Czas planowania rocznego budżetu transportowego w firmach produkcyjnych i handlowych to dobry okres, by skonfrontować swoje wydatki z rynkiem oraz sprawdzić, czy stosowany przez naszą firmę model organizacji transportu jest optymalny. Najbardziej rzetelnym źródłem danych o aktualnych stawkach i sezonowych trendach w transporcie towarów jest giełda transportowa.
Jak optymalizować koszty transportu?
Firmy produkcyjne, zarówno te działające lokalnie, jak i na skalę międzynarodową, mające własną flotę i te zlecające transport na zewnątrz, widzą problemy w efektywności stosowanych rozwiązań. Jak pokazało ubiegłoroczne badanie, przeprowadzone wśród przedstawicieli firm produkcyjnych i handlowych, ponad 70 procent firm boryka się z problemami w zarządzaniu transportem towarów. Narzekają one na niską efektywność zarówno zlecanego, jak i własnego transportu, głównie na duży udział pustych przebiegów, generujących zbędne koszty.
Sposobem na optymalizację zarządzania transportem jest giełda transportowa online. Wbrew pozorom nie korzystają z niej wyłącznie przewoźnicy i spedytorzy.Coraz większą popularnością cieszy się ona również wśród firm sektora produkcyjno-handlowego, bez względu na wielkość i skalę działania.
W Systemie Trans.eu działa blisko 16 tysięcy firm transportowych, oferujących swoje usługi. Każdego dnia dodają one tysiące nowych ofert na trasach krajowych i międzynarodowych. Szukając najlepszego przewoźnika do współpracy, producent ma do dyspozycji już nie tylko własną listę znanych mu firm, ale potężną sieć potencjalnych kontrahentów. To zwiększa szansę na uzyskanie najkorzystniejszej ceny i realne oszczędności.
Korzystanie tylko z usług ograniczonej grupy firm transportowych, bądź spedycyjnych na zasadzie kontraktów nie daje możliwości porównania stawek, oferowanych przez usługodawców, do rynkowej średniej, ani ich negocjowania.
Łatwiejsza obsługa i kontrola zleceń transportowych
Dużą zaletą Systemu Trans.eu jest to, że można zintegrować go z własnym oprogramowaniem za pośrednictwem protokołu API. Jednym z jego ważniejszych zastosowań w branży produkcyjno-handlowej jest obsługa nadwyżek produkcyjnych, wymagających szybkiego transportu, np. w czasie sezonowych szczytów. Dużą część bazy przewoźników stanowią firmy, świadczące usługi typu „ekspres”, transportu wrażliwego czasowo, tj. części do linii produkcyjnych. Bezpośrednia współpraca na rynku spotowym między załadowcą a przewoźnikiem pozwala zmniejszyć koszty transportu nawet o 30%, a tym samym zwiększyć marżę producenta.
Zlecenia na transport mogą być wysyłane z aplikacji producenta bezpośrednio na giełdę ładunków Systemu Trans.eu i tam podejmowane przez przewoźników po zawarciu transakcji. Nie oznacza to jednak konieczności rezygnacji z dotychczasowych kontaktów. Producent może w systemie stworzyć swój własny, zamknięty klaster zaufanych firm transportowych, do których automatycznie będą trafiały jego oferty ładunków.
Dane przewoźnika, podejmującego fracht można przesłać automatycznie do systemu producenta w celu wystawienia zlecenia transportowego, które łatwo da się wygenerować i wysłać przez aplikację TransOrders, dostępną bezpłatnie w ramach Systemu Trans.eu. Załadowca otrzymuje dzięki temu na bieżąco informacje o statusie swojego zlecenia i ma możliwość śledzenia pojazdu z jego ładunkiem na mapie. Dzięki temu łatwo mu ocenić termin dostawy i ewentualne opóźnienia.
Wykonanie zlecenia przez przewoźnika jest udokumentowane elektronicznym potwierdzeniem dostawy, generowanym automatycznie, które w ciągu kilku sekund jest widoczne dla zleceniodawcy. Wszystkie te narzędzia są zintegrowane w ramach jednego Systemu Trans.eu. Cała dokumentacja i przebieg zlecenia są przetwarzane i archiwizowane online, zabezpieczone protokołami przesyłu danych i dostępne z dowolnego miejsca, o każdej porze, za pomocą aplikacji system.trans.eu.
Wiedza procentuje
Dostęp do międzynarodowej bazy firm pozwala producentowi poznać sezonowe trendy, dyktujące stawki za transport w danym okresie roku. Dzięki temu, zamiast uzgadniać z przewoźnikiem jedną stawkę na cały rok, może on korzystać z usług wielu firm, negocjować z nimi ceny na bieżąco, znając prawidła rynku i oszczędzać realne pieniądze.
Kontrahenci, którym możesz ufać
Oprócz korzyści finansowych, System Trans.eu zapewnia bezpieczeństwo. Każda firma, zanim rozpocznie pracę z tą platformą jest wnikliwie weryfikowana, a kiedy zawiera transakcje – weryfikuje ją sama społeczność transportowa, poprzez oceny i komentarze. Narzędzi, gwarantujących bezpieczeństwo jest w systemie wiele. Dzięki automatyzacji procesów tworzenia i dokumentowania zleceń transportowych, system pozwala oszczędzić czas pracownika, obsługującego procesy logistyczne w firmie.
Planując budżet na przewóz towarów, warto rozważyć włączenie do niego giełdy transportowej. Oszczędności, uzyskane w ten sposób w skali roku przekładają się na duże sumy, przy których koszt miesięcznego abonamentu za dostęp do giełdy jest niewielkim wydatkiem.
