Zapotrzebowanie na usługi transportowe rośnie z roku na rok. Wydaje się, że firma transportowa to intratny biznes. Owszem, ale jest i druga strona medalu – duże wydatki. Kluczem do sukcesu każdej firmy transportowej jest pozyskiwanie rentownych zleceń. Najlepiej na stałych trasach, określonych według kontraktu bądź umowy. Jak osiągnąć tę rentowność i upragniony, finansowy balans? Teoretycznie to proste: optymalizując wydatki i zwiększając zyski. Ale jak? Za pomocą nowoczesnych narzędzi pracy.
Główne wydatki przewoźnika związane są z utrzymaniem floty (zakup paliwa, serwisowanie pojazdów, ubezpieczenia, GPS etc.) oraz wynagrodzeniami dla kierowców. Istotny udział w kosztach przedsiębiorcy stanowią również inwestycje w narzędzia informatyczne, służące do pozyskiwania zleceń, czy systemy TMS, które są niezbędnym narzędziem pracy.
Czy wydatki przewoźnika można ograniczyć?
Wydatki firmy działającej w branży TSL można optymalizować. I warto to robić. Koszty ubezpieczenia można zmniejszyć, korzystając z usług rzetelnego brokera, który wynegocjuje konkurencyjne oferty z towarzystwami ubezpieczeniowymi, niedostępne dla indywidualnych przedsiębiorców. Koszty eksploatacji redukuje się m.in. poprzez szkolenia dla kierowców z eco-drivingu, dbanie o stan techniczny pojazdów, czy wybór optymalnej oferty kart paliwowych.
Wiele wydatków związanych z bieżącą działalnością, jak rozliczanie diet, delegacji, kart drogowych, ryczałtu dla kierowcy, fakturowanie, monitorowanie płatności, można zmniejszać dzięki odpowiedniemu systemowi TMS. Tego typu narzędzia dla firm transportowych pozwalają szybko załatwiać wszystkie te bieżące formalności w jednym miejscu.
Jak obciąć koszty rozliczania diet, delegacji, ryczałtu i kart drogowych?
Rozliczanie diet, delegacji i ryczałtu kierowcy to obowiązek każdego przewoźnika. Nagłe zmiany przepisów prawa jak MiLoG czy LoiMacron (a będzie ich więcej) to zawsze duże wyzwanie dla małej firmy, zwykle nie mającej do dyspozycji własnego zespołu radców prawnych czy księgowych.
Wiele firm oferuje usługi rozliczeniowe dla transportu. Ich oferta obejmuje zwykle program lub usługę, za którą trzeba płacić od kilkudziesięciu do kilkuset złotych miesięcznie, zależnie od liczby dokumentów do rozliczenia.
Alternatywą dla outsourcingu jest samodzielne rozliczanie. Ale w tym celu trzeba zainwestować w dedykowany, płatny program. Trzeba pamiętać o tym, że prawo się zmienia dynamicznie, a aktualizacje programów nie zawsze za tymi zmianami nadążają. Często trzeba też za nie dodatkowo płacić. Nie jest to więc rozwiązanie ani tanie, ani pewne.
Podobnie jest z rozliczaniem kart drogowych. Wymaga to poświęcenia czasu i dostępu do odpowiedniego, zwykle płatnego narzędzia. Część firm rozlicza karty drogowe za pomocą programów stacjonarnych, część zleca to zewnętrznym usługodawcom.
W FireTMS możesz rozliczać karty drogowe bezpośrednio z danych importowanych z GPS. Faktury wystawia się automatycznie na podstawie danych ze zleceń. Dzięki temu praca staje się prosta i zajmuje mniej czasu. Nie musisz płacić za dostęp do kolejnego programu – wszystko masz w 1 miejscu.
Mniej pustych przebiegów to większy zysk
Szacuje się, że 10-20% tras pokonywanych przez pojazdy firm transportowych to tak zwane puste przejazdy. Generują one koszty, nie dając firmie żadnych zysków.
Dzięki nowoczesnej aplikacji FireTMS przewoźnik ma znacznie większe szanse na znalezienie wolnych ładunków w okolicy, w której znajduje się w danym momencie jego pojazd. W zależności od wielkości firmy transportowej, może w ten sposób nie tylko zaoszczędzić do kilkuset złotych miesięcznie, ale i zwiększyć swój zysk.
Dzięki FireTMS oszczędzasz również czas
FireTMS oferuje przewoźnikowi również pozafinansowe korzyści. Jakie?
Wyszukiwanie faktur czy potrzebnych dokumentów może zająć mnóstwo czasu i pochłonąć wiele nerwów. FireTMS zaoszczędzi tych kłopotów. Odnalezienie w nim dowolnych dokumentów zajmuje kilka sekund. Aplikacja pozwala też łatwo monitorować płatności. Dzięki temu kontrolowanie przelewów wychodzących i przychodzących jest prostsze.
Wypróbuj FireTMS bezpłatnie>>>
Czy to się opłaci przewoźnikowi?
Jedna, dedykowana aplikacja, która łączy zalety kilku programów i integruje się z zewnętrznymi narzędziami. Dostępna w stałej cenie. Tylko jedno miejsce, do którego się logujesz, by rozliczyć wszystkie wydatki, delegacje, faktury, zlecenia, zamiast wielu różnych kont, przepisywania, kopiowania, trawienia czasu. Czy to nie brzmi świetnie? FireTMS to sprytne rozwiązanie, które nie tylko tnie koszty, ale również ułatwia pracę.
Zainteresowany? Skorzystaj z darmowego szkolenia>>> i przekonaj się, co FireTMS może zrobić dla Twojej firmy.