Jak zatrudnić kierowcę zawodowego? Rekrutuj aktywnie [cz.2]

W poprzedniej części pisałam, że wizerunek pracodawcy (employer branding) jest osią, wokół której pracodawca powinien tworzyć strategię promocji swojej firmy. Dziś rozwinę ten temat. Przedstawię Wam kolejne skuteczne metody pozyskiwania kierowców do pracy. Bo nie warto ograniczać się tylko do wrzucenia ogłoszenia na OLX i czekania na telefony od kandydatów.

Przedsiębiorcy sięgają po metody tradycyjne. – twierdzi Marcin Wolak, z TransJobs, portalu rekrutującego kierowców zawodowych. – „Wykorzystują znane portale internetowe takie jak Pracuj.pl lub OLX. I jaki jest efekt? Nie zawsze zadowalający. Z jednej strony możemy spodziewać się dużego odzewu zaledwie po kilku godzinach od publikacji, ale już po kilku zdaniach rozmowy z kandydatem widać, że nie jest to człowiek, o którego nam chodzi. Z drugiej –  tygodniami czekamy na zgłoszenie, choć faktycznie, kiedy już się ono pojawi, jest raczej wysokojakościowe. Wszystko sprowadza się więc do formy samego ogłoszenia i miejsca jego zamieszczenia. – dodaje. – Jest jeszcze reklama zewnętrzna, np. bilbordy lub reklamy na plandekach ciężarówek. Nie zapominajmy o targach pracy oraz ogłoszeniach zamieszczanych w prasie branżowej. Kłopot w tym, że to za mało, żeby trafił do nas fachowiec, jakiego szukamy.

Co w takim razie robić? Wziąć sprawy w swoje ręce. Nie być biernym. Nie czekać na telefon.

1. Stwórz ogłoszenie, które będzie Twoją wizytówką

Przede wszystkim postaw na konkret i precyzję. Mów, czego oczekujesz. Jeśli zależy Ci na referencjach i doświadczeniu, napisz to wyraźnie. W ten sposób unikniesz telefonów od osób, których nie chcesz zatrudnić. Bo np. zapomniałeś dodać, że potrzebujesz człowieka, któremu nie zapłacisz więcej niż 4 tys. zł na rękę. Albo podałeś zbyt szerokie “widełki” (zarobki między 5000 a 10 000 brutto to zdecydowanie za duża rozpiętość). Zamiast zamykać temat, generuje kolejne pytania. A przecież chodzi o to, żeby proces rekrutacyjny był sprawny, a decyzje podejmowane szybko i rzetelnie, na podstawie kompletnych informacji. W myśl starej zasady: czas to pieniądz. Nie masz kierowcy, ciężarówka stoi, towar nie jest rozwieziony. Nie zarabiasz. A może być jeszcze gorzej, kiedy w wyniku tego przestoju stracisz zlecenie na przewóz ładunku.

2. Powierz rekrutację profesjonalistom

Dlaczego warto? TransJobs jako pierwsi na rynku specjalizują się w rekrutowaniu kierowców zawodowych. Znają rynek, dzięki temu są bardzo skuteczni.
Co dalej? Płacisz tylko za efekt, a nie za publikację ogłoszenia. Koszt, jaki ponosisz, to wydatek rzędu 1200-1500 zł w zależności od poziomu doświadczenia kierowcy. W Agencji rekrutacyjnej zapłacisz ok. 5000 tys. zł. Tyle wynosi średnia krajowa pensja kierowcy. Dodatkowo TransJobs daje Ci 30 dni gwarancji oraz możliwość bezpłatnej, ponownej rejestracji, jeśli pracownik zrezygnuje z pracy u Ciebie.

3. Przeprowadź rozmowę mądrze i na temat

Zanim rozpoczniesz rozmowę z kandydatem, zastanów się, o co właściwie chcesz zapytać? Dzięki temu w ciągu 25 min. rozmowy telefonicznej zdobędziesz o kierowcy komplet ważnych dla Ciebie informacji. Nie stracisz cennego czasu i będziesz mógł wrócić do swoich obowiązków.
Sięgnij np. do metody “Competency Based Interview”, czyli rozmowy opartej na kompetencjach. Na czym ona polega? Kompetencje kandydata weryfikuje się, prosząc go o rozwiązanie problemu, z jakim w trakcie kariery zawodowej już się spotkał. To metoda badająca głównie umiejętności miękkie kandydata. Jak radzi sobie pod presją czasu? Jak się zachowa, kiedy dojdzie do niespodziewanej komplikacji? Jaki jest jego poziom zdolności interpersonalnych? Np. Jak pan zareagował, kiedy doszło do wypadku na drodze?
Kluczem są zatem dobrze dopracowane pytania do kierowcy. To samo dotyczy pytań, jakie powinieneś zadać sobie. Zanim rozpoczniesz proces rekrutacji, zastanów się:

• • Kogo potrzebujesz?
  • Kiedy?
  • Jakie kwalifikacje powinien mieć idealny kandydat?

Na platformie TransJobs możesz też skorzystać z dodatkowej usługi, dzięki której w rozmowie telefonicznej rekruter z TransJobs zweryfikuje kierowców, których zasugerował system.  Sam nie musisz tego robić. Wszystko po to, by osiągnąć maksymalny poziom skuteczności.

• Pytaj o ukończone kursy, szkolenia, certyfikaty czy dyplomy (np. o dyplomy IRU, jeśli Twoim celem jest zatrudnianie profesjonalnych kierowców o uznanej marce na rynku międzynarodowym). Konkretyzuj swoje oczekiwania i pozwól kandydatowi na szybką weryfikację swoich kwalifikacji. Oczekujesz od kierowcy do gotowości w systemie 3/1 i a kandydat myśli raczej o pracy od pn. do pt.? Podkreśl to. Nie stracisz czasu na rozmowę, w której to wyjaśnisz.
• Nie zapominaj o swoich własnych kierowcach. Powiedz im, że za skuteczne polecenie kandydata, który otrzyma u Ciebie pracę, dostaną bonus w postaci premii. Co to będzie tak naprawdę zależy tylko od Ciebie i Twojej kreatywności – lub zasobności portfela.

4.  Pamiętaj o dokumentacji. Stwórz Kartę pracownika

Na koniec parę słów o stronie prawnej związanej z zatrudnieniem pracownika na stanowisku kierowcy. Oczywiście jako przedsiębiorca zatrudniający ludzi, musisz spełnić szereg warunków i dopełnić wielu formalności, jakie pod tym względem stawia kodeks pracy oraz ustawa o transporcie drogowym.
Zwróć uwagę na kilka podstawowych spraw:

• masz prawo zawsze weryfikować aktualność prawa jazdy kierowcy (nawet, gdy będzie już Twoim pracownikiem);
• kierowca musi przejść specjalistyczne badania lekarskie;
• zgodnie z ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. z 2012 r. poz. 1155), tę grupę zawodową obowiązują inne ustalenia niż jest to zapisane w Kodeksie Pracy;

Jest oczywiście jeszcze szereg innych regulacji prawnych obowiązujących w trakcie zatrudniania nowego pracownika. Powyżej wymieniamy najważniejsze z nich.
Jeśli uważacie, że artykuł pomoże Wam w codziennej pracy, dajcie znać i podzielcie się nim z innymi.