Zlecanie transportu ładunku wiąże się z poszukiwaniem przewoźnika, który będzie chętny podjąć się frachtu na konkretnej trasie i warunkach. Jest to szczególnie uciążliwe wtedy, gdy spedytor musi skontaktować się z kilkoma lub nawet kilkunastoma firmami – a nie wszystkie błyskawicznie odpowiadają na ofertę. Pozostaje również ich weryfikacja i ewentualne negocjacje stawki. Przeczytaj, jak uprościć współpracę z przewoźnikami i sprawić, aby była efektywniejsza.
Wyzwania współczesnych spedycji
Praca spedytora wymaga skrupulatnego planowania, ale też odpowiednich relacji i doskonałej komunikacji z klientami – zarówno przewoźnikami, jak i firmami zlecającymi transport. Jakiekolwiek niedociągnięcia zazwyczaj wiążą się ze stratami i opóźnieniem dostaw. Warto zatem skupić się na działalności opartej na gronie dobrych przewoźników, przez których rozumie się zaufane i rzetelne firmy.
Tworzenie grup własnych przewoźników
Platforma Trans.eu posiada moduł, który umożliwia tworzenie grup przewoźników. W jego ramach spedytor może pogrupować sobie swoich kontrahentów według tego, na jakich trasach jeżdżą, a także, jakimi pojazdami dysponują. Chodzi tu nie tylko o wielkość i ładowność auta, ale także typ zabudowy lub dodatkowe parametry: chłodnie lub pojazdy z dźwigami. To wszystko pozwala błyskawicznie wyselekcjonować przewoźników, którzy mogą potencjalnie podjąć się konkretnego zlecenia. Oszczędność czasu i pracy związana z nawiązaniem kontaktu z danymi firmami może tu być więc ogromna, a zyski są tym większe, im większa skala działalności. Do grupy można zaprosić dowolną firmę, ale warto skupić się na tych, z którymi mamy dobre doświadczenia współpracy. Można również zweryfikować opinie i oceny, ubezpieczenie i dokumenty transportowe, a także certyfikaty jakości, oglądając profil potencjalnego partnera na Platformie.
Komunikacja z przewoźnikami na Trans.eu
Komunikację ułatwia zautomatyzowane wysłanie zapytania do firm, które zostały wcześniej wyselekcjonowane przez spedytora lub załadowcę. Można to bezpośrednio na Platformie, bez konieczności używania maila lub wykonywania telefonów. Nawiązanie współpracy następuje po wybraniu optymalnej oferty spośród przewoźników, którzy wyrażą chęć podjęcia zlecenia, a ich cena będzie satysfakcjonująca.
Ciekawą opcją, która pozwala na zoptymalizowanie kosztów, jest sprawdzenie rynkowych cen obowiązujących na konkretnych trasach przy założeniu, że przewozi się podobny ładunek. Tego typu porównanie kosztów, a także dostęp do historii negocjacji z przewoźnikami pozwala na podjęcie szybkiej i przemyślanej decyzji o współpracy. Ułatwia wybranie przewoźnika do jednego zlecenia, ale także umożliwia nawiązanie stałej współpracy z kilkoma sprawdzonymi firmami, które oferują najkorzystniejszy stosunek ceny, do jakości usługi.
Narzędzia spedytora ułatwiające pracę
Platforma stwarza także dodatkowe możliwości zarówno dla przewoźników, jak i firm zlecających transport. Jedną z nich jest stałe monitorowanie ładunku. Przewoźnicy mogą bowiem na bieżąco udostępniać lokalizację swoich ciężarówek, co pozwala śledzić towar bez konieczności kontaktowania się z firmą transportową. Niezwykle istotną funkcją jest również opcja informowania o wszystkich przeszkodach, a także samym fakcie wjazdu do strefy załadunku. To wszystko pozwala zautomatyzować zarządzanie transportem, obniżając jego koszty i niwelując wiele problemów organizacyjnych.
Korzystanie z Platformy to również korzyści dla przewoźnika. Dzięki dodatkowej usłudze QuickPay firma transportowa może błyskawicznie dostać zapłatę za wykonaną usługę, a to z kolei sprawia, że przewoźnicy chętniej realizują zlecenia danego spedytora.
Biorąc pod uwagę, że w branży transportowej łatwość kooperacji, stabilność rozliczeń i brak problemów organizacyjnych są podstawą do długoterminowej współpracy, warto korzystać z wszystkich możliwości, jakie daje Platforma Trans.eu.
