Automatische creatie van aanvragen voor de vervoerders uit de vrachten ontvangen van de verladers

Anna Palluch 4.02.2019

Trans for Forwarders is veel meer dan een vrachtbeurs. Het is een tool dat het beheer van transport automatiseert – van het verkrijgen van een vracht tot het vinden van een vervoerder. De expediteur bepaalt aan welke vervoerders het systeem voorstellen zal sturen. Het hele beslissingsproces is geautomatiseerd. Gedaan met het tijdperk van e-mails, SMS-berichten, telefoons en Excel. Tijd voor een TMS van klasse 4.0.

Transformatie van expeditiewerk dankzij automatische beslissingen


In TfF kan een expediteur elke vracht die hij/zij van een verlader ontvangt, met één klik als aanvraag doorgeven aan de geschikte vervoerder(s). Zonder overschrijven en fouten.
De regels voor de publicatie van vrachten in TfF laten het automatisch vinden van een vervoerder voor een vracht volgens de criteria van de expediteur toe. Het systeem stuurt in overeenstemming met deze criteria voorstellen naar bedrijven. Na de selectie van het aanbod informeert het de vervoerders dat de publicatie is afgelopen. De expediteur bekijkt het resultaat van het zoeken en accepteert het geselecteerde aanbod. Alles in één venster zonder ook maar één e-mail.

Snel vinden van vervoerders voor een vracht

TfF stuurt automatisch vrachtvoorstellen naar vervoerders die door de expediteur bijv. volgens carrosserieën of routes zijn gegroepeerd.

Men hoeft maar te kiezen welke vervoerders en in welke volgorde een vrachtvoorstel zullen ontvangen:

-bedrijven die op vaste routes en op overeengekomen voorwaarden samenwerken-vertrouwde partners aan wie men indien nodig opdrachten voor vrachten geeft
-vervoerders van het Portaal Trans.eu die door het matchingalgoritme worden voorgesteld
-alle vervoerders op de vrachtbeurs van Trans.eu.

Eenvoudige configuratie van geavanceerde regels

De regels in TfF maken het mogelijk het tarief vooraf vast te leggen of prijsoffertes van vervoerders te verzamelen. De expediteur beslist of hij de laagst voorgestelde prijs kiest of het bedrijf dat aan andere voor hem belangrijke criteria voldoet. En als hij dringend een auto zoekt en er geen aanbiedingen op tijd terugkomen, dan kan hij het ladingaanbod bijkomend publiceren op de beurs van het Portaal Trans.eu.

Trans for Forwarders:

-automatiseert repetitieve taken en bespaart tijd,
-verbindt de wereld van de contracten met die van de spots,
-maakt werken met groepen vervoerders mogelijk,
-personaliseert de publicatieregels en de criteria voor de selectie van bedrijven.

Verbinding van de markt van de spots met die van de contracten

Trans for Forwarders combineert in één tool de wereld van de vaste routes, het werken met groepen vertrouwde vervoerders met een vrachtbeurs die feilloos werkt, bij een tekort aan auto’s. In het hoogseizoen geeft het portaal toegang tot de internationale vervoerders. De applicatie automatiseert het proces voor het vinden van een vervoerder voor een vracht en elimineert het risico op vergissingen en fouten.