Bij het organiseren van vrachtvervoer gaat u op zoek naar een vervoerder die bereid is om vracht te vervoeren op een specifieke route en met bepaalde voorwaarden. Het is vooral vervelend als de expediteur contact moet opnemen met meerdere of zelfs een talloze bedrijven – en die niet allemaal onmiddellijk op het aanbod reageren. Daarnaast heeft u te maken met de verificatie en mogelijke tariefonderhandelingen met al deze bedrijven. Lees hoe u de samenwerking met vervoerders vereenvoudigt en effectiever maakt.
Uitdagingen van moderne expeditie
Het werk van een expediteur vereist een nauwgezette planning, maar ook passende relaties en uitstekende communicatie met klanten – zowel vervoerders als bedrijven die transport organiseren. Eventuele tekortkomingen leiden meestal tot verlies en vertraagde leveringen. Daarom is het de moeite waard om u te concentreren op activiteiten die zijn gebaseerd op een groep goede vervoerders, die worden beschouwd als vertrouwde en betrouwbare bedrijven.
Netwerk van eigen vervoerders creëren
Het Trans.eu-platform heeft een module waarmee u groepen vervoerders kunt aanmaken. Als onderdeel hiervan kan de expediteur zijn aannemers groeperen op basis van de routes waarop ze rijden en welke voertuigen ze tot hun beschikking hebben. Het gaat niet alleen om de grootte en het laadvermogen van de auto, maar ook om het type carrosserie of aanvullende parameters: koelwagens of voertuigen met kranen. Dit alles stelt u in staat om onmiddellijk vervoerders te selecteren die mogelijk een specifieke opdracht kunnen uitvoeren. De tijd- en arbeidsbesparing die gepaard gaat met het leggen van contacten met bepaalde bedrijven kan hier enorm zijn, en hoe groter de winst, hoe groter de schaal van de activiteiten. Je kunt elk bedrijf voor de groep uitnodigen, maar het loont de moeite om je te concentreren op degenen met wie we een goed samenwerkingsverband hebben. U kunt ook meningen en beoordelingen, verzekerings- en transportdocumenten en kwaliteitscertificaten verifiëren door het profiel van een potentiële partner op het platform te bekijken.
Het Trans.eu-platform maakt de samenwerking mogelijk van verladers, vervoerders en fabrikanten die op zoek zijn naar onderaannemers voor transport. Het is ontworpen om de tijd die nodig is om de samenwerking tussen het bedrijf dat het transport bestelt en de vervoerder zo veel mogelijk tot stand te brengen, te verkorten.
Communicatie met vervoerders op Trans.eu
De communicatie wordt vergemakkelijkt door het automatisch verzenden van vragen naar bedrijven die eerder zijn geselecteerd door de expediteur of verzender. Dit kan rechtstreeks op het platform worden gedaan, zonder dat u een e-mail hoeft te gebruiken of te bellen. De samenwerking komt tot stand na het selecteren van het optimale aanbod uit de vervoerders die bereid zijn de bestelling te accepteren, en hun prijs u past.
Een interessante optie waarmee u de kosten kunt optimaliseren, is om de marktprijzen voor specifieke routes te controleren, ervan uitgaande dat er een vergelijkbare lading wordt vervoerd. Dit soort kostenvergelijking, evenals toegang tot de geschiedenis van de onderhandelingen met vervoerders, stelt u in staat om een snelle en doordachte beslissing te nemen om samen te werken. Het maakt het gemakkelijker om een vervoerder voor één bestelling te selecteren, maar stelt u ook in staat om een permanente samenwerking tot stand te brengen met verschillende bewezen bedrijven die de beste prijs-kwaliteitverhouding bieden.
Hulpmiddelen voor expediteurs om uw werk te vergemakkelijken
Het platform creëert ook extra mogelijkheden voor zowel vervoerders als bedrijven die transport organiseren. Een daarvan is constante track & trace voor vrachten. Vervoerders kunnen de locatie van hun vrachtwagens doorlopend delen, waardoor u de goederen kunt volgen zonder dat u contact hoeft op te nemen met het transportbedrijf. Een uiterst belangrijke functie is ook de mogelijkheid om te informeren over alle obstakels, evenals het feit dat u de laadruimte binnenkomt. Dit alles stelt u in staat om het transportbeheer te automatiseren, de kosten te verlagen en veel organisatorische problemen te elimineren.
Gezien het feit dat in de transportsector het gemak van samenwerking, de stabiliteit van nederzettingen en het ontbreken van organisatorische problemen de basis vormen voor langdurige samenwerking, is het de moeite waard om te profiteren van alle kansen die het Trans.eu-platform biedt.
