Klient, zanim zleci przewóz ładunku, najpierw szuka firmy, która zagwarantuje mu bezpieczny i terminowy transport towaru. Ale jak – i gdzie – znaleźć takiego przewoźnika? Na pewno w wyborze współpracownika pomóc mogą rekomendacje ekspertów, którzy na co dzień audytują firmy z branży TSL i przyznają im certyfikaty jakości.
Znając potrzeby przedsiębiorców z firm handlowo-produkcyjnych oraz pracowników firm spedycyjnych, specjaliści z TransAuditors.eu już kilka miesięcy temu stworzyli “Białą listę przewoźników”. Lista to spis firm transportowych, które audytorzy rekomendują do współpracy. Przeszły one pozytywnie złożony proces weryfikacyjny i otrzymały certyfikaty: TCC Elite (Trans.eu Certified Carrier – dla transportu ciężkiego) lub TCE Elite (Trans.eu Certified Express – dla transportu ekspresowego).
Na zdjęciu Księga Przewoźników z Białą Listą najlepszych przewoźników i informacjami o certyfikatach.
Teraz każdy właściciel firmy transportowej oprócz tego, że ma szansę znaleźć się na liście, może pojawić się w “Księdze Przewoźników”. Fachowcy z TransAuditors.eu, którzy tłumaczą, czym jest bezpieczny łańcuch dostaw, rozpoczęli pod koniec 2017 roku cykl konferencji “Secure Supply Chain” kierowany do grupy załadowców oraz producentów. W czasie wykładów uczestnicy dostają od organizatorów księgę, w której znajdują się wizytówki wybranych firm transportowych. Dla przewoźników to doskonała reklama i szansa na pozyskanie klientów, dla producentów – świetna okazja do znalezienia wykonawców.
Co zrobić, żeby trafić na listę i umieścić wizytówkę w „Księdze”?
Audyt
Niezależni eksperci sprawdzają firmę za pomocą specjalnego narzędzia TransAudit. Weryfikacji podlega pięć kluczowych obszarów takich jak: stan prawny, ochrona ubezpieczeniowa, monitoring pojazdów, stan floty, reputacja. Jeśli każdy z tych elementów zostanie zaopiniowany pozytywnie, wtedy uznaje się, że firma pomyślnie przeszła audyt. Zleceniodawca wie, że może zaufać swojemu współpracownikowi. Z kolei przewoźnik ma okazję poznać mocne – i słabsze – strony w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa.
– Na jakość naszych produktów składa się także jakość związanego z nim serwisu – wyjaśnia Łukasz Kubiak z HAPAM Poland Sp. z o.o., firmy działającej w Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. – Bezbłędna, terminowa dostawa realizowana przez zaufanych przewoźników stanowi ważny dla niego element. Pozwala nie tylko uniknąć przykrych niespodzianek podczas transportu i kosztów związanych z ich naprawą, ale także pozostawia pozytywne wrażenie u naszych klientów.
Rekomendacja
Po audycie firma trafia do “Księgi Przewoźników”, która następnie wręczana jest w trakcie konferencji przedstawicielom firm handlowo-produkcyjnych. W ten sposób producenci i załadowcy poznają firmy, z którymi warto współpracować. Wizytówka w księdze gwarantuje, że informacje na temat firmy są prawdziwe i że danemu przewoźnikowi można bezpiecznie powierzyć ładunek.
Na zdjęciu Grzegorz Haładus, wiceprezes TransAuditors.eu, przedstawia na konferencji Secure Supply Chain firmy z Księgi Przewoźników
– Nasz towar powierzamy jedynie zaufanym firmom – mówi Łukasz Kubiak z HAPAM Poland Sp. z o.o. – Przy doborze przewoźników posiłkujemy się między innymi ich reputacją. Bardzo pomocna jest w tym “Księga Przewoźników”. Krótka notka z podstawowymi informacji już daje nam obraz na temat wielkości firmy, jej doświadczenia i jakości taboru. Lista prawie 100 sprawdzonych przewoźników to pomocne narzędzie w codziennej pracy.
Przewoźnicy, którzy przejdą audyt, mają też szansę na wyróżnienie nowymi certyfikatami TCC Elite i TCE Elite. Certyfikacja to nie tylko obecność w elicie polskich firm transportowych. To także program wsparcia marketingowego, dostęp do szkoleń i akcji specjalnych oraz wyróżnienie firmy na Platformie Trans.eu.
Kiedy kolejne spotkania?
Pierwsza konferencja Secure Supply Chain odbyła się 12 lipca br., a “Księga Przewoźników” trafiła do około 50. załadowców i producentów z województwa łódzkiego. Wśród nich znalazły się m.in. takie firmy jak: Sonoco, BEST FOODS, Hutchinson, Technicolor, Kongsberg i AGROSAD.
Kolejne spotkanie zaplanowano już na 13 września, a audytorzy i eksperci tym razem zawitają na Śląsk. Na terenie Katowickiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej załadowcy otrzymają śląskie wydanie “Księgi Przewoźników”. Do końca roku “Księgi Przewoźników” pojawią się także w województwie dolnośląskim, wielkopolskim i mazowieckim.
