optymalizacja tras to zbiór czynności, które mają na celu wydajną realizację transportu drogowego. Proces rozpoczyna się od określenia odległości oraz czasu przejazdu samochodu ciężarowego. W przypadku pojazdów o DMC powyżej 3,5 tony należy uwzględnić także dobowy i tygodniowy czas pracy kierowcy. Odpowiednie zaplanowanie postojów auta to także jedna z czynności, którą zajmuje się optymalizacja tras przejazdu. Online można szybko i łatwo znaleźć bezpieczne parkingi, a korzystanie z nich znacznie zmniejsza ryzyko kradzieży towaru.
Nowoczesne metody optymalizacji tras wykorzystują zaawansowane rozwiązania telematyczne. W ich skład wchodzą m.in. monitoring GPS, drogowe i pogodowe bazy danych, komunikacja internetowa oraz GSM. Nad spójnym i wydajnym połączeniem wszystkich danych czuwa program do optymalizacji tras. Narzędzie obsługiwane jest zazwyczaj przez dyspozytora, a zbiory danych mogą podlegać dalszym analizom w celu usprawnienia przewozu.
Optymalizacja tras transportowych pozwala nie tylko zachować wysoki poziom realizacji usług. Rozwiązanie to zapewnia także oszczędności m.in. w postaci niższego spalania i ogólnego zużycia samochodu ciężarowego. Dzięki temu wszystko, co wpływa na koszt transportu, pozostaje pod stałą kontrolą przewoźnika.
Optymalizacja tras stanowi element budowania przewagi konkurencyjnej
Optymalizacja kosztów przewozu w firmie transportowej to sprawdzony sposób na zmniejszenie kosztów i zwiększenie zysków. Obecnie szerokie grono przewoźników korzysta z nowoczesnych narzędzi, dzięki którym optymalizacja tras przejazdu staje się łatwiejsza. Początkowo wdrożenie i instalacja systemów telematycznych może wiązać się z poniesieniem kosztów inicjalnych. Jednak już w krótkim czasie nakłady zwracają się w postaci realnych i mierzalnych oszczędności. Optymalizacja tras pozwala stale podnosić jakość usług, co pozytywnie wpływa na budowanie owocnych relacji biznesowych.
Giełda transportowa Trans.eu zapewnia użytkownikom narzędzia pomocne w optymalizacji tras. Należy do nich m.in. kalkulator kosztów transportu. Już niebawem na platformie pojawi się Asystent Planowania Tras. Dzięki tej funkcjonalności wyznaczanie wydajnych i ekonomicznych tras przejazdu stanie się jeszcze łatwiejsze. Załóż darmowe konto na platformie Trans.eu i zyskaj nowe zlecenia transportowe dla Twojej firmy.
