Akcja Informacja – konta pracowników

Patryk Domagala 17.11.2015

dostepnosc_600
W pełni uzupełniony profil firmy w Systemie Trans.eu to połowa drogi do osiągnięcia wiarygodnej pozycji. Czy równie odpowiednio dbasz o profile swoich pracowników? Jak dodać nowego pracownika a jak zablokować dostęp osobom, z którymi zakończyła się współpraca?
Pamiętaj, że warto:
⇒ założyć wszystkim pracownikom – bezpłatnie konta, usprawnia to komunikacje zarówno w firmie jak i z kontrahentem
⇒ udostępnić pracownikom firmowe skrzynki mailowe i telefony, aby potencjalny kontrahent miał możliwość dodatkowej komunikacji poza komunikatorem
⇒ zaznaczyć znajomość języków obcych, jakimi dana osoba włada – możliwe, że firma zagraniczna preferuje kontakt w określonym języku
⇒ określając zakres swoich obowiązków, ułatwiasz komunikację drugiej stronie. Wygodniej jest poprosić o korektę faktury bezpośrednio osobę zajmującą się księgowością
⇒ jako osoba uprawniona na bieżąco możesz aktualizować konta pracowników z pozycji Panelu Zarządzania!
⇒ zawsze blokuj dostęp byłym pracownikom firmy! Pamiętaj, że posiadając aktywne konto, dana osoba reprezentuje firmę i ma wgląd w istotne informacje dotyczące zawieranych transakcji!
Jak ZAŁOŻYĆ KONTO dla nowego pracownika?
Pracownik zgłasza SAM chęć założenia własnego konta:
⇒ strona www.Trans.eu → rozwiń funkcję → dodaj użytkownika
1
1 B
BEZ OBAW! Dopóki uprawniony nie zaakceptuje prośby dodania do firmy – dana osoba jest niewidoczna i nie ma dostępu do Systemu i profilu firmy!
Rejestracja przez trzy kroki:
1. Jestem nowym pracownikiem, zakładam nowe konto na podstawie TransId firmy.
2. Otrzymuję maila z instrukcją logowania i hasłem.
3. Osoba uprawniona, jest informowana mailowo i na komunikatorze o nowym koncie, akceptuje je przez link aktywacyjny.
Ad.2


2
Ad.3

2 B
Osoba uprawniona zaprasza pracownika do założenia konta:
system Trans.eu → więcej opcji → dodaj pracownika

3
3 B
Rejestracja przez trzy kroki:
1. Jestem uprawnionym, zapraszam nowego pracownika do założenia konta.
2. Nowy pracownik otrzymuje maila z linkiem aktywacyjnym.
3. Pracownik wypełnia formularz z danymi i DODAJE KONTO.

4
4 B
Osoba UPRAWNIONA może z pozycji Panelu zarządzania sama edytować dane pracowników.
Panel zarządzania → firma → pracownicy → zarządzaj pracownikiem
zakladka pracownicy
2015-12-11_13h21_32
Możesz edytować: telefon kontaktowy, język obsługi Systemu Trans.eu, pozycję i zadania w firmie, znajomość języków obcych. Na ten moment, nie ma możliwości samodzielnej modyfikacji adresu mailowego, przewidujemy wprowadzenie takiej funkcji w najbliższym czasie.
2015-12-11_13h21_49
Pan Łukasz odszedł z firmy w zeszłym miesiącu? Jako UPRAWNIONY zgłoś konto byłego pracownika do BLOKADY!
⇒ konta są personalne, nie ma możliwości przepisania go na nowego pracownika
nie udostępniaj własnego konta innym pracownikom, powinni założyć swoje własne.
⇒ zablokować pracownika może osoba uprawniona przez Panel Zarządzania
zakładka FIRMA → pracownicy → wybierz pracownika → więcej → usuń pracownika
zakladka pracownicy
kierowca
blokadę może również zgłosić sam pracownik przez:
fax: 71 722 01 22
mail: info@trans.eu
pisemnie, na adres:
Logintrans Sp. z o.o.
ul. Chabrowa 4
52-200 Wysoka