Wygodne narzędzia do automatyzacji pracy logistyka

Trans.eu 23.09.2020

Cyfrowe narzędzia pozwalają być o krok przed konkurencją – pomagają lepiej zaplanować harmonogram dostaw, niż w przypadku firm, które w codziennej pracy nadal korzystają z notatek, maili czy nawet Excela. Logistyku, przeczytaj artykuł i dowiedz się, jak może wyglądać Twoja praca dzięki nowoczesnym narzędziom.

 

W pracy logistyka żmudne, ręcznie wykonywane procesy takie jak kalkulacje, sprawdzanie map, porównywanie, czy szukanie kontaktów zajmują zdecydowanie za dużo czasu. Nowocześni producenci pracują zupełnie inaczej. Dzięki cyfrowym narzędziom są w stanie zautomatyzować powtarzalne i proste czynności do minimum.

Ręczne obliczanie kosztów transportu to przeszłość

Zdecydowana większość logistyków zapewne zgodzi się ze stwierdzeniem, że najwięcej czasu w swojej pracy poświęcają na ręczne obliczanie kosztów transportu towaru. Spora część z nich nadal wykorzystuje do tego celu arkusz kalkulacyjny (np. Excel). Taki sposób pracy już dawno przestał być efektywny, zwłaszcza przy modelu dystrybucji towarów, zakładającym wiele punktów rozładunku.

Cyfrowe narzędzia optymalizują pracę logistyka

Jak zwykle w takich przypadkach z pomocą przychodzą nowoczesne narzędzia i technologia, określana mianem logistyki 4.0. Za przykład można wziąć Platformę Trans.eu, z której korzystają producenci, którzy za cel postawili sobie maksymalne ograniczenie żmudnych procesów.

Firmy te kalkulują koszty transportu za pomocą specjalnych raportów, które skomplikowane obliczenia wykonują automatycznie za logistyków w ciągu zaledwie kilku sekund. Uwzględniają przy tym najważniejsze parametry, takie jak ładowność, odległość od punktu docelowego, ciężar i objętość towaru, a nawet ciężar konkretnego asortymentu – np. poszczególne typy ceramiki mogą mieć różną wagę i na jednej palecie mieści się ich różna liczba.

Logistyk oszczędza w ten sposób mnóstwo czasu, bo nie musi wszystkich tych parametrów wprowadzać ręcznie do arkusza kalkulacyjnego. Nie musi nawet sprawdzać i porównywać tras na mapie. Wszystko odbywa się automatycznie.

->  Komputer w samochodzie to przeszłość. Ładunki na ekran Twojego smartfona!

Praca na rynku spotowym także może być znacznie szybsza

Działanie na rynku spotowym i korzystanie z giełdy transportowej również kojarzy się z wieloma manualnymi czynnościami, na które trzeba poświęcić sporo czasu. Wiąże się to m.in. z ręcznym przepisywaniem tych samych informacji np. ze swojego oprogramowania klasy ERP do giełdy transportowej, czy też do maili lub smsów, bo zdarza się, że i te kanały są wykorzystywane do wysyłania ofert firmom przewozowym.

Platforma Trans.eu również i w takiej sytuacji świetnie się sprawdza. Jest ona bowiem zbudowana w taki sposób, że można ją zintegrować z innymi programami (tzw. interfejs API) np. z TMSem czy ERPem, z których zwykle korzystają firmy produkcyjne i spedycje. W ten sposób producent może pobierać i wysyłać oferty do przewoźników automatycznie. Całość zajmie jedynie kilkanaście sekund.

Dodatkowo, po otwarciu okna z ofertą, możesz sprawdzić m.in.:

  • miejsce i czas załadunku oraz rozładunku
  • mapę trasy
  • dane pojazdu
  • informacje o przewoźniku (skany dokumentów, oceny, dane kontaktowe)

Automatyczny dobór przewoźnika nawet w ramach kontraktu

W niemal każdej firmie – czy to w spedycji czy firmie produkcyjnej – praca logistyka polega na ręcznym wyborze przewoźnika, który zrealizuje dane zlecenie. Nawet jeśli dany logistyk ma zakontraktowanych kilku podwykonawców na danej trasie, to ostatecznie musi wybrać tego jednego i własnoręcznie go zatwierdzić. Taki system pracy powoli przechodzi jednak do przeszłości.

Spedytorzy, korzystający z nowoczesnych cyfrowych narzędzi, takich jak Platforma Trans.eu, nie muszą tracić czasu na ręczne wyszukiwanie przewoźników. Coraz częściej korzystają z modułu kontrahenci, w którym mają utworzone własne grupy zaufanych przewoźników. Do dyspozycji mają też wyszukiwanie po trasie oraz SmartMatch, algorytm, który bierze pod uwagę m.in. takie zmienne, jak: wyszukiwane i klikane oferty, flota, oceny, certyfikaty i dopasowuje firmy z giełdy Trans.eu do załadowcy.

->  Nadchodzą poważne zmiany na rynku kontraktów w branży transportowej

W Platformie można dodatkowo ustawić reguły automatyczne  – to najlepszy sposób na pozyskiwanie przewoźników do realizacji zleceń niemal bezobsługowo. Dzięki regułom możesz zdecydować, kto i w jakiej kolejności będzie otrzymywał od Ciebie propozycje frachtów. Więcej o tej opcji przeczytasz w naszym HelpCenter.