5 prostych sposobów ułatwiających przewoźnikowi codzienną pracę

Justyna Skorupska 28.08.2020

 Zobacz, jak w prosty sposób możesz usprawnić sobie pracę na Platformie Trans.eu, a dodatkowo budować wiarygodność w oczach zleceniodawców. Nie odkładaj tych czynności na później – paradoksalnie, zyskasz na czasie. Zrób dziś, co masz zrobić jutro – efekt gwarantowany!

 

1. Dodaj flotę do profilu swojej firmy 

Uzupełnij niezbędne informacje o pojazdach, które posiadasz – unikniesz przepisywania ich ręcznie przy każdym zleceniu. W prosty sposób wybierzesz auto z listy, a dane uzupełnią się automatycznie. 

Jeżeli masz pojazdy zarejestrowane w Polsce, dzięki aplikacji TransTask w prosty sposób dodasz auto do floty poprzez zeskanowanie kodu QR znajdującego się w dowodzie rejestracyjnym auta.

Im lepiej uzupełniony profil, tym wyższa będzie pozycja Twojej firmy w SmartMatch – algorytmie, który dopasowuje ładunek do Twojego typu działalności. Dodatkowo, załadowca  będzie mógł precyzyjniej określić Twój profil działalności i dodać Cię do swojej zaufanej grupy przewoźników.

2. Postaw na transparentność – udostępnij sygnał z telematyki

Udostępnienie sygnału z telematyki to dodatkowy argument we współpracy ze zleceniodawcą. Dla przewoźnika usługa ta jest całkowicie darmowa.

Załadowca będzie mógł monitorować realizowany przejazd w czasie rzeczywistym, a dodatkowo, będzie otrzymywał alerty o istotnych zdarzeniach na trasie, np. o wjeździe lub wyjeździe z miejsca załadunku i rozładunku, postoju, zmianie trasy, czy utracie sygnału z urządzeń. Wszystko, co dzieje się podczas trasy, będzie transparentne nie tylko dla zleceniodawcy, ale również dla Ciebie. Pozwoli to zaoszczędzić czas, który wcześniej trzeba było poświęcić na telefoniczny kontakt z kierowcą i zleceniodawcą. 

Zaletą takiego rozwiązania jest też integracja z najważniejszymi dostawcami telematyki. Unikniesz logowania się do wielu systemów – nawet jeśli posiadasz kilka aut korzystających z różnych dostawców, możesz monitorować je z jednego miejsca na Platformie Trans.eu. 

Usługę monitoringu na Platformie Trans.eu  wyróżnia również brak formalności. Nie musisz wyrażać dodatkowych zgód, podpisywać kolejnych dokumentów – wszystkie niezbędne zgody zostały już zawarte w umowie z Platformą. 

Pamiętaj, że to Ty decydujesz, jakie informacje widzi zleceniodawca, a sygnał, który udostępniasz, dotyczy pojedynczego zlecenia – wygasa on chwilę po zakończeniu usługi transportu, a zleceniodawca widzi jedynie historię zrealizowanych dla niego zleceń w archiwum.

3. Stwórz konta kierowcom

Oprócz danych pojazdu, przy wypełnianiu otrzymanego zlecenia i zadania monitoringu, musisz podać również dane kierowcy. Jeśli stworzysz konta każdemu z nich, kierowcę realizującego dany transport wybierzesz z listy.  Ponownie, nie będzie więc potrzeby ręcznego wprowadzania danych za każdym razem, kiedy wypełniasz zlecenie. Możesz ukryć konta kierowców, jeśli nie chcesz, aby były widoczne dla innych użytkowników Platformy.

Dodatkowo, kierowca zarejestrowany w systemie, przy pomocy aplikacji TransTask, będzie mógł na bieżąco raportować przebieg zleconych zadań i zgłaszać opóźnienia, przerwy, problemy. Informacje te będą powiązane ze zleconymi mu zadaniami. Zawsze będziesz mógł do nich wrócić, aby je przeanalizować i w przyszłości ulepszyć jakość świadczonych usług.

Przeczytaj, jak dodać pracownika do profilu swojej firmy: HelpCenter.

4. Potwierdź uprawnienia 

Dołącz do profilu swojej firmy uzyskane zezwolenia i licencje, np. na krajowy i międzynarodowy transport drogowy, certyfikat kompetencji zawodowych, certyfikat jakości ISO, zaświadczenie ADR i inne dokumenty, jak REGON, CEIDG, wpis do KRS, czy NIP. Wszystkie dokumenty będą widoczne w Twoim profilu, więc nie będzie potrzeby wysyłania ich e-mailem do każdego z osobna. Dodatkowo, system automatycznie przypomni Ci o upływającym terminie ich ważności.

TUTAJ przeczytasz, jak dołączyć dokumenty do profilu firmowego. 

5. Dodaj aktualne ubezpieczenie

Podobnie, jak w przypadku wymienionych wyżej dokumentów, znacznym ułatwieniem będzie dodanie aktualnych ubezpieczeń. Raz dodane do profilu polisy, będą dostępne przez cały okres ich ważności – po autoryzacji przez pracowników Platformy Trans.eu, zostaną opatrzone znakiem wodnym i udostępnione do wglądu na profilu Twojej firmy.

Już niedługo nie umknie Ci żadna data – właśnie wdrażamy rozwiązanie, które wyśle Ci automatyczne powiadomienie o upływającym terminie ważności zarejestrowanych polis. Zaktualizuj je w systemie po każdej zmianie.

TUTAJ przeczytasz, jak dołączyć ubezpieczenia do profilu firmowego.