Każdy, kto zarządza małą lub średnią firmą transportową wie, że siedzenie w wygodnym fotelu za biurkiem, z kawką i klimatyzacją za plecami to luksus, na który nie zawsze można sobie pozwolić. W transporcie biuro nie ogranicza się do 4 ścian, za to często przenosi się na 4 kółka.
Zarządzanie firmą w trasie nie jest łatwym zadaniem i wymaga doskonałych zdolności organizacyjnych lub… Doskonale zorganizowanych aplikacji do codziennych zadań. A zadań masz sporo: faktury, wypłaty, zlecenia, podpisy, dokumenty, dokumenty i jeszcze raz dokumenty… Łatwo się w tym pogubić. Te świetne aplikacje na Android pomogą wam ogarnąć i uporządkować transportowy kosmos.
1. Kalkulator wynagrodzeń
To łatwa w obsłudze aplikacja, w której obliczysz koszt zatrudnienia swojego pracownika – zarówno netto, jak i brutto. Jak zapewniają twórcy, jednym kliknięciem sprawdzisz w niej wszystkie konieczne składki, obciążenia, ZUS, podatki i koszty związane z zatrudnieniem pracownika. Pobierz aplikację.
2. Microsoft Remote Desktop – zdalny dostęp do Twojego komputera
Ta aplikacja pozwala łączyć się zdalnie z komputerem domowym i służbowym, by wyświetlać zapisane na nich pliki i aplikacje w telefonie. Bardzo pomocna, kiedy jesteś w trasie i uświadamiasz sobie, że ważny plik, którego potrzebujesz został na firmowym laptopie, albo gdy chcesz pochwalić się zdjęciami swoich pociech, które przeniosłeś z telefonu na domowy komputer. Pobierz aplikację.
3. TransParking – znajdź parking na trasie
TransParking to darmowa aplikacja, która szybko podbiła serca tysięcy zawodowych kierowców. Wyświetla ona parkingi dla ciężarówek na trasie lub w danej odległości od miejsca, w którym właśnie jesteś. Baza parkingów obejmuje całą Europę i jest stale aktualizowana przez użytkowników. Każdy parking zawiera opis dostępnych udogodnień (takich jak restauracja czy prysznice) i zabezpieczeń (ochrona, kamery).
Aplikacja wyświetla wolne miejsca na parkingach dla ciężarówek i pozwala użytkownikom zgłaszać stopień ich zajętości. Od niedawna można w niej wyświetlić również mapę darmowych siłowni na świeżym powietrzu Truckers Life. Co ważne, aplikacja działa również w trybie offline, więc nie naraża cię na koszty transferu danych za granicą. Pobierz aplikację.
4. BansforTrucks – zakazy dla ciężarówek
Z tą aplikacją szybko zaplanujesz trasę z uwzględnieniem zakazów jazdy. Nie musisz obawiać się mandatów. Aplikacja pokazuje okresowe ograniczenia i zakazy ruchu dla samochodów ciężarowych w Europie. Pobierz i przetestuj już teraz!
Obsługiwane kraje:
Albania, Austria, Belgia, Białoruś, Bośnia i Hercegowina, Bułgaria, Macedonia, Chorwacja, Czarnogóra, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Kazachstan, Lichtenstein, Litwa, Łotwa, Mołdawia, Niemcy, Norwegia, Polska, Portugalia, Rosja, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja, Ukraina, Węgry, Wielka Brytania, Włochy.
Połączenie z internetem nie jest wymagane – aplikacja działa offline
Główne funkcjonalności:
- Zakazy stałe
- Zakazy okresowe, zakazy czasowe: letnie, zimowe, świąteczne
- Zakazy tonażowe DMC, z przyczepą, z ADR.
*Szczegółowe informacje opisowe na temat zakazów na drogach, odcinkach tras zakazów, obszarach zakazów, zakazach miejskich.
5. EasySign – łatwe podpisywanie dokumentów w telefonie
Zbawienie dla prowadzących własny biznes. Aplikacja, która pozwala na składanie elektronicznych podpisów na dokumentach typu Word, PDF, JPEG. Choć aplikacja ma wariant darmowy, to by móc korzystać z jej wszystkich funkcji, warto zainwestować w wersję płatną. Pobierz aplikację.
6. Power Button FlashLight
Banalnie prosta, a jakże przydatna aplikacja. Szczególnie, że tradycyjna latarka ma w zwyczaju gubić się zawsze, kiedy jest ciemno i jest ci najbardziej potrzebna. A telefon masz oczywiście zawsze pod ręką. Z tą aplikacją włączysz latarkę bez wchodzenia do menadżera aplikacji. Wystarczy 3 razy nacisnąć przycisk Power, by uruchomić wbudowaną w telefonie diodę LED. Aplikacja jest darmowa. Pobierz.
