Akcja Informacja – TransOrders [3/5]

Patryk Domagala 4.05.2016

TransOrders2
Codziennie masa papierów trafia na Twoje biurko? Korzystasz z wielu programów nawet przy jednej transakcji? Ułatw sobie pracę – twórz zlecenia i przekazuj dokumenty również partnerom spoza Systemu Trans.eu!
W trzeciej odsłonie Akcji Informacji dotyczącej TransOrders dowiesz się jak:
✔ tworzyć zlecenie bez oferty jako zleceniodawca lub zleceniobiorca
✔ budować swoją bazę kontaktów i adresów
✔ dostosować numerację zleceń do własnego systemu
✔ kreować szablony o treści odpowiedniej do typu transakcji.

Sprawdź również poprzednie odcinki:

Odcinek 1. Wystawianie i akceptowanie zlecenia, załączanie dokumentów.
Odcinek 2. Przekazywanie zlecenia jako zadania dla kierowcy, potwierdzanie realizacji dostawy.
Krok 1. Możesz stworzyć nowe zlecenie bez oferty, zarówno jako zlecający jak i przyjmujący zamówienie.
tworzenie zlecenia 1
zlecenie wystawione otrzymane 2
Krok 2. Aby uniknąć każdorazowego dodawania tych samych danych kontrahenta, dodajesz firmę do listy kontaktów. Poza nazwą i NIP możesz dodać np. numer telefonu.
baza kontaktów 3
podgląd dodawania kontaktów 4
Krok 3. Jeśli wybierasz wielokrotnie te same miejsca załadunku i rozładunku – dodaj adresy firm do swojej listy.
baza adresów 5
Krok 4. Dostosuj numerację zleceń do ustalonego w Twojej firmie systemu dzięki generatorowi lub wykorzystuj standardowe ustawienia.
numer zlecenia 7
numer zlecenia 9
Krok 5. W systemie znajdziesz ogólny wzór warunków przewozu. Możesz też kreować własne szablony z gotową treścią zlecenia i kategoryzować je według danego typu operacji.
2016-04-29_11h49_11
Średni czas wystawienia zlecenia w TransOrders wynosi 30 sekund. Dodaj swoje zlecenie i sprawdź,  ile czasu Ci to zajęło.