Czy jako osoba UPRAWNIONA znasz swoje przywileje zarządzania kontem firmowym i kontami pracowników w Systemie Trans.eu? Poznaj funkcjonalność Panelu Zarządzania i zakładki Firma!
Rejestrując firmę w Systemie Trans.eu automatycznie otrzymujesz status OSOBY UPRAWNIONEJ. Jako administrator jesteś odpowiedzialny za zarządzanie profilem firmowym. Co się z tym wiąże?
⇒ uprawnionym jest tylko jeden pracownik. W sytuacji zmiany obowiązków lub zwolnienia – konieczne jest wskazanie nowego upoważnionego, w innym wypadku przywileje przechodzą na kolejną osobę. Pamiętaj, że jest on reprezentantem Twojej firmy w Systemie Trans.eu, który zarządza dokumentami i historią zawieranych transakcji!
⇒ masz możliwość edycji określonych pozycji przy koncie firmowym: strona internetowa, fax, logo firmy, charakterystyka firmy i wielkość przedsiębiorstwa
⇒ jako uprawniony zakładasz nowe konta dla współpracowników – zapraszasz mailowo do rejestracji konta lub akceptujesz prośbę o aktywowanie konta, które pracownik sam utworzył
⇒ zarządzasz kontami pracowników tj. samodzielnie możesz modyfikować telefony kontaktowe, zakres obowiązków, języki jakimi pracownik włada. Posiadasz również uprawnienia do resetowania hasła dostępu, ukrywania danego konta i blokady byłego pracownika
⇒ poprzez kontakt z administratorem Systemu Trans.eu możesz zgłosić: przy kontach pracowników – zmianę adresu mailowego i zmianę nazwiska z panieńskiego, przy koncie firmowym – zmianę telefonu kontaktowego, adresu mailowego, adresu (o ile jest zgłoszona zmiana w KRS/CEIDG)
Zarządzaj informacjami o firmie przez:
więcej opcji → opcje programu → edytuj dane firmy
Możesz edytować:
samodzielnie:
– strona internetowa
– fax
– logo firmy
– charakterystyka firmy i wielkość przedsiębiorstwa
przez kontakt z administratorem Systemu Trans.eu:
– adres mailowy
– telefon kontaktowy
– adres (o ile jest zgłoszona zmiana w KRS/CEIDG)
Zarządzanie kontami pracowników:
Panel Zarządzania → Firma
Założenie konta dla nowego pracownika → dodaj pracownika
Pracownik otrzymuje na wskazany przez Ciebie adres mailowy dane do logowania: login i hasło.
Jeżeli pracownik sam założył konto, otrzymasz wiadomość mailową z prośbą o aktywację konta:
Edycja kont pracowników
Możesz edytować:
samodzielnie:
– telefony kontaktowe
– zakres obowiązków
– języki obce jakimi pracownik włada
przez kontakt z administratorem Systemu Trans.eu:
– adres mailowy pracownika
– zmiana nazwiska panieńskiego
DODATKOWO – masz uprawnienia do: resetowania hasła do konta, ukrywania profilu pracownika oraz blokady kont byłych pracowników
Pamiętaj, że osoba uprawniona jako administrator profilu Twojej firmy w Systemie Trans.eu ma dostęp do wszelkich danych i operacji związanych z wykonywaną przez Ciebie działalnością! Jeżeli kończysz współpracę z pracownikiem – pamiętaj aby taki fakt zgłosić i przesuń uprawnienia na innego pracownika!