7. TransExpress – oferty ładunków w telefonie
Żadnego przedsiębiorcy transportowego nie stać na to, by jeździć na pusto. Jeśli jesteś podobnego zdania, na pewno docenisz tę aplikację, podobnie jak blisko 10 tys. użytkowników, którzy ją pobrali. TransExpress to aplikacja mobilna dla użytkowników Systemu Trans.eu, która pozwala monitorować i znaleźć oferty ładunków na trasie i – co ważniejsze – zawrzeć transakcję w kilka sekund. Pobierz aplikację.
8. TransMessenger – rozmawiaj na komunikatorze Trans gdziekolwiek jesteś
Komunikator Systemu Trans.eu w małej poręcznej aplikacji, która jest zintegrowana z poprzednią, TransExpress. Niezbędne narzędzie, jeśli chcesz kontaktować się z kontrahentami i dokonywać transakcji przez telefon, bez konieczności logowania się do swojego konta w systemie na komputerze. Pobierz.
9. Invoice2go – wystawianie faktur w aplikacji mobilnej
Mała księgowość w prostej aplikacji. To niewielkie narzędzie o naprawdę potężnych możliwościach, nawet w bezpłatnej wersji. Pozwala na wystawianie faktur i zapisywanie ich do pdf, ustawianie numeracji, terminów płatności, rabatów, podpisów, przesyłanie faktur, czy sprawdzanie statusów płatności. Pobierz aplikację.
10. Google Drive
Jeśli na co dzień korzystasz z Dysku Google, koniecznie zainstaluj tę aplikację. Jeśli nie – zacznij korzystać z Google Drive i pobierz tę aplikację – naprawdę ją polubisz. Dzięki niej masz dostęp do swoich dokumentów, prezentacji, arkuszy kalkulacyjnych i zdjęć, zapisanych na tym dysku. Możesz je przeglądać, udostępniać, a także tworzyć i wczytywać nowe pliki, oszczędzając pamięć telefonu, która nie jest nieskończona. W wersji bezpłatnej aplikacja udostępnia 15 GB pamięci. Pobierz aplikację.
11. TransTracking – podgląd wszystkich pojazdów w jednym miejscu
Korzystasz z Transa? Zatem musisz znać tę jego funkcję, dostępną w zakładce Flota. Umożliwia ona podgląd geolokalizacji pojazdów z Sytemie Trans.eu. Informacje o położeniu pojazdów przekazywane są tu od dostawcy usług geolokalizacyjnych do profilu w Systemie Trans.eu. Przekazywanie informacji jest jednokierunkowe.
TransTracking daje wiele korzyści i pomaga zwiększać przewagę konkurencyjną, dzięki:
- optymalizacji procesów: podgląd ofert dostępnych w danej lokalizacji
- automatyzacji działań: wystawianie pojazdu na giełdę, kalkulowanie trasy, wyświetlanie oferty na mapach
- bezpieczeństwo pracy: udostępnianie pojazdów (dla zleceniodawcy i zleceniobiorcy), aktualna pozycja auta
- elastyczność: możliwość połączenia wielu dostawców jednocześnie.
Aby połączyć TransTracking z dostawcą usługi geolokalizacyjnej, wystarczy w zakładce Flota kliknąć Zlokalizuj pojazd, a następnie wybrać z listy swojego dostawcę i zalogować się na swoje konto.
12. Polskie Kodeksy
Nieznajomość prawa nie zwalnia z obowiązku jego przestrzegania. A każdy przedsiębiorca doskonale wie, że nie może sobie pozwolić na ignorowanie przepisów prawa, szczególnie w tak ważnych kwestiach jak wynagrodzenie kierowców w związku z Loi Macron czy MiLOG.
Ta aplikacja zawiera zbiór polskich kodeksów. Jest dostępna w wersji bezpłatnej oraz płatnej (poszerzonej o kodeksy: spółek handlowych, kodeks karny wykonawczy, kodeks karny skarbowy, kodeks drogowy, ustawa o kosztach sądowych i aktualizacje prawne). Wersja bezpłatna zawiera m.in.: kodeks cywilny, postępowania cywilnego, pracy, karny i inne. Aplikacja działa również w trybie offline, więc można z niej korzystać również poza granicami kraju. Pobierz aplikację.
