Moderne website, overzichterlijke offerte, garantie van hoogste kwaliteit – op deze manier bevordert meerderheid van de vervoerders hun diensten. Bij de keuze van de vervoerder dient men de verificatie van businesbetrouwbaarheid van de potentiele partner toepassen. Op de markt zijn veel oneerlijke vervoerders die ook wet overschrijden en geld ontfutselen. Daarom dient men risico te minimaliseren in informaties winnen uit betrouwbare bronnen.
Op welke manier kunnen we een voervoerder controleren?
Valse documenten gebruiken, onware referenties, word-of-mouth marketing – dat zijn sterke wapens van oplichters die op klanten jagen die het druk hebben of vol van vertrouwen zijn.
Dat zijn de basis werktuigen die efficiëntie verificatie van vervoerders mogelijk maken:
Documentatie precies controleren
Eerst moeten we controleren of de vervoerder juiste papieren heeft, dus de documenten die activiteiten in het TSL sector mogelijk maken.
Hoe moeten we dat doen
Vooral dient men te controleren:
-
- inschrijving in handelsregister
Niet vergeten om met centrale evidentie van ondernemers te vergelijken (kruispunt van ondernemingen)
-
- attest van belastingdienst omtrent belastingnummers
Het controleren van belastingnummer is vaak tijdvergend maar zeer belangrijk. In het bijzonder bij een nieuwe handelspartner.
-
- licentie voor bemiddeling bij het goederenvervoer
De licentie dient met ook te vergelijken met externe evidenties en te controleren of deze inderdaad door de genoemde dienst afgegeven werd
-
- bankgegevens
Bij afwijkende gegevens op verschillende documenten dient men nog preciezer de gegevens te laten controleren.
-
- kentekenbewijs
Controle van het kentekenbewijs – bij elke lading.
De overeenstemming van gegevens op verschillende documenten is heel belangrijk . Door opletten op details kan men het risico van samenwerking met oneerlijke vervoerder vermijden. Men dient ook te controleren of de documenten origineel of gewaarmerkt zijn.
Omvang van WA polis
Men dient de inhoud van polis te controleren, omdat bij niet nakomen van de overeenkomst door de vervoerder of onvoorzienbare situaties is dit document heel belangrijk bij bescherming van de handelspartner.
Bij verificatie van verzekeringspolis (WA) dient men in aanmerking te nemen:
- bescherming (clausules)
- garantiesom
- eigen aandeel aan schade
- betaling van lopende premies
Opgelet:
Om juiste informatie te krijgen u kunt het beste direct contact met verzekeraar opnemen.
Referenties en beoordelingen van klanten
Bij de keuze van een handelspartner zijn vooral positieve beoordelingen van belang. Bij de analyse van referenties dient men in aanmerking te nemen:
- beoordelingen gepubuliceerd in het internet
- beoordelingen op de transportbeurzen
- geschiedenis van opdrachten
- aanwezigheid in het schuldenregister
Belangrijk is ook de frequentie van samenwerking met bedrijven, die de beoordelingen afgeven. De vaste partners stellen niet vaak negatieve beoordelingen waarop de vervoerder zich verdiend heeft.
Documenten van bestuurders
Om diefstal van de lading door een valse vervoerder te vermijden adviseren we zijn documenten tijdens lading te controleren, bij twijfels contact met de vervoerder opnemen, om zeker te zijn of we niet te doen hebben met een oplichter .Maar dit zal niet voldoende zijn om diefstal te vermijden . Dit helpt niet als de bedrieger onderaannemer is en niet het feitelijke transportbedrijf waarmee de spediteur een vervoerscontract heeft getekend.
Tijdens het gesprek dient men op details op te letten, omdat we makkelijk afwijkingen tussen de informaties van vervoerder, chauffeurs of coördinators van opdracht kunnen vaststellen. Dat kunnen ook documenten zijn in bezit van de bestuurder
De vervoerder dient pas na verificatie van alle elementen gekozen worden, omdat alleen maar volledige controle het risico van diefstal of verduistering minimaliseert.
