W codziennej pracy spedytora mogą pojawić się nieprzewidziane i trudne sytuacje, prowadzące do powstania szkody. Czasem są one skutkiem błędów ludzkich, wynikających ze zmęczenia, braku doświadczenia, czy też po prostu pomyłki. Przeczytaj, na co zwrócić uwagę przy wyborze ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej spedytora oraz dlaczego tak ważny jest wybór rzetelnych podwykonawców.
Czym jest ubezpieczenie OCS?
OCS to skrócona nazwa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe z powodu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy spedycji. Oznacza to, że w przypadku popełnienia błędów przez spedytora, podczas realizowania przez niego czynności spedycyjnych, ubezpieczyciel zobowiązuje się do wypłaty odszkodowania. Oczywiście dotyczy to zakresu ochrony, który jest określony w polisie. Czym natomiast są czynności spedycyjne i co faktycznie może wejść w zakres ubezpieczenia ocs?
Kluczowym zadaniem firmy spedycyjnej jest organizowanie przewozu towaru, co często w praktyce realizowane jest bezpośrednio zza biurka i z pomocą odpowiednich systemów. W zakres czynności spedytora w umowie spedycji wchodzą m.in. wysyłanie i odbiór przesyłki, opracowywanie instrukcji i doradztwo w zakresie warunków przewozu, wyboru pojazdu, trasy, organizacja transportu, zawieranie umów przewozu, przygotowanie dokumentów transportowych, załadunek, przeładunek i wyładunek przesyłek.
Przy realizowaniu czynności zakontraktowanych mogą pojawić się błędy lub uchybienia i właśnie od odpowiedzialności cywilnej za szkody powstałe w ich wyniku, ma właśnie chronić OCS.
Rola przewoźnika umownego
Wyżej wymienione czynność określają profil działalności spedycji. Bardzo często jednak zakres jej działań jest szerszy, ponieważ firmy spedycyjne podejmują się również usług przewozu. Zazwyczaj wykonują je za pomocą podwykonawców, ale nawet wtedy, mimo że są spedycją, ponoszą odpowiedzialność za czynności przewoźników.
- Marta Jurga
- Office Director, Transbrokers.eu
- Sytuacja rynkowa, a także konstrukcje zleceń powodują że nie ma obecnie czystych firm spedycyjnych tzn. takich, które przyjmują na siebie zlecenie stricte spedycyjne. Bardzo często dokument, który przyjmują stawia ich od razu w roli przewoźnika. Spedytor jako podmiot, którego intencją podjęcia zlecenia jest wybór przewoźnika, który je wykona, w momencie przyjęcia na siebie zlecenia przewozowego, staje się w świetle przepisów przewoźnikiem i będzie ponosił odpowiedzialność równą odpowiedzialności przewoźnika. W związku z tym rozszerzenie zakresu polisy OCS o tak zwaną klauzulę przewoźnika umownego jest często proponowane przez ubezpieczycieli.
Praca z zaufanym podwykonawcą – dlaczego jest to tak ważne
W sytuacji, w której spedytor jest odpowiedzialny za wybranych przez siebie przewoźników, powinien zwracać szczególną uwagę na ich dobór. Przydatne informacje może znaleźć na Platformie Trans.eu. Są to m.in. oceny, wystawione przez poprzednich kontrahentów, które mogą nas ostrzec przed nieuczciwym partnerem, a także referencje w formie opisowej. Dodatkowo, profile rzetelnych firm są uzupełnione o dokumenty i licencje, co potwierdza ich wiarygodność.
Jeśli regularnie współpracujemy z zaufanymi kontrahentami, warto zaprosić ich do grupy prywatnej, którą łatwo można utworzyć w module kontrahenci. Umożliwia to przesyłanie ofert frachtów bezpośrednio do wybranych przez siebie, najlepszych partnerów. W ten sposób minimalizujemy ryzyko powstania szkody, przez dobranie wątpliwej jakości firmy przewozowej.
- Klaudia Perszke
- Ekspert ds. certyfikacji, Trans.eu.
- Firmy, które polecamy do współpracy na Platformie Trans.eu, oznaczając je certyfikatem dla najlepszych firm spedycyjnych TCF Elite, dbają o odpowiedni zakres ochrony ubezpieczeniowej. Dlatego między innymi stają się pierwszym wyborem zarówno przewoźników, jak i zleceniodawców. Zachęcamy też wszystkich kontrahentów do umieszczania i udostępniania informacji w profilu o posiadanych ubezpieczeniach, co poprawia transparentność współpracy i bezpieczeństwo.
Chcesz dowiedzieć się więcej o polisie OCS i wartości dodanej związanej z jej posiadaniem? Skontaktuj się z przedstawicielem TransBrokers.eu.
Kamil Pietras Insurance Broker Team Manager
kpietras@transbrokers.eu
+48 517 959 630