13. iTranslate Voice – twój osobisty tłumacz mowy
Wszyscy znamy podróżując po Europie stosujemy starą zasadę koniec języka za przewodnika. Problem pojawia się, kiedy wspólny język dosłownie się kończy. Zostaje nam wtedy ratować się gestami lub słownikiem. Jeśli oczywiście wozisz ze sobą słowniki i znasz wymowę poszczególnych języków. Teoretycznie w europejskich krajach większość pracowników punktów użyteczności publicznej mówi po angielsku, ale jak uczy praktyka, nie jest to regułą. Z tą aplikacją dogadasz się z każdym, w dowolnym języku.
Wystarczy w ustawieniach wybrać języki tłumaczenia i powiedzieć, to co chcesz powiedzieć. Aplikacja wypowie to zdanie na głos przetłumaczone na język, który ustawiłeś. Wersja darmowa aplikacji pozwala przetłumaczyć 30 zwrotów w ciągu dnia, więc jeśli masz większe potrzeby – zainwestuj w wersję płatną, która ma też większą pulę języków, na które możesz tłumaczyć.
14. TransTask – zadania dla kierowców
Prosta aplikacja dla kierowcy, która zapewnia mu stały kontakt z dyspozytorem (zakładka TransTask w panelu zarządzania), odbieranie zadań, możliwość ich raportowania, zgłaszania problemów i ewentualnych opóźnień oraz przekazywanie kopii dokumentów takich jak CMR. Nieoceniona pomoc w codziennej współpracy z kierowcami.
15. TransScanner – mobilny skaner dokumentów
Niewielka, prosta i darmowa aplikacja do kopiowania i przesyłania dokumentów, których w firmie transportowej codziennie przewija się mnóstwo. Z tą aplikacją archiwizowanie i przekazywanie dokumentów w firmie jest uporządkowane i szybkie.
16. Purify – aplikacja, która zadba o pamięć telefonu
Nawet najnowszy telefon prędzej czy później potrafi ugiąć się pod naporem zbyt dużej liczby aplikacji, które walczą o twoją uwagę powiadomieniami, działają w tle, potrzebują dużo pamięci i pożerają baterię.
Ta aplikacja ma wiele zalet, między innymi: pomaga oszczędzać baterię, zatrzymując działające w tle aplikacje, czyści powiadomienia, dzięki czemu przyspiesza pracę telefonu, czyści pliki tymczasowe, zalegające w pamięci, poprawiając szybkość działania smartfonu. Przy tym sama waży niewiele.
17. Google Keep – podręczne notatki
Skoro o oszczędzaniu pamięci mowa, twoja własna również ma pewne ograniczenia. Warto ją odciążyć i skorzystać z podręcznych notatek w telefonie. Ta aplikacja to mój zdecydowany ulubieniec w kategorii „Notatnik”. Możesz w niej tworzyć listy zadań, zakupów, proste notatki tekstowe i graficzne (zależnie od modelu telefonu).
Poszczególne notatki i listy możesz udostępniać np. swoim pracownikom. To zdecydowanie wygodniejsze niż pisanie sms-ów czy maili. Aplikacja jest bardzo intuicyjna i prosta w obsłudze. Pobierz aplikację.
BONUS: Shake-it Alarm – rzecz dla prawdziwych śpiochów
Jeśli wstawanie o wczesnej porze sprawia ci trudność i zdarza ci się, że 5-minutowa „drzemka” przeciąga się w godzinne zaspanie, wypróbuj tę aplikację. Zasada jej działania jest prosta. Aby wyłączyć alarm trzeba potrząsać telefonem przez około 20 sekund. W tym czasie zdążysz rozbudzić się na tyle, by podjąć choć na wpół świadomą decyzję, że czas dzielnie wstać albo położyć się z powrotem. Ale nie będzie już wymówki pt. „zaspałem”, albo „budzik nie zadzwonił”.
Aplikacja nie daje żadnej taryfy ulgowej, ani żadnego koła ratunkowego w postaci drzemki. A pobudka urozmaicona jest przez prognozę pogody na dany dzień. Ogromny plus dla aplikacji za przepiękny interfejs, który sprawia, że nie sposób się na nią gniewać za brutalne wybijanie ze snu. Pobierz aplikację.
Oczywiście liczba aplikacji, które można wykorzystać efektywnie w firmie transportowej jest właściwie nieskończona. Codziennie pojawiają się nowe, lepsze wynalazki, pomagające organizować pracę. Jeśli chcielibyście podzielić się z nami swoimi ulubionymi aplikacjami, powiedzcie nam o tym na naszym Facebooku.
Zobacz również inne nasze zestawienia:
- 10 gadżetów, które każdy kierowca powinien mieć
- TOP 20 najciekawszych truckerów na YouTube
- 14 innowacyjnych sposobów na korki
