Nowoczesna strona internetowa, przejrzysta oferta, obietnice najwyższej jakości – właśnie tak wielu przewoźników promuje swoje usługi. Podejmując decyzję o wyborze firmy przewozowej należy kierować się weryfikacją wiarygodności biznesowej potencjalnego partnera. Na rynku funkcjonuje wiele nieuczciwych przedsiębiorstw, które posuwają się do łamania prawa i wyłudzeń, dlatego należy optymalnie minimalizować ryzyko oraz czerpać informacje z wiarygodnego źródła.
Jak weryfikować przewoźnika?
Posługiwanie się fałszywymi dokumentami, podszywanie się pod inną firmę, fabrykowanie nieprawdziwych referencji, marketing szeptany w Internecie to silna broń w arsenale oszustów, którzy polują na zbyt ufnych klientów lub takich, którym bardzo się śpieszy.
Oto podstawowy pakiet narzędzi, które zapewniają skuteczną weryfikację przewoźnika:
Rzetelne sprawdzenie dokumentacji
W pierwszej kolejności należy wziąć pod lupę dokumenty, które uprawniają do prowadzenia działalności biznesowej w branży transportowej.
Jak to zrobić?
Należy przede wszystkim sprawdzić:
- Wpis do ewidencji gospodarczej
Nie należy pomijać porównania danych z bazą CEIDG.
- Potwierdzenie nadania numeru identyfikacji podatkowej
Sprawdzenie nadania NIP jest czasochłonne, mimo to bardzo istotne. Należy o tym pamiętać szczególnie podczas rozpoczęcia współpracy z nowym kontrahentem.
- Licencję na pośrednictwo przy przewozie rzeczy
Licencję dodatkowo należy porównać z bazami zewnętrznymi oraz upewnić się, czy faktycznie została ona wydana przed podaną instytucję.
- Dane przelewowe (bankowe)
Różne dane na dokumentach powinny być powodem do wnikliwszej weryfikacji danej firmy przewozowej.
- Dowód rejestracyjny pojazdu
Sprawdzenie dowodu rejestracyjnego powinno się odbywać każdorazowo podczas załadunku.
Zbieżność danych na różnych dokumentach jest niezwykle istotna. Zwracanie uwagi na szczegóły często pozwala wyeliminować zagrożenie współpracy z podejrzanym kontrahentem. Ponadto warto sprawdzić, czy każdy z dokumentów jest oryginalny, bądź też potwierdzony notarialnie kopią.
Zakres polisy OCP
Należy sprawdzić, co obejmuje polisa, ponieważ w przypadku nie dotrzymania warunków umowy przez przewoźnika lub nieprzewidzianych sytuacji, to właśnie ten dokument tak naprawdę zabezpiecza kontrahenta.
Przy weryfikacji polisy OCP należy wziąć pod uwagę:
- zakres ochrony (klauzule)
- sumę gwarancyjną
- udział własny w szkodzie
- opłacenie aktualnej składki
Uwaga:
Aby uzyskać rzetelne informacje najlepiej skontaktować się bezpośrednio z ubezpieczycielem.
Referencje i opinie klientów
Wybór partnera biznesowego determinują przede wszystkim pozytywnie opinie. Analizując referencje warto zwrócić uwagę na:
- wypowiedzi publikowane w Internecie
- opinie na giełdach transportowych
- historię zleceń
- obecność w rejestrach dłużników
Istotna jest częstotliwość współpracy weryfikowanego kontrahenta z podmiotami, wystawiającymi opinie. Stali partnerzy nie zawsze wystawiają negatywne opinie, na które firma przewozowa zasłużyła.
Wylegitymowanie kierowcy
Aby uniknąć kradzieży ładunku przez fałszywego przewoźnika, warto wylegitymować kierowcę podczas załadunku, a w przypadku wątpliwości skontaktować się bezpośrednio z przewoźnikiem, celem upewnienia się, czy nie mamy do czynienia z oszustem. Jednak nie są to wystarczające kroki unikania kradzieży. Nie pomoże to w tym przypadku, jeśli oszust jest podwykonawcą, a nie faktyczną firmą transportową, z którą spedytor zawarł umowę przewozu.
Podczas rozmowy należy zwracać uwagę na detale, ponieważ w ten sposób można łatwo wychwycić rozbieżności pomiędzy informacjami uzyskanymi od przewoźnika, kierowcy lub koordynatora zlecenia. Mogą to być dokumenty, które posiada kierowca
Należy jednak podkreślić, że wybór przewoźnika powinien nastąpić dopiero po weryfikacji wszystkich elementów, ponieważ tylko pełne sprawdzenie podwykonawcy umożliwia zminimalizowanie ryzyka kradzieży lub oszustwa.
Więcej na ten temat przeczytaj w artykule 3 metody działań fałszywych przewoźników
