Codziennie masa papierów trafia na Twoje biurko? Korzystasz z wielu programów nawet przy jednej transakcji? Ułatw sobie pracę – twórz zlecenia i przekazuj dokumenty również partnerom spoza Systemu Trans.eu!
W trzeciej odsłonie Akcji Informacji dotyczącej TransOrders dowiesz się jak:
✔ tworzyć zlecenie bez oferty jako zleceniodawca lub zleceniobiorca
✔ budować swoją bazę kontaktów i adresów
✔ dostosować numerację zleceń do własnego systemu
✔ kreować szablony o treści odpowiedniej do typu transakcji.
Sprawdź również poprzednie odcinki:
▶ Odcinek 1. Wystawianie i akceptowanie zlecenia, załączanie dokumentów.
▶ Odcinek 2. Przekazywanie zlecenia jako zadania dla kierowcy, potwierdzanie realizacji dostawy.
Krok 1. Możesz stworzyć nowe zlecenie bez oferty, zarówno jako zlecający jak i przyjmujący zamówienie.
Krok 2. Aby uniknąć każdorazowego dodawania tych samych danych kontrahenta, dodajesz firmę do listy kontaktów. Poza nazwą i NIP możesz dodać np. numer telefonu.
Krok 3. Jeśli wybierasz wielokrotnie te same miejsca załadunku i rozładunku – dodaj adresy firm do swojej listy.
Krok 4. Dostosuj numerację zleceń do ustalonego w Twojej firmie systemu dzięki generatorowi lub wykorzystuj standardowe ustawienia.
Krok 5. W systemie znajdziesz ogólny wzór warunków przewozu. Możesz też kreować własne szablony z gotową treścią zlecenia i kategoryzować je według danego typu operacji.
Średni czas wystawienia zlecenia w TransOrders wynosi 30 sekund. Dodaj swoje zlecenie i sprawdź, ile czasu Ci to zajęło.